Als senior managementondersteuner speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de werkdag van de directeur. Jij zorgt dat afspraken goed gepland zijn, documenten klaarstaan en alles op tijd geregeld is. Zo help jij de directeur én het team om goed samen te werken en belangrijke besluiten te nemen.
- 01 mei 2025
- vacaturenummer: 693999
salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring
6 maanden, kans op verlenging en overname
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
werken voor de gemeente Amsterdam
36 uur per week
opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
Je houdt van overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of non-profit.
- Je kunt goed werken met Microsoft 365 en leert nieuwe systemen snel.
- Je bent sterk in plannen en het beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
- Je denkt proactief mee en stelt de juiste prioriteiten.
- Je werkt gestructureerd en blijft rustig, ook als het druk is.
- Je bent klantgericht en helpt collega’s graag verder.
- Je vindt samenwerken belangrijk en hebt oog voor de mensen om je heen.
Je ondersteunt de directeur en zorgt dat alles goed is voorbereid en geregeld.
- Je beheert de agenda en mailbox van de directeur.
- Je zorgt dat vergaderstukken op tijd klaarliggen.
- Je stelt vergadermappen samen en regelt de follow-up na overleggen.
- Je bewaakt afspraken en deadlines en herinnert anderen eraan.
- Je verwerkt IT-aanvragen en helpt bij de start van nieuwe collega’s.
Als managementondersteuner help je niet alleen de directeur, maar draag je ook bij aan het goed functioneren van het gemeentebestuur. Jij zorgt voor rust en structuur, zodat er ruimte is voor goede besluiten voor de stad. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s zich richten op hun inhoudelijke werk. Zo lever jij een waardevolle bijdrage aan het bestuur van Amsterdam en de inwoners van de stad.
- Amstel 1, 1011 PN, Amsterdam
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
