Als Senior Projectondersteuner ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van circa 25 projectleiders binnen het Ingenieursbureau. Je speelt een cruciale rol in het opzetten, organiseren en borgen van projectadministratie, communicatie en aanbestedingsprocessen. Je draagt actief bij aan de kwaliteit, rechtmatigheid en transparantie van de projecten.
- 21 mei 2025
- vacaturenummer: 696831
€2.434 - €3.524 per maand obv 36 uur
Contract van 6 maanden met kans op verlenging
27 uur
Werken voor gemeente Zaanstad
Je bent een ervaren projectondersteuner met kennis van aanbestedingsprocessen en digitale projectomgevingen. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de projectadministratie en communicatie.
- Je hebt ervaring met projectondersteuning in een (semi-)overheidsorganisatie.
- Je beschikt over kennis van aanbestedingsprocedures en relevante systemen zoals TenderNed.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met platforms zoals Qfact.
- Je hebt ervaring met bewonerscommunicatie via diverse kanalen (website, brief, app, bijeenkomsten).
Je ondersteunt projectleiders op administratief, organisatorisch en communicatief vlak binnen infrastructurele projecten. Je beheert projectdossiers, begeleidt aanbestedingsprocedures en organiseert communicatie met bewoners.
- Inrichten en beheren van projectadministratie.
- Opstellen en versturen van opdrachten, opvragen van offertes.
- Zelfstandig werken in digitale platforms zoals Qfact en TenderNed.
- Controleren van documentatie en publiceren van aanbestedingsstukken.
- Organiseren en borgen van communicatie naar bewoners via website, brieven, bijeenkomsten en Bouw-app.
Je komt te werken bij het Cluster Collectieve Dienstverlening binnen het Ingenieursbureau van de Gemeente Zaanstad. Dit is een dynamische omgeving waar met toewijding wordt gewerkt aan infrastructuur- en ontwikkelprojecten in de stad. Je maakt deel uit van een professioneel team dat kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
