je bent een teamspeler met een proactieve houding, maar je kan ook moeiteloos zelfstandig werken. of het nu gaat om het beheren van de agenda of het schakelen met de omgeving: je houdt alle ballen moeiteloos in de lucht. integriteit staat bij jou hoog in het vaandel. je gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie.
ben je op je best wanneer je het bestuur kunt ontzorgen én zoek je een organisatie met een persoonlijke sfeer? dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!
- 15 mei 2025
- vacaturenummer: 695979
Gemeente Dijk en Waard
Tijdelijke functie
30 uur per week
maandag en donderdag vaste werkdagen
als echte aanpakker houd jij altijd het hoofd koel, ook wanneer de druk toeneemt. je behoudt moeiteloos het overzicht en werkt graag in een dynamische omgeving. je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en weet snel verbanden te leggen. Hectiek schrikt jou niet af — sterker nog, daarin kom je juist tot je recht.
- minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding Office Management
- werkervaring met het ondersteunen van een bestuur en directie binnen bij voorkeur overheidsinstanties
- je hebt ervaring ten aanzien van administratief-ondersteunende en secretariële taken
- interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving
- je bent bekend met de systemen Ibabs, zaaksysteem, Office en Teams of je kunt deze snel eigen maken
samen met je collega’s ondersteun je de bestuurders, de gemeentesecretaris en de
directie. jullie zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zelfs wanneer het druk en hectisch is. met jouw oog voor detail houd je de regie over complexe agenda’s en laat je niets aan het toeval over. je schakelt soepel tussen bestuurders, inwoners, bedrijven, partnerorganisaties en collega’s binnen de ambtelijke organisatie. geen dag is hetzelfde!
- je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het bestuur
- je handelt mailberichten af of bespreekt ze met de bestuurders, gemeentesecretaris, directie en/of collega-bestuursassistentes
- je bewaakt de workload en houdt grip op de agenda
- je bent communicatief sterk
- je weet de juiste prioriteiten te stellen
- je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is
Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en
Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-
Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente
wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.
Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en
een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor
iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te
ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken.
Wil je snel aan de slag? In een team waar informeel met elkaar wordt samengewerkt? Ben je snel beschikbaar? Steek je graag je handen uit je mouwen en wil jij graag het team versterken van deze dynamische organisatie?
Nienke, Jeffrey en Robin
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
