Ben jij een geboren regelaar met een passie voor politiek en bestuur? Wil je een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Als Bestuurssecretaresse bij Provincie Flevoland ondersteun je Gedeputeerde Staten en werk je samen in een gezellig team. Je krijgt de kans om je organisatietalent in te zetten en bij te dragen aan belangrijke besluitvorming. Lees snel verder!
wat bieden wij jou- Schaal 7 tot max. € 3.702,39 per maand obv 36 uur
- Tijdelijke functie in overleg tot eind augustus
- In Lelystad. Goed bereikbaar met de auto of OV
- Gezellig en hecht team
- Op kantoor tussen de 24 en 32 uur
- Maatschappelijk betrokken
Je bent een proactieve en zelfstandige professional. Ervaring in een secretariële functie is een pré. Je bent communicatief sterk, secuur en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Verder:
- Heb je sterke communicatieve vaardigheden;
- Ben je secuur en planmatig;
- Heb je een antenne voor politieke sensitiviteit;
- Kan je goed omgaan met met Microsoft Office producten;
- Ben je gastvrij en communicatief.
Als Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van Gedeputeerde Staten. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en verzorgt de notulen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Verder houd je je bezig met:
- Documenteren van afspraken in systemen zoals Ibabs;
- Agendabeheer voor de manager;
- Regelen van facilitaire zaken;
- Reis en verblijf boeking van de bestuurder.
Je komt te werken bij Provincie Flevoland in Lelystad, op een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Je maakt deel uit van het expertiseteam Secretariaat Gedeputeerde Staten, een team van enthousiaste en betrokken collega's. Verder krijg je:
- Een salaris van minimaal € 2.642,80 en maximaal € 3.702,39 per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen bij kopen;
- Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek.
Als jij een punctuele en communicatief sterke teamspeler die graag ondersteuning biedt aan deze teams, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Startdatum is zo snel mogelijk.