Assistent Kredieten, planner (24 uur)

Lijkt het je leuk om het proces van een kredietaanvraag in goede banen te leiden? Hou je van plannen? Lees dan gauw verder! Misschien word jij wel de nieuwe administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance in Utrecht. Je kunt voor 24 uur aan de slag en bent bij voorkeur van maandag tot en met woensdag beschikbaar. Wijzigt je beschikbaarheid qua dagen in de loop van het jaar? Ook dan kunnen we altijd met je meekijken naar de opties.

Herken jij je in het profiel van administratief assistent/planner Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen. Hierbij is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en stressbestendig bent. Je kunt prioriteren en durft ook nee te zeggen. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer een collega uit de business hoopt dat jij zijn of haar aanvraag toch even tussendoor oppakt of bijvoorbeeld eerder voorrang geeft.
Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• je hebt al enige werkervaring in het bedrijfsleven (pre)
• je vindt het geen probleem om te werken met systemen zoals Excel en Power BI of bent nieuwsgierig hier meer over te leren;
• Je bent 3 dagen beschikbaar na de inwerkperiode, bij voorkeur van maandag t/m woensdag;
• Je bent tijdens de eerste 3 tot 4 weken 3 of 4 dagen per week beschikbaar vanwege de inwerkperiode. Ook ben je bereid de eerste weken vaker op kantoor te werken;
• Je kunt op maandag of vrijdag vanaf kantoor werken en bent minimaal voor een halfjaar of jaar beschikbaar.

Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de aanvragen die vanuit de afdeling Sales binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen, of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Ook controleer je of de aanvragen volledig zijn. Zijn ze volledig? Dan gaan de aanvragen door naar de afdeling Credit Risk. Hier beoordelen de kredietanalisten of het krediet kan worden afgegeven aan de klant. Of kijken zij of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Verder worden hier de contracten gemaakt indien de klant het krediet mag ontvangen. Gedurende dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s, van de teams Sales en Credit Risk Management.
In deze baan ben je kortom de spil die ervoor zorgt dat kredietaanvragen volledig, tijdig en efficiënt door diverse stakeholders binnen ABF bekeken en verwerkt worden. Zo kan de klant binnen de termijn terugkoppeling krijgen op de kredietaanvraag die hij heeft gedaan.

Jouw taken in het kort:

• kwaliteitscheck doen op nieuwe binnengekomen aanvragen. Voldoet het aan alle eisen en is het volledig? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de eisen;
• planning maken van de verdeling en deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Zo is er dagelijks om 9:30 een dagstart;
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms overzichten en managementrapportages opstellen vanuit de vastgelegde data.

Je komt te werken bij Asset Based Finance (ABF). ABF is onderdeel van ABN AMRO en is een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Jij komt te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten en (met hopelijk straks jou erbij 2!) assistenten Kredieten. Je werkt nauw samen met jouw collega-assistent Kredieten. In afstemming zorgen jullie er samen voor dat de afdeling altijd bezet is door jou of je collega. Dat betekent ook dat je welkom bent om meer dan 24 uur te werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is, indien dat ook voor jouw agenda past. Lukt dit niet, dan kunnen andere collega’s van ABF ook bijspringen in geval van onderbezetting.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Klik dan snel op de sollicitatieknop!

Béatrice Huijgen

senior recruiter

Vragen? Laat het mij gerust weten! Note: fluency in Dutch is required for this vacancy

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.