Administratief medewerker Gemeente Sittard-Geleen

De gemeente Sittard-Geleen is volop in beweging. Voor het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften zoeken wij een proactieve collega die ons ondersteunt tijdens een belangrijk automatiseringsproject en ter vervanging bij ziekte. Heb jij affiniteit met juridische processen, werk je uiterst nauwkeurig en krijg je energie van een strakke planning? Dan zoeken wij jou!

Je bent een opgewekt en positief ingesteld persoon die van aanpakken weet. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een bestuurlijke of juridische context;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en werkt zeer nauwkeurig;
• Ervaring met een zaaksysteem is een grote pré (zij werken met Octopus);
• Je bent een teamplayer die bereid is ook de taken van de procesondersteuners te leren, zodat jullie elkaar altijd kunnen vervangen.

Als ondersteuner ben je de drijvende kracht achter het secretariaat. Je ondersteunt de Secretarissen en de Commissie Bezwaarschriften (zowel de Algemene als de Sociale Kamer). Je zorgt dat het bezwaarproces van A tot Z administratief vlekkeloos verloopt.

• Je begint de dag met een dagstart met je twee collega-procesondersteuners. Wat ligt er, wat is urgent en wie pakt wat op?;
• Je registreert nieuwe bezwaarschriften, vult ze aan met de juiste besluiten en informatie, en schakelt hiervoor nauw met juristen en het KCC. Je bewaakt de 15.00 uur-deadline voor de postronde;
• Je plant de maandelijkse hoorzittingen. Dit vraagt om nauwkeurig afstemmen met bezwaarmakers, commissieleden en vakafdelingen. Je stelt de agenda op en verstuurt de uitnodigingen en verweerschriften;
• Je maakt procesdossiers compleet en zorgt dat alle betrokkenen (commissie, secretaris en partijen) tijdig over de juiste informatie beschikken;
• Je beheert de mailbox en bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor vragen over het proces.

Je komt terecht in de unit Bezwaar & Beroep binnen het team Ondersteuning. Je werkt nauw samen met twee ervaren collega-procesondersteuners. De aansturing vindt tijdelijk plaats door de coördinator Bezwaar & Beroep. Samen zorgen jullie voor een professionele afhandeling van alle bezwaren binnen de gemeente.

• Een uitdagende opdracht voor de duur van één jaar;
• Een werkweek van 28 tot 36 uur (in overleg);
• Een fijne werkomgeving in het team Ondersteuning, waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan;
• En niet onbelangrijk: een gezamenlijke lunch in onze kantine met heerlijke soep, broodjes en warme maaltijden!

Heb je interesse in deze functie? Leuk! Klik dan gauw op de knop om te solliciteren.

Team Gemeente

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.