Voor een tijdelijke functie zijn wij op zoek naar een gedreven directie secretaresse(m/v). Niet alleen een meester in agendabeheer, maar ook een directie secretaresse met passie voor het ontzorgen van anderen.
Hou jij ervan om orde te scheppen, te plannen en te zorgen voor een gestroomlijnde organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- bruto salaris tussen €21 en €26 per uur
- er is ruimte tussen 28 en 36 uur per week
- een tijdelijke opdracht met kans op verlenging
- werken in Assen en deels vanuit huis
- opbouw van een 13e maand en vakantiegeld
- aan de slag binnen een grote gezellige organisatie
Managementassistent(e), een functie waar jij direct leuke uitdagingen in ziet. Je weet wat het beroep inhoud en wordt daar enthousiast van. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en mailbox beheer en daarnaast signaleer jij hierin ook tijding knelpunten en durft deze te bespreken. Het organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten valt ook binnen jouw takenpakket en dit weet jij door jouw ervaring ook netjes en secuur te doen.
- Je hebt enige ervaring binnen het vakgebied
- Je bent organisatorisch sterk en weet hoe je overzicht bewaart
- Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau en bent minimaal 28 uur per week beschikbaar
Als managementassistent speel jij een centrale rol in het reilen en zeilen van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de agenda strak en logisch is ingedeeld, en je bereidt agendapunten zorgvuldig voor waar nodig. Je hebt een scherp oog voor knelpunten en weet deze op tijd te signaleren én bespreekbaar te maken. Ook in de mailbox houd jij het overzicht: je herkent direct wat urgent is en komt meteen in actie.
Vergaderingen en bijeenkomsten? Jij zorgt voor heldere notulen en verzamelt alle relevante stukken. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor de directie. En het mooie is: je staat er niet alleen voor, maar werkt samen met collega-managementassistentes om alles soepel te laten verlopen.
Als managementassistent ga je aan de slag binnen een grote organisatie in Assen. Je zal werken binnen een klein team die tijdelijke ondersteuning zoekt.
sollicitatieSpreekt deze vacature jou aan en kan jij niet wachten om te beginnen? Laat deze unieke kans dan niet liggen en solliciteer!