Ben jij een proactieve en klantgerichte duizendpoot met een passie voor het notariaat? Dan zijn wij parttime of fulltime op zoek naar jou! Als receptioniste/telefoniste bij een gerenommeerd notariskantoor ben jij het eerste aanspreekpunt en de spil van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de telefonische afhandeling, agendabeheer en het ontvangen van klanten.
- 29 april 2025
- vacaturenummer: 693137
€2500 - €3000 bruto per maand
Tijdelijk met uitzicht op vast
Rotterdam/Capelle ad IJssel
24 - 40 uur in de week
Je bent een ervaren telefoniste/receptioniste die sterk in zijn/haar schoenen staat. Je bent proactief, sociaal, organisatorisch sterk en kunt goed omgaan met druk. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Kennis van het notariaat is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Proactieve en klantgerichte houding;
- Goede beheersing van MS Office;
- Zelfstandig;
- Kennis van het notariaat is een pré.
Als ervaren receptioniste/telefoniste ben je het visitekaartje van het kantoor. Je dag bestaat uit diverse taken. Zo beantwoord je telefoongesprekken, ontvang je bezoekers, plan je afspraken, beheer je de agenda, verzorg je de correspondentie en voer je overige administratieve taken uit. Je werkt nauwkeurig en registreert alles in Codex. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en draagt bij aan een positieve werkomgeving.
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden;
- Bezoekers ontvangen en te woord staan;
- Agendabeheer en afspraken inplannen;
- Correspondentie verwerken;
- Administratieve taken uitvoeren en registreren in Codex.
Een professioneel notariskantoor met ruime ervaring in juridisch advies en het opstellen van notariële akten. Het kantoor biedt ondersteuning op het gebied van familierecht, erfrecht, vastgoed en ondernemingsrecht en staat bekend om zijn persoonlijke benadering, heldere communicatie en betrokkenheid bij cliënten. Gericht op zowel particulieren als ondernemers, met aandacht voor zorgvuldigheid en vertrouwen.
- Doorgroeimogelijkheden;
- Collegiaal team;
- Reiskostenvergoeding.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Iris Visser
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
