Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Kun jij snel schakelen, werk je professioneel én sta jij stevig in je schoenen? Voor een stichting - gericht op het onderwijs in Limburg - zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van het directiesecretariaat. Ben jij voor 32 uur per week beschikbaar, tot aan de zomervakantie (medio juli 2025). Dan zoeken wij jou!
- 13 mei 2025
- vacaturenummer: 695120
32 uur per week
tijdelijk opdracht tot 11 juli 2025
max € 3764,- per maand
Sittard
In deze rol ben je de verbindende factor die zorgt voor continuïteit en overzicht. Je waarborgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en je verzorgt de verslaglegging. Daarnaast bewaak je dat vastgelegde afspraken nauwgezet worden opgevolgd. Met jouw betrokkenheid en organisatorische vaardigheden houd je toezicht op deadlines en zorg je ervoor dat alle processen rondom het bestuur vlekkeloos verlopen. Je bent een stevige gesprekspartner en denkt actief mee, altijd met oog voor detail en kwaliteit. De werkzaamheden worden in principe op kantoor uitgevoerd in Sittard; bij grotere klussen is thuiswerken bespreekbaar.
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke) functie
- Stevige persoonlijkheid, professioneel en discreet
- Organisatiesensitiviteit en stressbestendigheid
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met MS Office en SharePoint
- Snel kunnen schakelen
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de ondersteunende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving. Je ontzorgt het college van bestuur en de directeur ondersteunende diensten door de dagelijkse gang van zaken te beheren
- uitvoeren van complex agendabeheer
- voorbereiden van de vergaderingen en verslaglegging
- stroomlijnen van communicatie en processen
Je komt te werken bij een overkoepelende stichting in het onderwijs met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over heel Limburg. Vanuit de 25 scholen verzorgen ruim 3.000 professionals iedere dag weer onderwijs voor ca 25.000 jonge mensen.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
