Het wegvallen van reistijd is voor veel medewerkers het grootste pluspunt van thuiswerken. Die extra tijd nodigt uit om tussendoor snel even een wasje te draaien of een boodschap te doen. Juist daar schuilt een valkuil: veel thuiswerkers voelen zich hier stiekem schuldig over.
Arbeidspsychologen zien dat medewerkers hierdoor gaan overcompenseren. Ze maken ongemerkt meer uren omdat ze bang zijn dat collega’s of leidinggevenden denken dat ze de kantjes er vanaf lopen. Help je medewerkers inzien dat dit nergens voor nodig is.
tip 1: behandel thuiswerken anders dan werken op kantoor
Thuiswerkdagen hebben een ander ritme dan kantoordagen en dat mag je als werkgever ook uitstralen. Moedig medewerkers aan om te accepteren dat de boog thuis niet non-stop gespannen kan zijn. Even loskoppelen van het scherm voor een korte pauze of een klein huishoudelijk klusje geeft juist ruimte voor nieuwe energie. Zolang de resultaten goed zijn, is die flexibiliteit juist de kracht van thuiswerken.
Let op: voorkom sociaal isolement en zoek actieve verbinding
Het gebrek aan spontane sociale contacten en de welbekende 'koffieautomaat-gesprekken' valt veel thuiswerkers zwaar. Zonder die interactie valt een belangrijke energiebron weg. Medewerkers kunnen zich sneller eenzaam of minder verbonden voelen met de organisatie, wat direct invloed heeft op hun werkgeluk en mentale fitheid.
tip 2: houd de informele verbinding warm
Maak als team slim gebruik van digitale tools zoals Microsoft Teams of WhatsApp, maar zet ze niet alléén in voor zakelijke updates. Plan ook ruimte in voor informeel contact. Stimuleer je medewerkers bijvoorbeeld om een digitale lunchafspraak te maken om 'met een broodje achter het scherm' puur even bij te praten over het weekend. Die informele touch houdt het teamgevoel levend.
Let op: 'blurring', als de grens tussen werk en privé vervaagt
Nog even snel een mailtje beantwoorden tijdens het avondeten of de laptop op de bank openklappen terwijl de tv aanstaat: we noemen dit ook wel blurring. Als de grens tussen werk en privé volledig vervaagt, krijgt het brein geen kans om echt te ontspannen. Het lichaam blijft stresshormonen aanmaken, wat op de lange termijn kan leiden tot oververmoeidheid of een burn-out.
tip 3: zorg dat de werkdag ook écht eindigt
Help je medewerkers om duidelijke grenzen te trekken, zowel in tijd als in ruimte. Adviseer hen om een vaste werkplek in te richten en de laptop aan het einde van de werkdag ook écht buiten het zicht op te bergen. De woon- of slaapkamer moet een 'veilige haven' blijven om te ontspannen, vrij van werkprikkels.
tip 4: stimuleer een realistische dagplanning
Een goede structuur geeft rust. Help medewerkers om hun dag in te delen in duidelijke 'blokken' voor werk, focus, ontspanning en beweging. Je kunt je team hierbij de volgende handvatten meegeven:
-
deel je planning: laat medewerkers focusblokken en pauzes in hun agenda zetten, zodat collega's weten wanneer ze wel en niet bereikbaar zijn
-
wees realistisch: plan werkblokken ruim in, onverwachte ad-hoc taken kosten vaak meer tijd dan gedacht
-
bespreek verwachtingen: stem onderling goed af wie wanneer bereikbaar is, zodat er wederzijds begrip ontstaat binnen het team
-
evalueer de week: laat medewerkers aan het einde van de week kort reflecteren op hun planning. Liep het spaak? Pas de structuur voor de week erna dan flexibel aan
