Als managementassistent ben jij de spil van het secretariaat. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda’s tot communicatie. Je houdt overzicht, plant vooruit en schakelt snel. Dankzij jouw ondersteuning kunnen directie en management zich richten op hun kerntaken. De gemeente Utrecht zoekt ondersteuning t/m eind augustus.
- 21 mei 2025
- vacaturenummer: 696759
salaris tussen € 3052 en € 4297 afh. van ervaring
tijdelijk contract voor 3 maanden
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
voor 32 uur
Jij bent een ervaren managementassistent die overzicht houdt en graag samenwerkt.
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau
- Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie
- Je werkt zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk
- Je hebt ruime ervaring met MS Office (o.a. Outlook, Teams)
- Ervaring met iBabs is een pré
- Je bent stressbestendig, enthousiast en denkt actief mee
Je ondersteunt de directie en het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda’s en gedeelde mailboxen
- Voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen
- Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimtes
- Ondersteunen bij sollicitaties en het onboarden van nieuwe collega’s
- Bijdragen aan uniforme werkprocessen binnen het secretariaat
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties
- Meedraaien in projecten als projectassistent waar nodig
Als managementassistent speel je een centrale rol in de organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in het werk van het management. Zonder jouw inzet zouden processen minder soepel verlopen en belangrijke zaken sneller blijven liggen. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding draag je direct bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.
- Laan van Nieuw Oost-Indië 131, 2593 BM Den Haag
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
