Management assistent

Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan een energieke en toekomstbestendige regio? Voor het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking zoeken wij een managementassistent. Je komt te werken binnen een bestuurlijk uitdagende omgeving, waarin vijf gemeenten (Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen) samenwerken aan ruimtelijke ontwikkeling, duurzaamheid en mobiliteit. Het betreft een tijdelijke aanstelling van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Je werkt hybride, deels op gemeentekantoren binnen de streek en deels vanuit huis.

Je bent een proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en goed aanvoelt wat er nodig is binnen een bestuurlijke omgeving. Je denkt altijd een stap vooruit en je doet er alles aan om voorbereid te zijn. Je bent een meester in het oplossen van dagelijkse uitdagingen, prioriteiten stellen en het behalen van
deadlines. Als spin in het web van het kernteam is samenwerken met anderen jouw tweede
natuur. Je focus ligt op het gezamenlijk bereiken van successen. Het snel doorgronden van
complexe informatie en het leggen van verbanden naar andere gebieden is iets wat je
moeiteloos uitvoert.

• Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een bestuurlijk complexe organisatie
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht, met een scherp gevoel voor timing en samenwerking
• Je notuleert foutloos, maakt heldere afsprakenlijsten en werkt gestructureerd
• Je bent digitaal vaardig
• Je hebt bij voorkeur een paar jaar ervaring als bestuurssecretaresse, project- of programmaondersteuner en bent gemotiveerd om in deze rol het verschil te maken.

Als programmaondersteuner ben jij de spil van het kernteam van het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking. Je zorgt ervoor dat de programmadirecteur en teamleden optimaal kunnen werken en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, communicatie en administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor projectleiders en andere betrokkenen binnen de vijf deelnemende gemeenten.

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het beheren van actielijsten en agenda’s
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten met bestuurders en stakeholders
• Beheren van de agenda en mailbox van de programmadirecteur
• Zorgen voor een goed georganiseerde informatievoorziening en administratieve ondersteuning van het programma

De Duin- en Bollenstreeksamenwerking is uniek door de hechte samenwerking tussen vijf gemeenten (Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen) die de regio samen toekomstbestendig maken. Je werkt in een open, collegiale sfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en flexibele werkregelingen (wisselende locaties en thuiswerk). Een concreet voorbeeld is het interactieve overleg met stakeholders, waarbij regionale ideeën direct worden opgepakt en verwerkt.

• Je werkt afwisselend op de gemeentekantoren van Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen.
• Je mag ook een aantal dagen per week vanuit huis werken.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Recruitment Stichting Rijk

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.