Directiesecretaresse

In deze rol werk je als directiesecretaresse/PA voor de CCO van deze financiële dienstverlener.
Wil jij 28 uur werken, liever fulltime of iets daartussenin? Het is allemaal bespreekbaar. Ben jij per direct beschikbaar of heb je maximaal een maand opzgetrmijn, dan komen we graag in contact met jou.
Word je aangenomen dan werk je de eerste tijd via Randstad, om later, bij gebleken geschiktheid in dienst te komen van de opdrachtgever.

Deze functie, van directiesecretaresse/PA, vraagt om een representatieve, zelfstandige professional die stevig in de schoenen staat en tegelijk oog heeft voor samenwerking. Bij voorkeur iemand met hbo-niveau, minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol en gevoel voor werken binnen een kennisorganisatie. Iemand die schakelt met gemak én met plezier.

De CCO – jouw belangrijkste sparringpartner – is al zes jaar verbonden aan de organisatie, stuurt vier businesslines aan, en combineert strategisch inzicht met een open, toegankelijke stijl. De rol die nu ontstaat is nieuw en biedt dus volop ruimte om deze zelf vorm te geven. Juist in zo’n dynamische omgeving komt jouw organisatiesensitiviteit goed van pas.

• Een hbo-diploma en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als directiesecretaresse of PA.
• Uitstekende beheersing van ZOWEL de Nederlandse als Engelse taal.
• Handigheid met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Discretie, zelfstandigheid en oog voor detail.
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en een proactieve mindset.
• Een representatieve en servicegerichte uitstraling.

Met jouw organisatietalent en discretie zorg je ervoor dat de directie altijd een stap voor blijft. Als directiesecretaresse/PA ben jij het centrale aanspreekpunt en de drijvende kracht achter een soepele werkdag van de Chief Commercial Officer (CCO). In een internationale, zakelijke omgeving weet jij prioriteiten te stellen, scherp te schakelen en vertrouwelijke zaken professioneel af te handelen.

Het secretariaatsteam bestaat uit twee ervaren collega’s die samen een sterk fundament vormen: Simone, die de CEO en events ondersteunt, en Monique, die onder andere verantwoordelijk is voor het plannen van afspraken en de dagelijkse ondersteuning. Met jou erbij is het team compleet. Jij werkt nauw samen met Simone – een scherpe, ervaren professional met een duidelijke visie en een goed gevoel voor humor. Ze zoekt een stevige sparringpartner die weet wanneer er even gas gegeven moet worden, maar altijd met een menselijke touch. Vergaderingen, e-mails, reizen, evenementen – jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Geen dag is hetzelfde en dat past precies bij jou.

• Slim en efficiënt beheren van complexe agenda’s.
• E-mails filteren, structureren en prioriteren – jij bent de gatekeeper.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en besluiten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne én externe contacten.
• Organiseren van reizen en events, nationaal en internationaal.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over slimmere processen.
• Ad-hoc ondersteuning bij vertrouwelijke of strategische kwesties.

De werkomgeving? Een bruisend kantoor in Den Bosch waar zo’n 150 collega’s dagelijks samenwerken aan slimme oplossingen binnen de financiële dienstverlening. Ondanks de internationale scope blijft de sfeer informeel, verbindend en typisch Brabants: professioneel met een glimlach.

• Hard werken binnen een organisatie met de Brabantse gezeligheid
• Bonusregeling; helft van de 13de maand is gegarandeerd, de andere helft is afhankelijk van de gemaakte winst
• Deze opdrachtgever stimuleert reizen met OV, je krijgt een OV business card tot je beschikking.
• 1 dag in de week thuiswerken; flexibele werktijden

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.