Ben jij een organisatorisch talent met hart voor HR? Als Management Ondersteuner HR bij het CIZ speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de Teamcoach(es) en HR collega's. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve processen én brengt creativiteit mee in het organiseren van bijeenkomsten en workshops.
We zoeken een ervaren ondersteuner die overzicht houdt, snel kan schakelen en gewend is om in een dynamische en veranderende omgeving te werken. Ben jij de senior assistent die we zoeken? Lees dan snel verder.
- 02 mei 2025
- vacaturenummer: 694100
Salaris van maximaal € 4.500,- o.b.v. ervaring
Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
Utrecht en vanuit huis
32 tot 36 uur per week
Maatschappelijke organisatie
Hecht en informeel team
Voor de functie van management assistent zijn we op zoek naar iemand met ruime ervaring. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, maar voelt je ook helemaal thuis in een team. Je schakelt makkelijk met verschillende gesprekspartners, communiceert helder en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met complexe agendaplanning;
- Bekendheid met inkoop- en facturatieprocessen (registratie en controle).
In deze rol ondersteun je de Teamcoach(es), HR-collega’s en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van workshops, bijeenkomsten en overleggen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze van begin tot eind soepel verlopen.
Een andere belangrijke taak is agendabeheer en je biedt brede administratieve ondersteuning. Verder draag je actief bij aan het verbeteren van processen en het optimaliseren van werkmethodes binnen het team. Als vraagbaak binnen het HRM-secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je houd je dus bezig met:
- Ondersteunen van Teamcoach(es), HR-collega’s en management in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Plannen en organiseren van workshops, bijeenkomsten en overleggen;
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning;
- Verwerken van inkooporders en controleren van facturen in AFAS InSite;
- Beheren van onboardingprocessen en ondersteunende werkzaamheden in het LMS.
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) speelt een cruciale rol in de Nederlandse zorgsector. Het CIZ is verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz). Door zorgvuldig te bepalen welke zorg noodzakelijk is, helpt het CIZ bij het realiseren van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.
- Reiskostenvergoeding;
- 13e maand;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Werken bij een maatschappelijk organisatie;
- Marktconform salaris;
- Prettige werksfeer!
Ben jij enthousiast geworden van de functie? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.
Charlotte & Julia
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
