Medior administratief medewerker gemeente

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een digitale omgeving?
Voor de Gemeente Maastricht zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker. Deze medewerker zorgt voor een vlotte verwerking van inkomende post en meehelpt aan het optimaliseren van werkprocessen.
Lijkt dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige administratieve kracht met mbo 4-niveau. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en hebt ervaring met geautomatiseerde administraties. Verder ben jij:

• Je beschikt over een relevant mbo-niveau 4 diploma;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een gedegen en tijdige verwerking en invoer van financiële /administratieve gegevens;
• Je bent proactief en staat open voor verandering;
• Je bent actief in het (telefonisch) benaderen van collega’s en derden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring en kennis van het werken met geautomatiseerde administraties
• Het is een pré als je werkervaring hebt opgedaan met het systeem ‘Suites voor het Sociaal domein’.

Als Medewerker DS&D ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van digitaal aangeleverde post in het archiefsysteem DJUMA. Op basis daarvan bepaal je het juiste vervolgproces en voer je de bijbehorende werkzaamheden uit, zoals het opstarten of intrekken van werkprocessen, het toekennen van documenttypen, het aanmaken van persoonsnummers en het digitaal archiveren van documenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het printen en fysiek verzenden van beschikkingen en de daarbij horende bijlagen en/of afschriften.

• Het beoordelen van fysieke en digitale post (documenten) gericht op het vervolgproces binnen het primaire proces in het domein Sociaal, het categoriseren en administratief verwerken en het opstarten van werkprocessen en routeren naar de juiste medewe
• Het samenstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en het in- en extern doorsturen van poststukken ter verdere afhandeling elders;
• Het digitaal archiveren van digitaal ontvangen poststukken (documenten);
• Het verzendklaar maken van intern digitaal en fysiek aangeleverde beschikkingen en deze fysiek verzenden.

Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie.

• Werken bij een gemeente;
• Een salaris van (min. bruto € 2.434 - max. bruto € 3.524 o.b.v. een fulltime dienstverband) incl pensioenregeling via Randstad
• Werken als administratief medewerker
• Prettige werk/privébalans

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Team gemeente

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.