Administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste backofficemedewerker met ervaring. Je werkt eerst via Randstad, maar na goed werknemerschap is het zeker de intentie om je in dienst te nemen. Heb je ervaring als backofficemedewerker? Ben je bekend met een productieomgeving? Dan ben jij degene die we zoeken!

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar backofficemedewerker die al een aantal jaar ervaring heeft. Je bent iemand die goed zelfstandig aan de slag kan en je houdt ervan dat iedere dag er anders uitziet. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is erg belangrijk. De voertaal op de vloer is Nederlands en je hebt ook veel contact met klanten in het buitenland, vandaar dat zakelijk Engels voor onze opdrachtgever belangrijk is.

Daarnaast heb je een ervaring in een productieomgeving. Je kant het proces van inkoop naar verkoop en ook weer andersom. Je hebt veel te maken met allemaal orders die verwerkt moeten worden, het is daarom belangrijk dat je accuraat te werk kan gaan. Met je communicatieve skills weet je goed te schakelen met zowel klant als collega.

• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met een productieomgeving
• Communicatief vaardig
• Ervaring met SAP en de MS-officepakketten
• Cijfermatig
• Gestructureerd en accuraat
• Leergierig

Als backofficemedewerker werk je nauw samen met je directe collega. Je dagelijkse taken bestaan uit het verwerken, bewaken en opvolgen van klantorders. Je boekt orders in en controleert of je salescollega's alles goed hebben ingevuld. Na het inboeken van de order check je de voorraad en schakel je met de planning. Je zet de order in levering en beantwoord binnenkomende vragen van de klanten over de lopende orders.

Het merendeel van je communicatie zal in het Engels plaatsvinden, omdat de meeste klanten zich in het buitenland bevinden. Je zal ook bezig zijn met het controleren van facturen, dit valt te leren, maar het is belangrijk dat je cijfermatig bent.

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van afspraken, markt- en klantgegevens in bedrijfssystemen. Snel schakelen, accuraat werken en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling behoren tot jouw dagelijkse taken. Daarnaast verzorg je de administratie rondom verzendingen van klantorders en heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen zoals productie, logistiek en quality.

• Ondersteuning van de commerciële activiteiten
• Regie over goederen-, documenten- en informatiestromen rondom orders
• Bevestigen en vastleggen van orders, offertes en prijzen naar klanten
• Kleine facilitaire zaken, zoals het bestellen van de boodschappen

Je nieuwe werkgever in Delft is onderdeel van een beursgenoteerd bedrijf. Het is de leidende fabrikant van innovatieve hooroplossingen. Het bedrijf in Delft, jouw nieuwe werkgever, ontwikkelt en fabriceert de producten. Je maakt onderdeel uit van het sales en marketing team waarvan 2 collega’s
in de backoffice. Het is een leuk team die altijd in is voor een grapje. De locatie in Delft is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Daarnaast biedt het bedrijf jou:

• Groei op persoonlijk vlak
• Dynamisch bedrijf
• Kantoor in Delft

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.