managementassistent

Ben jij een kei in het ondersteunen van managers en zoek je een leuke uitdaging voor 24 uur per week? Dan hebben wij iets moois voor je! We zijn namelijk op zoek naar een managementassistent die het team leefbaarheid bij de gemeente Deventer komt versterken. Je komt te werken bij een dynamische afdeling waar we samen zorgen voor een fijne leefomgeving. Deze functie is ter vervanging van een zieke collega en start zo snel mogelijk. We zoeken iemand voor minimaal drie maanden, met een goede kans op verlenging. Jouw werkdagen worden maandag, woensdag en donderdag met de flexibiliteit om eventueel op vrijdagochtend stukken voor te bereiden.

Jij bent iemand die altijd een stap vooruit denkt. Je houdt van overzicht, krijgt energie van een strakke planning en laat je niet snel gek maken. Omdat je al de nodige ervaring hebt opgedaan in een ondersteunende rol, weet je precies hoe je een manager optimaal ontzorgt.

• Afgeronde mbo+ opleiding of vergelijkbare werkervaring.
• Ruime ervaring in een ondersteunende (management)assistentie rol.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Gevorderde kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Sterk gevoel voor planning, organisatie en voortgangsbewaking.

Als onze nieuwe collega ben jij de rechterhand van de afdelingsmanager. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de afdelings manager zich volledig op de inhoud kan richten. Geen dag is hetzelfde, maar je kunt rekenen op de volgende taken.

• Agendabeheer & Planning: Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor.
• Verslaglegging: Tijdens overleggen maak je heldere notulen en zorg je dat actiepunten ook daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Administratie: Je verzorgt de correspondentie, controleert documenten en ondersteunt bij lichte financiële taken (zoals het coderen van facturen).
• Procesbewaking: Je signaleert knelpunten in de werkprocessen en denkt actief mee over hoe we dingen slimmer kunnen aanpakken.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Deventer, een van de meest ondernemende en historische gemeenten van Nederland. Je versterkt specifiek de afdeling Inrichting en Beheer Leefbaarheid (IBL) binnen het domein Ruimte.

• Ondernemend & Betrokken: Een werkgever die midden in de samenleving staat en korte lijnen heeft met inwoners en bedrijven.
• Hybride Werken: Je krijgt de ruimte om je werkweek flexibel in te vullen met een goede balans tussen kantoor en thuis.
• Persoonlijke Groei: Een organisatie die investeert in haar medewerkers en ruimte biedt voor eigen initiatief.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en de mogelijkheden voor jou te bespreken. De deadline is vrijdag 20 maart.

Melanie van der Zon, Diana van Rijn & Alita Hutten

intercedent

Reageer op deze vacature of bel ons voor meer informatie 055-8080402.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.