Ben jij een enthousiaste en proactieve Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende functie bij een groeiend architectenbureau? Als Management Assistent ondersteun je tussen 30 - 40 uur onze directie, partners en/of MT-leden en zorg je voor een soepel verloop van dagelijkse processen. Je bent het vriendelijke gezicht van ons kantoor in het hartje van Rotterdam en zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers en gasten.
wat bieden wij jou- €2900 - €3355 per maand
- Tijdelijk met intentie tot overname
- Rotterdam
- 30–40 uur per week
- Architecten bureau
Ben jij die ervaren en georganiseerde Management Assistent die wij zoeken? Dan voldoe je waarschijnlijk aan het volgende profiel:
- MBO-4 werk- en denkniveau;
- 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré);
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Proactief, flexibel en stressbestendig.
Als Management Assistent bij het architectenbureau is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten. Denk aan:
- Eerste aanspreekpunt voor de directie en andere partners/MT-leden;
- Complex agendabeheer en e-mail/inbox van directeur;
- Organiseren van interne en externe vergaderingen en reizen;
- Beantwoorden van telefoongesprekken en bezoekers ontvangen;
- Ondersteuning office manager en HR gerelateerde zaken;
- Bijdragen aan het algemene reilen en zeilen van het kantoor.
Het bedrijf is een dynamisch en internationaal groeiend architectenbureau waar hard werken hand in hand gaat met plezier en samenwerking. Ze zijn een hecht team en werken in een creatieve en inspirerende omgeving.
- Een gedreven, internationaal en groeiend bureau;
- Een creatieve werkplek met een goede werksfeer;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en innovatief denken;
- Hybride werken, met woensdag als verplichte kantoordag;
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Denk je na het lezen van de vacature, dat deze functie en opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan direct!