Secretariële ondersteuner

Een notariskantoor in Haarlem zoekt een secretariële ondersteuner! Ben jij de steun en toeverlaat met sterke administratieve ervaring en wellicht zelfs secretariële ervaring? Lees dan snel verder!

Jij bent een organisatietalent met een passie voor administratie en ondersteuning. Om de steun en toeverlaat voor de sectie Ondernemingsrecht te kunnen zijn, voldoe je aan de volgende criteria:

• Twee a drie jaar ervaring in een administratieve functie, secretariële ervaring is een pré;
• Ervaring met CODEX is een pré (maar geen must);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Enthousiast, leergierig en bereid om in een modern team te werken.
• Minimaal vier dagen per week beschikbaar.

Je biedt jouw essentiële administratieve en organisatorische ondersteuning aan de sectie Ondernemingsrecht. Je taken bestaan uit:

• Dossierbeheer: Aanmaken en voorbereiden van dossiers, gegevens invoeren van cliënten en stukken opvragen in de dossiers, en ondersteuning bij het opstellen van offertes.
• Correspondentie en Communicatie: Correspondentie voeren met cliënten en derden, opstellen van afschriften en facturen, en voorbereiden en notuleren van sectievergaderingen.
• Juridische Akten: Basis (concept) akten opstellen en passeerklaar maken van notariële akten.
• Agendabeheer en Planning: Agendabeheer en afspraken inplannen.

Deze notaris behoort tot een van de notariskantoren in Haarlem en onderscheidt zich door gespecialiseerde juristen die over de volle breedte op alle notariële rechtsgebieden diepgang bieden in hun dienstverlening. De sectie Ondernemingsrecht bestaat uit vier juristen, een paralegal en administratieve ondersteuning.

• Een informele en gezellige, ‘no nonsense’ werksfeer.
• Betrokken begeleiding van een team met enthousiaste collega’s.
• Start met tijdelijk dienstverband (max 1 jaar), daarna vast dienstverband.
• Verplichte deelname Notarieel Pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding voor werknemers die buiten Haarlem wonen en 25 vakantiedagen, waarvan 1 of 2 dagen als verplichte vrije dag worden aangewezen.
• Thuiswerken en eventueel benodigde faciliteiten zijn een bespreekbare optie.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via Kennisorganisatie Netwerk Notarissen.
• Wekelijks fruit van kantoor.

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie.

Joyce Haaijer

Randstad Secretarieel

We leren jou graag kennen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.