Secretaresse

Bij deze organisatie leiden ze de brandweermensen van de toekomst op. Dat is een flinke logistieke en organisatorische puzzel. Voor het team 'Brandweeropleidingen Operationeel' zoeken wij een energieke Secretaresse die het een uitdaging vindt om de teammanager te ondersteunen én tegelijkertijd de praktische organisatie van onze opleidingen in goede banen te leiden.

Je bent een organisatietalent dat rustig blijft als de planning op het laatste moment verandert. Je denkt drie stappen vooruit en vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen.

• Je hebt relevante ervaring als Secretaresse of Projectondersteuner.
• Je kunt uitstekend prioriteiten stellen (je switcht moeiteloos tussen agendabeheer en opleidingslogistiek).
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met digitale systemen en Office-pakketten.
• Je bent beschikbaar vanaf 7 april voor 32 uur per week (4 dagen).

In deze veelzijdige rol heb je een dubbele focus: je bent de steun en toeverlaat van het management én de motor achter onze opleidingen. Dus je ondersteunt de teammanger, decanen en opleidingscoördinatoren.

• Je beheert de complexe agenda van de teammanager en plant (online) bijeenkomsten.
• Je bent het visitekaartje: je beheert het telefoonverkeer en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert de actiepunten en verzorgt de correspondentie.
• Je regelt alles rondom (buitenlandse) dienstreizen en werkbezoeken via het servicebureau.
• Je ondersteunt bij zaken als ziekteverzuimregistratie en contractbeheer.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van trainingen, van eendaagse cursussen tot langdurige leergangen en je regelt locaties, faciliteiten en zorgt dat docenten en rollenspelers precies weten waar ze aan toe zijn.
• Je verwerkt aanmeldingen, presentielijsten en regelt last-minute vervanging als er een acteur of docent uitvalt en je onderhoudt contact met deelnemers, trainers en interne afdelingen over de voortgang.

Deze organisatie is het publieke kennisinstituut dat zich richt op crisisbeheersing en brandweerzorg.
Het ondersteunt de veiligheidsregio's, het Rijk en andere crisispartners met:
* Onderzoek
* Onderwijs
* Informatie
* Ondersteuning
Het uiteindelijke doel is om bij te dragen aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.