Administratief Medewerker Binnendienst

Bij dit bedrijf neem je een duik in de wereld van innovatieve verpakkingen. Als materialspecialist vormen zij al ruim 45 jaar de schakel tussen klant en fabriek voor karton, papier, folie, non woven en long fiber materialen.

Ze zijn opzoek naar hun nieuwe collega! Je houdt je op het begin vooral bezig met administratieve taken. Binnen 1 tot 1,5 jaar word jij intern opgeleid tot Commercieel Medewerker Binnendienst en worden je taken uitbereid op gebied van orderverwerking, offertes, aanvragen, facturen en logistieke planning.

Heb je ervaring in administratie? Is Pietje Precies jouw bijnaam, vanwege jouw detaillistische oog? Sta je open om te leren in de wereld van papier en karton? Haal jij energie uit uitdagingen? Wil jij groeien in een dynamische omgeving? En voel jij je thuis in een cultuur waarin innovatie en samenwerking centraal staan? Dan is dit familiebedrijf op zoek naar jou!

[Voor deze positie is het nodig Nederlands te spreken]

Jij kunt klantbehoeften direct omzetten in actie. Ook kun je snel schakelen tussen taken en bezit je sterke timemanagement skills.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je de spil tussen klant, leverancier en de accountmanagers. Je weet deze contacten te onderhouden en relaties op te bouwen. Je bent met je team verantwoordelijk voor het behalen van de opgestelde commerciële doelstellingen. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waar plezier en samenwerken hoog in het vaandel staat.

Je hebt een HBO-werk en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een commercieel-administratieve functie. Ook woon je binnen 30 minuten van Heemstede. Verder bezit jij de volgende vaardigheden:

• Nauwkeurig: Je werkt nauwkeurig in het beheren van de administratie.
• Efficiënt: Je kunt snel schakelen via verschillende communicatiemiddelen, je kunt prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.
• Leergierig: Jij vindt het leuk om nieuwe dingen bij te leren en kan je vastbijten in nieuwe theorie.
• Mensenkennis: Je speelt proactief en kantgericht in op de situatie.
• Samenwerken: Samen mooie resultaten behalen, geeft jou energie. Zelfstandig kun jij ook aan de slag!
• Rekenkundig inzicht: Je bent in staat berekeningen te maken met betrekking tot formaten, marges en kosten.
• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Duits en/of Frans is een pré.
• Digitale vaardigheden: Je hebt ervaring met SAP en Microsoft Office of bent bereid dit te leren.

Na de interne trainingen die je krijgt, ben je op de hoogte van het productaanbod, de prijzen en de verwerkingsmogelijkheden van alle partijen die dit bedrijf vertegenwoordigt en/of waar ze mee werkt.

Verder houdt jij je onder andere (op den duur) bezig met de volgende taken;

• Feilloze orderadministatie (in SAP); denk daarbij aan het opstellen en opvolgen van offertes, inkopen doen en bestellingen plaatsen.
• Klanten adviseren in hun wensen, en proactief mee denken bij wijzigingen of veranderingen.
• Je signaleert pro-actief kansen en anticipeert hierom om de verkoop te vergroten.
• Logistieke processen; denk daarbij aan transport, douane, inklaringen etc.
• Aftersales, afhandelingen van klachten en oplossen van andere onverwachte gebeurtenissen.
• Samenwerken met de collega's van o.a. de buitendienst, de financiele afdeling en de acountmanagers.
• Samenwerken met klanten/ fabrieken.

Het motto van dit familiebedrijf is "Fun to work with". Dit geldt voor zowel de omgang met klanten en fabrieken, maar ook zeker voor het team onderling. Hier is het creeëren van een informele, respectvolle en collegiale werkomgeving erg belangrijk. Hier werken betekent samenwerken: elkaar helpen, ondersteunen en samen de successen vieren. Hard werken en hard lachen. Want hier houden ze wel van een lolletje. En een borreltje. En een teamuitje op zijn tijd.

IPP zorgt goed voor haar medewerkers. Ze zijn gevestigd in een modern kantoor en je krijg up-to-date tools om prettig te kunnen werken. Goede inzet, een positieve instelling en flexibiliteit worden beloond met goede arbeidsvoorwaarden, ruimte om te ontwikkelen en te groeien.

En een leuk feitje: ze wonnen in 2023 de NL Packaging Award 2023 in de categorie Innovatie Verpakkingen en Verpakkingsmaterialen! Hun inzending, Fries in the Skies – gemaakt van IPP’s ONBOARD – werd door de jury als meest innovatieve verpakking beoordeeld.

• Internationaal, informeel en familie bedrijf
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling
• Kans op vast contract
• Laptop van de zaak
• Gezellige team uitjes
• Innovatieve sfeer

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als administrateur? Solliciteer dan snel!

Eva & Janneke

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.