Ben jij écht de spin in het web? Ga jij een flinke klus niet uit de weg en ga je altijd voor kwaliteit? Ben je op zoek naar een functie die naarmate je meer leert en meer ervaring opdoet, steeds leuker en uitdagender wordt? Dan is de functie van secretaresse bij Domein bedrijfsvoering misschien wel iets voor jou!
- 22 mei 2025
- vacaturenummer: 697152
€ 17,31 - € 24,56 bruto per uur o.b.v. ervaring
Tijdelijke functie t/m 31-12-2025
Gemeente Heerlen
24 uur per week
Werkplezier staat hoog in het vaandel
Reiskostenvergoeding en pensioensregeling
Jij bent iemand die energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je kunt goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden en laat je niet snel uit het veld slaan. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je pas tevreden wanneer jouw taken succesvol zijn uitgevoerd. Verder :
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur als management secretaresse;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over organisatorisch inzicht: je houdt overzicht en kunt goed prioriteren;
- Je bent (bestuurlijk) sensitief en ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan. Je ziet welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
- Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke manier;
- Je bent energiek, representatief, gedreven, proactief, integer, toegewijd en flexibel.
Je gaat starten binnen het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie andere secretaresses vormen jullie het secretariaat voor het domein en zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning richting de diverse teams en teammanagers. Je wordt gekoppeld aan enkele teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de teammanagers in de ruimste zin van het woord. Je kunt hierbij denken aan taken zoals :
- Complex agendabeheer;
- Mensen te woord staan via telefoon en e-mail;
- Bewaakt een goede voorbereiding en plaatst de documenten in de systemen;
- Het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen het verzorgen van de verslaglegging en de verspreiding hiervan;
- bewaak je de besluitenlijst en/of gemaakte afspraken.
Samen met meer dan 1000 collega's werken we aan een duurzame, leefbare stad en organisatie. We zijn een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen.
Ben jij financieel-administratief medewerker die wij zoeken in Roermond? Wacht dan niet en solliciteer via onze website!
Team Gemeente
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
