Coördinator frontoffice

Ben jij een natuurlijke regelaar met goede communicatieve vaardigheden en een positieve instelling? Werk je graag in een dynamische omgeving en wil je een belangrijke rol spelen binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is dit een mooie kans om als Frontoffice Coördinator bij ons aan de slag te gaan!

Voor onze twee vestigingen zoeken wij een daadkrachtige Coördinator die de spil vormt in onze dagelijkse gang van zaken. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende teams en draagt bij aan het efficiënt verlopen van alle activiteiten op onze locaties, waaronder de Bibliotheek van Capelle aan den IJssel, de Bibliotheek van Krimpen aan den IJssel, de Kinderbibliotheek en het Bieblab.

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren en het team in beweging te zien. Een vrolijke noot op de werkvloer en altijd in voor een praatje, maar ook degene die de boel goed in de gaten houdt. Je bent de kalme kracht die alles in goede banen leidt. Je bent een echte all-rounder met een warm hart voor maatschappelijke organisaties, zoals de bibliotheek, en haar klanten en bezoekers.

Van het stroomlijnen van processen tot het bieden van een luisterend oor, jij draait je hand er niet voor om. Ondanks je warmte en vriendelijkheid, sta je stevig in de schoenen en weet je wat er nodig is om de boel draaiende te houden.

• Je hebt interesse in de maatschappelijke rol van de bibliotheek.
• Kennis van het bibliotheeksysteem Wise is een voordeel.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren. Ervaring met het aansturen van teams of vrijwilligers is een pre.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent een flexibele teamplayer.
• Je neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid.
• Je hebt een analytisch vermogen.
• Een positieve instelling en gevoel voor humor worden gewaardeerd.

In deze veelzijdige functie omvatten jouw taken een breed scala aan verantwoordelijkheden:

• Als eerste aanspreekpunt sta je klaar voor al je collega's, waarbij je een ondersteunende rol vervult. Je begeleidt nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode en je geeft input voor de functioneringsgesprekken.
• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de afgesproken werkwijze en coördineert de dagelijkse gang van zaken. Je lost operationele problemen effectief op.
• Je draagt zorg voor de representatieve uitstraling van al onze vestigingen.
• Je signaleert opleidingsbehoeften en helpt bij het organiseren van trainingen. Je geeft constructieve feedback en bespreekt knelpunten.
• Tot slot lever je relevante data aan de gemeente en je behandelt vragen over uitleencijfers en de ledenadministratie. Je weet deze data af te lezen uit het systeem Wise.

Wij bieden je een afwisselende functie voor ongeveer 4 maanden, met kans op verlenging tot uiterlijk april 2026. Je salaris is conform schaal 8 van de CAO Openbare Bibliotheken. Je komt terecht in een prettige werksfeer waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Je wordt onderdeel van een fijn team van ongeveer 12 collega's. Daarnaast werk je samen met onze gewaardeerde vrijwilligers en scholieren. De coördinatie van hun werkzaamheden vindt plaats in overleg met jou en de vrijwilligerscoördinator.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 4 vaste dagen, met reguliere werktijden tussen half negen en vijf uur.

Ben jij de betrokken Coördinator die wij zoeken?
Solliciteer direct. We zijn benieuwd naar je!

Eva & Janneke

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.