Bij ABB werk je mee aan een productievere en duurzamere toekomst in een inclusieve werkomgeving. Voor het Real Estate en Facility Management-team zoeken wij een enthousiaste administratief medewerker. Jij zorgt voor een soepele ondersteuning van de afdeling.
Ben jij gestructureerd, communicatief sterk en 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!
- een salaris tot € 4400 o.b.v. 40 uur
- tijdelijke opdracht 12 maanden kans op verlenging
- parttime 3 dagen, dinsdag aanwezig op kantoor
- standplaats kantoor Rotterdam
- werken voor een groot internationaal bedrijf
Jij bent een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor administratieve processen en een scherp oog voor detail. Met jouw communicatieve vaardigheden en proactieve instelling weet je zaken snel op te pakken en goed af te handelen. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en hebt affiniteit met facilitair management en vastgoedadministratie.
- Minimaal 3-4 jaar ervaring in een (financieel) administratieve of ondersteunende functie
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Teams); kennis van SAP is een pre
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
- Een vriendelijke en toegankelijke persoonlijkheid met een enthousiaste werkhouding
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Als administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van het Real Estate en Facility Management-team. Je houdt het overzicht, zorgt voor een vlekkeloze administratie en speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van processen.
- Beheren en up-to-date houden van databases en vastleggen van meterstanden voor HSE-rapportages
- Aanmaken van inkoopaanvragen (SAP) en opvolgen van inkooporders in samenwerking met Supply Chain in Polen
- Zorgdragen voor tijdige betalingen aan cruciale leveranciers (huur, nutsvoorzieningen, belastingen)
- Verbeteren en documenteren van administratieve processen binnen de afdeling
- Ondersteunen bij de analyse van het Readsoft-workflowproces en voorstellen van verbeteringen
Je wordt onderdeel van een innovatief en wereldwijd opererend bedrijf dat zich inzet voor een duurzamere toekomst. ABB biedt een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Je werkt binnen het Real Estate en Facility Management-team, een dynamische afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer van ABB's vastgoed en facilitaire zaken.
- Een reiskosten vergoeding tot €13,80 per dag
- Diverse andere vergoedingen, denk hierbij aan: internet, ADV dagen en een dertiende maand
- De mogelijkheid om te werken met geavanceerde systemen en innovatieve processen
Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.