Een personeelsvergadering is een overleg tussen werkgever en alle medewerkers samen. Het is de meest eenvoudige vorm van medezeggenschap. Tijdens de personeelsvergadering informeer je medewerkers over de gang van zaken in je organisatie en bespreek je onderwerpen die voor hen belangrijk zijn.
De personeelsvergadering is bedoeld voor organisaties die te klein zijn voor een ondernemingsraad en waar geen personeelsvertegenwoordiging is ingesteld.
Je bent verplicht personeelsvergaderingen te houden als:
je organisatie tien tot vijftig medewerkers heeft, én
er geen ondernemingsraad is, én
er geen personeelsvertegenwoordiging is ingesteld.
In dat geval moet je minimaal twee keer per jaar een personeelsvergadering organiseren. Heeft je organisatie minder dan tien medewerkers, dan is een personeelsvergadering niet verplicht, maar je mag er wel vrijwillig voor kiezen.
De personeelsvergadering is bedoeld als basisvorm van inspraak. Zodra medewerkers meer structurele invloed willen, kan een personeelsvertegenwoordiging of ondernemingsraad worden ingesteld.
Tijdens de personeelsvergadering bespreek je in ieder geval:
de algemene gang van zaken in het bedrijf
belangrijke ontwikkelingen of plannen
besluiten die gevolgen kunnen hebben voor medewerkers.
Denk bijvoorbeeld aan:
wijzigingen in de organisatie
arbeidsomstandigheden
werkdruk en werkverdeling
voorgenomen veranderingen in beleid.
Je bent verplicht medewerkers de gelegenheid te geven om vragen te stellen en hun mening te geven.
Medewerkers hebben tijdens de personeelsvergadering het recht om:
geïnformeerd te worden over belangrijke onderwerpen
hun mening te geven over voorgenomen besluiten
vragen te stellen aan de werkgever.
De personeelsvergadering heeft geen instemmingsrecht of adviesrecht zoals een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Het overleg is vooral bedoeld om medewerkers te informeren en te betrekken.
Als werkgever bepaal je wanneer de personeelsvergadering plaatsvindt, maar je moet deze minimaal twee keer per jaar organiseren als dit verplicht is.
Je nodigt alle medewerkers uit en zorgt voor:
een duidelijke agenda
voldoende ruimte voor vragen en discussie
terugkoppeling van wat er met de input gebeurt.
Het is verstandig om afspraken en besproken onderwerpen vast te leggen, bijvoorbeeld in notulen.
Op de website van de Sociaal-Economische Raad (SER) is een Handreiking voor werkgevers over pensioen in kleine ondernemingen te downloaden. Daarin staat onder meer op welke momenten je het met je medewerkers over pensioen moet hebben.
> lees hier verder over medezeggenschap
Ontstaat er een geschil over medezeggenschap of de naleving van de Wet op de ondernemingsraden? Dan kan een bedrijfscommissie bemiddelen en adviseren. Bedrijfscommissies zijn ingesteld door de Sociaal-Economische Raad en werken op vrijwillige basis.
> meer informatie staat op bedrijfscommissie.nl.
Een personeelsvergadering is verplicht als je organisatie tien tot vijftig medewerkers heeft en er geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging is.
Als personeelsvergaderingen verplicht zijn, moet je deze minimaal twee keer per jaar organiseren.
Bij een personeelsvergadering overleggen alle medewerkers samen met de werkgever. Bij een personeelsvertegenwoordiging gebeurt dit via gekozen vertegenwoordigers met wettelijke bevoegdheden.
