Als secretaresse bij BKWI ondersteun je het secretariaat van het Bedrijfsbureau en je bent een belangrijke schakel in het goed laten verlopen van verschillende werkzaamheden. Waaronder agendabeheer, personeelsadministratie en receptiewerkzaamheden. Met jouw stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen weet je snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- 30 april 2025
- vacaturenummer: 693707
Bruto salaris tot €3545 euro bij fulltime contract
Werken in het Centrum van Utrecht
Detachering via Randstad
30 tot 32 uur per week
Veel mogelijkheden voor het volgen van trainingen
Ben jij een gemotiveerde en ervaren secretarieel medewerker die oog heeft voor details, dan hebben we een uitdagende werkplek voor je waar je je zelf kunt bewijzen.
- Ervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie.
- Ruime ervaring met complex agenda beheer (outlook)
- Klantgerichte instelling en vind het leuk om bij de receptie te werken.
- Integer, stressbestendig en goied in multitasken.
Als secretaresse bij BKWI werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden echt tot hun recht komen. Je ondersteunt het secretariaat van het Bedrijfsbureau en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
- Een groot deel van je werk bestaat uit het agenda beheer voor meerder managers, je plant voor hun bezoeken, vergaderingen etc.
- Het afhandelen van telefonische vragen en verzoeken, je bent eerste aanspreekpunt voor collega's en andere afdelingen.
- Je draait één tot twee dagen mee met receptiewerkzaamheden op de locatie in Utrecht.
BKWI, gevestigd in Utrecht, is een zelfstandig onderdeel van UWV en speelt een belangrijke rol in het verbeteren van digitale samenwerking tussen overheidsorganisaties. Met een sterke focus op klantgerichtheid en innovatie streven we naar efficiënte en toegankelijke dienstverlening voor iedereen.
Bij BKWI heerst een collegiale en dynamische werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden ruimte voor hybride werken, stimuleren samenwerking in hechte teams en waarderen eigen inbreng. Onze cultuur draait om groei, zowel van onze diensten als van onze medewerkers.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?
Ben je enthousiast? Reageer dan snel met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Recruitment UWV
Reageer snel via de link. Je kan ons mailen voor een bel afspraak!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
