basisarts vacaturesin leiden

Als Secretaresse van het Facilitair Bedrijfsbureau ben je de spil waar alles om draait. Je zorgt ervoor dat je collega's moeiteloos kunnen werken en dat elke dag soepel verloopt. Denk je in oplossingen en ben je niet bang om initiatief te nemen? Ben je beschikbaar voor een tijdelijk opdracht t/m 1 december, dan ben jij de persoon die we zoeken!

• 32 uur
• tussen de € 17,66 en € 25,06
• tijdelijk contract
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• van 1-9-2025 t/m 1-12-2025
• hybride werken is mogelijk

De ideale Secretaresse is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

• Je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
• Je bent een assertieve en proactief. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt.
• Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren, agendabeheer, planning zijn jouw tweede natuur.
• Je bent iemand die secuur omgaat met vertrouwelijke gegevens.

In deze dynamische functie binnen het team Bedrijfsbureau van Facilitaire Zaken zorgen jullie voor de secretariële ondersteuning van diverse afdelingen binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• Beheren van agenda's, mailboxen en het verzorgen van de post.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Reserveren van interne en externe vergaderruimtes en het bestellen van catering.
• Het regelen van attenties, zoals het regelen van bloemen en kaarten.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• Verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken.
• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.

De opdrachtgever is de Gemeente Leiden. Dit is een organisatie die trots is op haar levendige, sociale en ondernemende karakter. Je komt te zitten op de afdeling Facilitaire Zaken bij het team Facilitair Bedrijfsbureau. Dit is een onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA).

• Je werkt 32 uur per week.
• Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook vanuit huis werken.
• Je krijgt een reiskosten vergoeding
• Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De gemeente Leiden is een organisatie met korte lijnen en heeft veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en klantgericht? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker bezwaar en beroep bij de afdeling Vergunningen in Leiden echt iets voor jou!

• Gemeenteschaal 7
• Tijdelijk contract
• 32 - 36 uur
• Gemeente leiden

Je bent een nauwkeurige en stressbestendige medewerker met een scherp oog voor detail. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met administratieve systemen.
• Je kunt snel nieuwe systemen eigen maken en makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Je communiceert helder en klantvriendelijk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig.

In deze rol versterk je tijdelijk de afdeling Vergunningen van de gemeente Leiden. Je werkt mee aan de behandeling van bezwaren tegen parkeerboetes. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het verwerken en inboeken van alle binnenkomende bezwaren in de systemen.
• Ondersteunen bij het verzamelen, archiveren en verzenden van documenten.
• Het opstellen van rapportages.
• Het bijhouden van de processtappen.
• Overige administratieve werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Vergunningen van de Gemeente Leiden. Het team is professioneel, collegiaal en werkt nauw samen. De sfeer is informeel, je hebt oog voor elkaar en samen zorgen jullie ervoor dat het werk afkomt.

• Een dynamische en professionele werkomgeving.
• Een mobiele telefoon en een laptop (Surface) van de zaak.
• Pensioenopbouw

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële administratie en ben je direct beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor de Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste crediteurenmedewerker.

Als crediteurenmedewerker bij de Gemeente Leiden krijg je de unieke kans om bij te dragen aan de livegang van een gloednieuw financieel systeem(SAP). Je werkt zowel in het huidige systeem als dat je wordt opgeleid en ondersteunt bij de migratie naar het nieuwe systeem. Je bent dus niet alleen bezig met de dagelijkse crediteurenadministratie, maar speelt ook een cruciale rol in deze spannende overgang.

• gemeente cao schaal 8
• opdracht t/m 1 maart 2026
• 36 uur
• gemeente Leiden

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een uitdaging op de crediteuren administratie bij de gemeente Leiden.
Je beschikt over het onderstaande:

• werkervaring als crediteuren medewerker;
• analytisch inzicht;
• je kunt goed samen en pro-actief mee te werken in het team;
• ervaring met MS office en bij voorkeur met SAP (het nieuwe systeem waar de gemeente mee bezig is);
• mooi genomen als je ervaring hebt met de WKR regeling.

Het financiële team bestaat uit een team van ongeveer 10 collega's. Ieder heeft zijn eigen focusgebied. Jij bent vooral inzetbaar op crediteurenafdeling. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder
andere:

• orders verwerken en controleren van inkomende facturen
• controle openstaande posten en dubbele betalingen;
• ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden;
• contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen;
• zowel in het huidige als in het nieuwe financiële systeem werken, waardoor je unieke ervaring opdoet;
• actief meewerken en ondersteunen bij de migratie naar het nieuwe systeem;
• bijdragen aan de optimalisatie van crediteurenprocessen.

Je komt te werken in het projectteam op de financiële afdeling. Samen met jouw zorgen jullie ervoor dat de financiële processen constant verbeteren. Een gezellig en behulpzaam team! Wil jij hier onderdeel van uitmaken?

• goede werksfeer;
• mooie kans om bij de gemeente/overheid te kunnen werken;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.