Binnen de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een Managementondersteuner voor diverse projecten in het fysieke domein. De aanvragen variëren van 16 tot 36 uur per week, en meerdere parttime aanvragen kunnen gecombineerd worden om een passend pakket te creëren.
- 20 mei 2025
- vacaturenummer: 696632
€3.052 - €4.297 per maand obv 36 uur
Jaarcontract met kans op verlenging
16-36 uur Combineren van diverse projecten
Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
Voor deze functie van Managementondersteuner breng je ervaring en vaardigheden mee die je in staat stellen om efficiënt en accuraat te werken in een dynamische omgeving. Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en hebt een organisatorisch talent.
- Ervaring met managementondersteuning.
- Ervaring met Office 365.
- Ervaring binnen het Amsterdamse gemeentelijke apparaat is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig.
- Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Oplossingsgericht en proactief.
Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende projecten in het fysieke domein. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van taken en ondersteunt het projectteam waar nodig.
- Ondersteunen van projectleiders in diverse administratieve en organisatorische taken.
- Beheren van agendabeheer en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Coördineren van projectdocumentatie en rapportages.
- Bijdragen aan de voorbereiding van projectbesprekingen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages.
- Communiceren met interne en externe stakeholders.
- Beheren van projectgerelateerde correspondentie en archivering.
- Waarborgen van de kwaliteit en tijdigheid van administratieve processen.
Het Projectmanagementbureau kent meerdere projecten waar een managementassistent wordt gezocht om het project te ondersteunen. Na een gesprek wordt er gekeken welke projecten en hoeveel uur het beste bij je passen.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
