loon

Loon is de tegenprestatie voor de arbeid die je medewerker levert. Als werkgever spreek je een brutoloon af, maar loon kan ook bestaan uit natura-onderdelen zoals woonruimte of een telefoon.

  • loonbetaling: je bent verplicht het loon tijdig te betalen (meestal per maand of vier weken). Bij te late betaling kan een medewerker aanspraak maken op een wettelijke verhoging

  • loonheffingen: over het loon houd je loonheffingen in, bestaande uit loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen

> lees hier meer over loon

minimumloon

Iedere medewerker vanaf 21 jaar heeft recht op het wettelijk minimumuurloon. Voor jongere medewerkers geldt het minimumjeugdloon.

  • vast bedrag per uur: sinds 2024 is er één uniform minimumuurloon, ongeacht de lengte van de werkweek (bijv. 36 of 40 uur)

  • indexatie: het minimumloon wordt twee keer per jaar (januari en juli) aangepast aan de cao-loonontwikkeling

> lees hier meer over minimumloon

werkkostenregeling (wkr)

Met de WKR kun je medewerkers onbelaste extra’s geven, zoals kerstpakketten of sportabonnementen.

  • vrije ruimte: dit is een percentage van de totale fiscale loonsom dat je onbelast mag besteden. In 2026 is dit 2% over de eerste € 400.000

  • eindheffing: kom je boven de vrije ruimte uit? Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het deel dat de grens overschrijdt

> lees hier meer over werkkostenregeling

inkomstenbelasting

Medewerkers betalen belasting over hun inkomen via een boxenstelsel. Voor mensen in loondienst is vooral Box 1 relevant.

  • voorheffing: de loonbelasting die jij als werkgever inhoudt, is een voorheffing op de uiteindelijke inkomstenbelasting van de medewerker

  • aangifte: medewerkers kunnen via hun jaarlijkse aangifte vaak nog zaken verrekenen, zoals de hypotheekrenteaftrek of specifieke zorgkosten

> lees hier meer over inkomstenbelasting

expatregeling

De expatregeling (voorheen de 30%-regeling) is bedoeld om hoogopgeleid internationaal talent aan te trekken.

  • belastingvrij: onder voorwaarden mag je maximaal 30% van het salaris onbelast vergoeden als compensatie voor de extra kosten die zij maken om in Nederland te werken

  • inkomensnorm: er geldt een strikte inkomensnorm waaraan de medewerker moet voldoen om in aanmerking te komen

> lees hier meer over de expatregeling

bijtelling auto van de zaak

Stel je een auto ter beschikking die de medewerker ook privé gebruikt (meer dan 500 km per jaar)? Dan krijgt de medewerker te maken met bijtelling.

  • percentage: de standaard bijtelling in 2026 is 22% van de cataloguswaarde. Voor volledig elektrische auto's geldt in 2026 een verlaagd tarief van 18% (tot een drempel van € 30.000)

  • geen bijtelling: dit is alleen mogelijk als de medewerker met een sluitende rittenregistratie kan aantonen minder dan 500 km privé te rijden

> lees hier meer over bijtelling auto van de zaak