Office Manager

Ben jij een proactieve en veelzijdige professional die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Zoek je een dynamische rol met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling? Heb je ervaring met HR, klantenservice én ben je IT-vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een Office Manager / Management Assistent voor een functie in Hillegom, voor 32 tot 40 uur per week.

Jij bent een betrouwbare en georganiseerde professional met een passie voor ondersteuning. Met jouw analytische blik en probleemoplossende vaardigheden houd je moeiteloos verschillende ballen in de lucht. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving. Je bent bovendien IT-vaardig en hebt affiniteit met systemen.

• Je hebt minimaal een bachelor in Bedrijfskunde, HR, Administratie of een vergelijkbare richting.
• Je brengt minstens 3 jaar ervaring mee in een brede ondersteunende rol.
• Je bent uitstekend in het oplossen van problemen en functioneert goed onder druk.
• Je bent IT-vaardig en hebt ervaring met MS Office, ERP-systemen en digitale tools.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels.

Als Office Manager / Management Assistent ben je de onmisbare schakel die alles draaiende houdt binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie en het managementteam op diverse fronten, van administratieve taken tot HR en IT. Je bent proactief en denkt mee over innovatieve oplossingen, zoals AI-integraties. Jouw werkzaamheden zijn divers en bieden veel uitdaging.

• Je biedt proactieve ondersteuning aan de directie en het managementteam.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.
• Je ondersteunt collega’s bij IT-vraagstukken en beheert het ERP-systeem.
• Je assisteert bij diverse HR-werkzaamheden, zoals contracten en salarisadministratie.
• Je behandelt klachten, onderhoudt contact met klanten en zorgt voor een verzorgd kantoor.

Je komt te werken bij een dynamisch en groeiend bedrijf in Hillegom, waar een informele en gezellige werksfeer heerst. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op medewerkersontwikkeling en biedt volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Je maakt deel uit van een hecht team dat samenwerkt aan succesvolle resultaten.

• Een goed marktconform salaris met een aantrekkelijke bonusregeling.
• Reiskostenvergoeding en een gedegen pensioenregeling.
• Een informele en gezellige werksfeer met leuke collega's.
• Toegang tot meer dan 140 trainingen via een online platform.
• Regelmatig een borrel op vrijdag en leuke teamuitjes.

Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel!
Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Richard & Ingrid

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.