Ben je een ervaren en communicatief sterke bestuursassistent die energie krijgt van werken in een dynamische organisatie? Kun je snel schakelen en makkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als tijdelijke bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en het directieteam voor twee maanden in Rotterdam. Je werkt samen met een gezellig team van vijf collega's in een moderne werkomgeving.
- 19 mei 2025
- vacaturenummer: 696451
€3.253,86 - €3.944,48 (o.b.v. 36 uur)
Voor twee maanden
Hillegersberg
16 uur
Wij zoeken een enthousiaste en ervaren bestuursassistent die van aanpakken weet en energie krijgt van een dynamische omgeving. Je bent flexibel, resultaatgericht, zelfstandig en gestructureerd. Je bent een professionele vertegenwoordiger van de organisatie, zowel in woord als daad, en je combineert representativiteit met discretie. Je kunt goed prioriteren en schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je bent collegiaal en werkt graag samen met je team.
- Minimaal vijf jaar ervaring als bestuursassistent, bij voorkeur in de zorg;
- Relevant MBO-4 diploma of hoger;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Digitaal vaardig en proactief in het zoeken naar verbeteringen.
Als bestuursassistent ondersteun en ontlast je de directie en Raad van Bestuur op secretarieel gebied. Je draagt bij aan het opstellen van beleidsstukken, verwerkt correspondentie, redigeert teksten en archiveert documenten. Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen. Een typische dag als bestuursassistent bij Stichting Humanitas ziet er ongeveer zo uit:
- Je beantwoordt e-mails en telefoontjes, plant afspraken en beheert de agenda's;
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en verspreidt deze;
- Je schrijft en redigeert beleidsstukken en andere documenten volgens de huisstijl;
- Je beheert en archiveert alle relevante documenten;
- Je voert overige secretariële taken uit.
Het bedrijf is een betrokken organisatie die zich inzet voor Rotterdammers in een kwetsbare positie. De locatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer en er is voldoende gratis parkeergelegenheid. Bij ons vind je een informele werksfeer en een open deur-cultuur. Je bent de spil in de organisatie en werkt nauw samen met verschillende niveaus binnen het bedrijf. De mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling wordt aangemoedigd.
- Moderne en goed bereikbare locatie in Rotterdam;
- Gezellig en ondersteunend team van vijf collega's;
- Informele werksfeer en open communicatie;
- Mogelijkheden tot groei en ontwikkeling;
- Bijdrage aan een maatschappelijk relevant doel.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Iris & Shamrain
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
