Als Office-Assistent zorg je ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt zodat de Ombudsfunctionaris zich volledig kan richten op diens werkzaamheden. Thema’s als sociale veiligheid en integriteit zijn belangrijk voor jou. Door jouw werk draag je bij aan het creëren van een veilig werk- & studieklimaat voor alle medewerkers en studenten van onze universiteit.
Vanuit een onafhankelijke en gezaghebbende positie signaleert de Ombudsfunctionaris trends op gebied van sociale veiligheid en integriteit, en adviseert hierover aan de organisatie. Tevens kan de Ombudsfunctionaris onderzoek instellen naar (sociaal) onveilige situaties.
- 19 mei 2025
- vacaturenummer: 696336
Rotterdam-Kralingen
CAO NU schaal 8
0,26 Fte / 10 uur per week
Contract voor een half jaar
- Aantoonbaar uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift (niveau C1);
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je ben communicatief sterk, integer en representatief;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
- Grondige kennis en goede beheersing van Microsoft Office.
In deze functie ben jij de rechterhand van onze Ombudsfunctionaris. Je biedt administratieve ondersteuning, zorgt voor overzicht en structuur, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan analyses en onderzoeken. Je bent daarnaast het eerste contactpunt voor medewerkers en studenten die in gesprek willen met de Ombudsfunctionaris. Je hebt daarom een toegankelijke, proactieve werkhouding en combineert vriendelijkheid met tact en integriteit. De omgeving waar je in komt te werken is dynamisch, veeleisend en afwisselend. Het vraagt om iemand die goed kan schakelen en zowel zelfstandig als in samenwerking kan opereren. Vanwege de onafhankelijke positie die je samen met de Ombudsfunctionaris inneemt, verricht je geen andere werkzaamheden binnen de organisatie.
Concreet bestaan je belangrijkste werkzaamheden uit:
- Bijhouden van de mailboxen van de Ombudsfunctionaris;
- Contactpunt van de Ombudsfunctionaris voor medewerkers en studenten;
- Opstellen en afhandelen van correspondentie en archivering daarvan;
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten;
- Opzetten en bijhouden van interne communicatiemedia;
- Registreren en analyseren van meldingen;
- Bijwonen en notuleren van gesprekken;
- Voorbereiden van en meewerken aan analyses en onderzoeken.
Onze onderwijsinstelling is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan onze faculteit werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo- Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken.
Ben jij de management assistent die wij zoeken? Reageer dan snel en stuur je motivatie en cv naar ons toe! We kijken uit naar jouw sollicitatie.
Kevin Braga Rettich
Junior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. Randstad Onderwijs T +31 (0)10 229 44 00 eur@nl.randstad.com
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
