Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van complex agendabeheer? Zoek jij een rol op hoog niveau waar je écht het verschil maakt door twee topbestuurders volledig te ontzorgen? Voor een van de grootste facilitaire dienstverleners van Nederland zijn wij op zoek naar een professionele en energieke directiesecretaresse voor de CEO en de CHRO.

Je bent organisatorisch ijzersterk en behoudt altijd het overzicht, ook als de druk toeneemt. Je denkt niet alleen mee, maar vooral vooruit. Je bent de verbindende factor die met tact en een groot gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie beweegt. Discretie is voor jou vanzelfsprekend.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding (bijv. Directiesecretaresse) en hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie met veel stakeholders.
• Je bent organisatie- en politiek sensitief: je snapt hoe de hazen lopen en speelt adequaat in op ad-hoc zaken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een no-nonsense mentaliteit en beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus.

In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de CEO en de CHRO. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van de dagelijkse activiteiten van het directieteam in de breedste zin van het woord. Hoewel de organisatie groot is, heerst er geen stijve corporate-cultuur; we zoeken iemand die servicegericht is, de menselijke maat nooit uit het oog verliest en echt een "ontzorger" is.

• Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de CEO en CHRO met uiterste precisie. Je prioriteert verzoeken, handelt uitnodigingen af en zorgt dat de dag soepel verloopt.
• Secretariële Ondersteuning: Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie en externe documentatie, waarbij je scherp toeziet op de juiste opvolging.
• Organisatie & Facilitatie: Je organiseert vergaderingen en events van A tot Z. Je regelt de ruimte, bereidt de agendastukken voor en zorgt voor een accurate notulering en bewaking van actiepunten.
• Het Visitekaartje: Jij bent het gezicht van de organisatie. Of het nu gaat om interne collega’s of externe relaties; jij bent het eerste aanspreekpunt en weet precies welke toon je moet aanslaan zodat iedereen zich welkom voelt.

Deze organisatie is een van de grootste facilitaire dienstverleners van Nederland en een toonaangevende speler in de sector. Als stabiel familiebedrijf staat de menselijke maat centraal en heerst er een toegankelijke, no-nonsense cultuur. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een omgeving die zich richt op het creëren van een fijne leefomgeving voor iedereen.

• Een salaris tussen de € 4.000,- en € 5.200,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband), passend bij jouw ervaring.
• Een uitdagende positie bij een stabiele en toonaangevende organisatie.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week (4 of 5 dagen), waarbij fysieke aanwezigheid op kantoor gewenst is voor een optimale ondersteuning.

Interesse? Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!

Talentcenter Zuid-West

Recruiters

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.