Administratief medewerker Document en Digitalisering

Ben jij administratief sterk en werk je graag digitaal? Wij zoeken een nauwkeurige en gedreven medewerker voor bij Gemeente Maastricht die zorgt voor een soepele verwerking van inkomende post en bijdraagt aan een efficiënt verloop van werkprocessen. Ben jij diegene? Lees dan snel verder!

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige administratieve kracht met mbo 4-niveau. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en hebt ervaring met geautomatiseerde administraties. Verder:

• Je beschikt over een relevant mbo-niveau 4 diploma;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een gedegen en tijdige verwerking en invoer van financiële /administratieve gegevens;
• Je bent proactief en staat open voor verandering;
• Je bent actief in het (telefonisch) benaderen van collega’s en derden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt ervaring en kennis van het werken met geautomatiseerde administraties
• Het is een pré als je werkervaring hebt opgedaan met het systeem ‘Suites voor het Sociaal domein’.

Als Medewerker DS&D beoordeel je in het archiefsysteem (DJUMA) digitaal aangeleverde post op het vervolgproces en voer je de vervolgwerkzaamheden uit zoals het opstarten van werkprocessen, toekennen documenttypen, intrekken werkproces, aanmaken persoonsnummer en digitaal archiveren. Je zorgt voor het printen en fysiek verzenden van beschikkingen en de daarbij behorende bijlagen en/of afschriften.

• Het beoordelen van fysieke en digitale post (documenten) gericht op het vervolgproces binnen het primaire proces in het domein Sociaal, het categoriseren en administratief verwerken en het opstarten van werkprocessen en routeren naar de juiste medewe
• Het samenstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en het in- en extern doorsturen van poststukken ter verdere afhandeling elders;
• Het digitaal archiveren van digitaal ontvangen poststukken (documenten);
• Het verzendklaar maken van intern digitaal en fysiek aangeleverde beschikkingen en deze fysiek verzenden.

Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie.

• Werken bij een gemeente;
• Ervaring op doen;
• Een salaris van (min. bruto € 2.434 - max. bruto € 3.524 o.b.v. een fulltime dienstverband).

Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Team Gemeente

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.