Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie haalt uit een afwisselende ondersteunende rol? Voor de gemeente Alkmaar zoeken we een ondersteuner die het Programmateam helpt bij de uitvoering van de Regio Deal. In deze functie ben je een onmisbare schakel tussen beleid, bestuur en uitvoering. Je combineert administratieve precisie met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- 30 april 2025
- vacaturenummer: 693805
€ 2700 - € 3831 bruto per maand o.b.v. fulltime
Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
Werken in Alkmaar vanaf diverse locaties
Werk voor gemiddeld 16 uur per week
Uitdagende en afwisselende functie
In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, maar ook goed kunt omgaan met bestuurlijke dynamiek. Je bent dienstverlenend ingesteld en weet hoe je het team echt verder helpt. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk dat je levert en je houdt altijd het grotere geheel in het oog. Je bent servicegericht, scherp en denkt altijd een stap vooruit.
- Je hebt minimaal een MBO niveau, maar bij voorkeur HBO niveau
- Je hebt ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid
- Je werkt vlot met MS Office en Teams
- Je schrijft foutloos Nederlands en communiceert helder
- Je bent beschikbaar op maandag en daarnaast flexibel inzetbaar op andere dagen
Als ondersteuner houd je je bezig met veel verschillende werkzaamheden binnen het programmateam. Denk aan het voorbereiden van rapportages, organiseren van vergaderingen en zorgen dat alle projectinformatie goed vastligt. Je schakelt makkelijk tussen lichte administratieve taken en inhoudelijk zwaardere werkzaamheden. Daarbij weet je precies wanneer je moet meebewegen en wanneer je scherp moet zijn.
- Je plant en organiseert vergaderingen en verzorgt de bijbehorende stukken
- Je stelt rapportages en overzichten op, in samenwerking met de financieel deskundige
- Je houdt project- en programmadossiers up-to-date, digitaal én fysiek
- Je verzorgt bestuurlijke communicatie, zoals raadsinformatiebrieven en memo’s
Bij de gemeente Alkmaar werk je midden in de samenleving. Je draagt direct bij aan de dienstverlening voor ruim 110.000 inwoners — van jonge gezinnen tot ondernemers en alles daartussenin. De organisatie is volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief, groei en samenwerking. Je komt terecht in een professioneel én informeel team waar collegialiteit voorop staat. Of je nu op kantoor werkt of thuis, bij Alkmaar voel je dat je werk ertoe doet.
- Het programma waarin je komt te werken loopt tot medio 2030
- Je werkt samen met 3 programma managers en 1 financiële collega
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Robin, Nienke, Jeffrey, Stephanie & Dolly
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
