Ben jij een proactieve doener met oog voor techniek en organisatie? Vind je het leuk om zaken zelfstandig op te pakken, te schakelen met leveranciers en de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een tijdelijke uitdaging voor jou!
Voor een logistieke opdrachtgever in Venlo zoeken wij per direct een Facilitair Coördinator voor een tijdelijke functie. In deze rol ben jij het aanspreekpunt binnen het facilitaire team en zorg je ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Van het verdelen van werkzaamheden en schakelen met leveranciers tot het zelfstandig oplossen van technische en facilitaire vraagstukken – jij houdt het overzicht én de vaart erin.
- Een bruto maandsalaris tot ca. €3.300
- Tijdelijke functie!
- 40 uur
- Werken in een informeel team
We zoeken een communicatief sterke, leergierige en zelfstandige doener die:
- administratief onderlegd is;
- beschikbaar is voor een tijdelijke functie;
- zelf initiatief neemt en snel schakelt;
- Nederlands spreekt en zich in het Engels ook goed kan redden;
- goed kan plannen en overzicht bewaart in een dynamische omgeving.
Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van het facilitaire team. Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening op de site. Je werkt veel met systemen als Topdesk, Outlook, Excel en Word. Technisch inzicht is mooi meegenomen, maar jouw organisatietalent en proactieve houding zijn minstens zo belangrijk. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen het team;
- verdelen en opvolgen van tickets en meldingen in Topdesk;
- aansturen en inplannen van contractors en leveranciers;
- voorraadbeheer van facilitaire middelen en PBM’s;
- registreren van uren, korte ziekmeldingen en vakantieplanning;
- ondersteunen bij projecten en niet-standaard facilitaire meldingen.
Deze functie is tijdelijk vanwege de afwezigheid van een vaste collega. Gezien de ontwikkelingen binnen de organisatie en de onduidelijkheid rondom de duur van de vervanging, is er een serieuze kans dat de opdracht wordt verlengd of leidt tot een vaste aanstelling.
We zoeken iemand die op korte termijn kan starten – bij voorkeur zo snel mogelijk. Houd rekening met een onboardingperiode van ongeveer 10 werkdagen.
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We kijken uit naar jouw reactie!