wat is een strategische personeelsplanning?

Strategische personeelsplanning helpt je om voorbereid te zijn op veranderingen binnen en buiten je organisatie. Je kijkt naar ontwikkelingen en trends zoals concurrentiegroei, arbeidsmarktkrapte en economische onzekerheden. De vraag is: hoe richt je je organisatie zo in dat je klaar bent voor die veranderingen? Deze ontwikkelingen vragen namelijk veel flexibiliteit van zowel de organisatie als jouw personeel.

Met strategische personeelsplanning breng je toekomstige personeelsuitdagingen in kaart. Het verbindt wat je nu doet en waar je met je organisatie naartoe wilt. De planning bestaat uit drie onderdelen: een analyse van je huidige personeelsbezetting, de veranderingen in de toekomst en een plan van aanpak.

voor wie is strategische personeelsplanning interessant?

Strategische personeelsplanning is interessant voor organisaties die willen groeien, veranderen of beter voorbereid willen zijn op de toekomst. Je kunt te maken hebben met vergrijzing, schaarste of nieuwe wetgeving. Maar met de juiste inzichten zet je op tijd de juiste stappen. Zo zorg je voor een wendbare organisatie en een personeelsbestand dat klaar is voor wat komt!

resultaten van strategische personeelsplanning

  • helder inzicht in de medewerkers die je nodig hebt om je organisatiedoelen te realiseren;

  • een wendbaar personeelsbestand dat meebeweegt met veranderingen in de markt;

  • optimale inzet van medewerkers, met meer grip op instroom, doorstroom en uitstroom;

  • zicht op talentontwikkeling: wat zijn de kwaliteiten van je medewerkers, waar liggen hun ontwikkelpunten en hoe kun je ze gericht ondersteunen met opleiding of coaching?;

  • medewerkers die beter begrijpen wat hun rol is binnen de organisatie, wat er van hen verwacht wordt en hoe ze kunnen groeien;

  • continuïteit in je personeelsbezetting en een hogere medewerkerstevredenheid door gerichte aandacht voor ontwikkeling en inzet.

de vijf stappen van strategische personeelsplanning

  1. strategische personeelsplanning begint met het creëren van urgentie en draagvlak in de organisatie. Iedereen moet begrijpen waarom dit belangrijk is en bereid zijn om ermee aan de slag te gaan.

  2. daarna vertalen we de strategische koers van jouw organisatie naar de personeelsbehoefte. We maken inzichtelijk wat je nu en in de toekomst nodig hebt. In aantal mensen, maar ook in kennis, vaardigheden en competenties.

  3. we analyseren vervolgens het huidige personeelsbestand. Wie zijn er nu? Wie heb je straks nodig? En waar zitten de eventuele gaten of overschotten?

  4. op basis van die inzichten stellen we een concreet HR-plan op. Denk aan werving, opleiding, functiewijzigingen of tijdelijke ondersteuning. Dat plan voeren we stap voor stap uit.

  5. tot slot zorgen we voor borging in de organisatie. Zo wordt het een vast onderdeel van het beleid en blijf je voorbereid op de toekomst.

 

het programma voor je digitale personeelsplanning

Youplan is de digitale tool van Randstad wereldwijd om de personeelsplanning op een efficiëntie, effectieve en flexibele manier manier te regelen. Het grote voordeel? Je behoudt zelf de regie. Lees meer informatie over het planningsprogramma Youplan, neem contact met ons op of meld direct je vacature aan.