Senior adviseur Inkoopbeleid

In de gemeente Tilburg is Inkoop decentraal gecoördineerd georganiseerd. Afdelingen zijn primair verantwoordelijk voor hun eigen inkoopbeslissingen, maar ontvangen ondersteuning van team Inkoop. Dit team bewaakt de rechtmatigheid, doelmatigheid en samenhang in de uitvoering. Op die manier ontstaat een netwerkstructuur waarbinnen iedere afdeling een schakel vormt in de inkoopketen. Samen zorgen deze schakels voor het realiseren van de gemeentelijke ambities.

Ons huidige inkoopbeleid dateert van 2017 en is aan vernieuwing toe. Het nieuwe inkoopbeleid moet toekomstbestendig zijn en beter aansluiten op de ambities die de gemeente Tilburg met inkoop wil realiseren.

In het afgelopen jaar is hard gewerkt aan het vernieuwde inkoopbeleid. Het beleid moet eind mei 2026 worden vastgesteld. Er ligt op dit moment een ’90%-versie’. Het nieuwste VNG‑model vormt een belangrijke referentiebron. De uitgangspunten van het VNG-model zijn zorgvuldig vertaald naar een aanpak die aansluit bij de unieke kenmerken en ambities van Tilburg, zoals het netwerkmodel en de samenhang met de inkoopketen.

Functie-eisen

Wat ga je doen?

Jij zet de laatste stappen richting de definitieve versie van het vernieuwde inkoopbeleid, dat houdt o.a. in:
- Ophalen van de nog ontbrekende informatie
- Vertalen van die informatie
- Informeren van stakeholders en zorgen voor draagvlak voor de inhoud van het nieuwe beleid
- Afstemming met Communicatie over opmaak en opvolging (te ontwikkelen landingspagina) website
Je bereidt de bestuurlijke documenten die moeten leiden tot vaststelling van het nieuwe inkoopbeleid voor, waar nodig ben je daarbij ook verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van raadsessies;
Je verzorgt, in overleg met de collega’s van Juridische Zaken, de publicatie van het nieuwe beleid
Doel van het inkoopbeleid is dat dit, na vaststelling door de gemeenteraad, een verdere uitwerking krijgt in uitvoeringsplannen en (uiteindelijk) MVOI Actieplannen). Jij zorgt ervoor dat er een projectplan komt waarin alle vervolgstappen planmatig zijn weergegeven.
Mogelijk onderdeel van de opgave is het opstellen van de bestuurlijke documenten die moeten leiden tot ondertekening van het Manifest
Bij al de genoemde werkzaamheden heb je afstemming met betrokken collega’s van team Inkoop die o.a. betrokken zijn bij de inrichting van de inkoopketen (ketensamenwerking, ketensturing en proces). Het inkoopbeleid en de inkoopketen kennen namelijk een nauwe samenhang
- Tijdens het formuleren van het vernieuwde inkoopbeleid is veel informatie verzameld. Je filtert hieruit de informatie die nodig is bij het inrichten van de inkoopketen en bewaakt door middel van afstemming dat beleid en keten elkaar versterken.

Competenties

Wat breng je mee?

Ruime kennis van en ervaring met inkoop binnen een (grote) gemeentelijke organisatie
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Ervaring met opstellen inkoopbeleid bij grotere (100.000+) gemeenten
Ervaring met het VNG-model
Kennis over MVOI
Ervaring met bestuurlijke besluitvorming
Je luistert goed, scheidt hoofd- van bijzaken en interpreteert informatie met sterke analytische vaardigheden
Je bent een verbinder
Ervaring binnen een grotere netwerkorganisatie met lijn-, keten- en programmasturing is een pré
Ervaring met het schrijven en regievoering/procesbegeleiding op MVOI actieplannen is een pré

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.