0 vacatures gevonden.

De afdeling Belastingen is in 2025, onder leiding van het nieuwe MT, gestart met het optimaliseren van haar werk(processen). Het gaat hierbij om het efficiënter inrichten van de werkprocessen en bijbehorende systemen, maar ook om het weer insourcen van werkzaamheden en beter inzetten en ontwikkelen van de talenten van de eigen mensen.

In de eerste helft van 2026 zijn al de nodige stappen gezet. Allereerst is ingezet op goeie gesprekken met medewerkers en meer verbinding met en tussen de medewerkers. Het ziekteverzuim is inmiddels flink gedaald, een deel van de bestanden is op orde gebracht en meerdere fouten zijn hersteld. Vanuit de organisatie is een groeiend vertrouwen richting de afdeling Belastingen merkbaar.

Er is in 2026 een regiegroep samengesteld waarin ondermeer het MT Belastingen, de HR-adviseur, de IBT-manager, de clustermanager en de projectleider deelnemen. De huidige projectleider heeft een actiebord in Teams ingericht, waarop lopende acties worden bijgehouden.

De huidige projectleider heeft echter (te) beperkt tijd om de afdeling te begeleiden. Om die reden is het MT Belastingen op zoek naar een externe projectleider, die de optimalisatie kan begeleiden.

Vraag

Help ons met het realiseren van de optimalisatie door;

1. Structuur aan te brengen in acties, prioritering, timing en aanpak door de juiste stappen in de juiste volgorde te zetten en de juiste mensen op het juiste moment te betrekken.
2. Werkgroepen samen te stellen en te coördineren.
3. Vanuit de werkgroepen beslispunten voor te leggen aan de regiegroep.

Resultaten

De afdeling wil – deels voor het einde van het jaar - ondermeer de volgende resultaten bereiken:

• De invordering weer insourcen (processen en module Gouw inrichten);
• Het beheer van reclamecontracten elders beleggen.
• De inhuur terugdringen.
• Auditmaatregelen selecteren en inrichten (toezegging aan de toezichthouder).
• Het proces van WOZ-bezwaren efficiënter inrichten.
• De taken rondom gegevensbeheer herbezien, waar mogelijk bundelen.

Uitgangspunten:

• Met de eigen mensen de processen verbeteren, kennis en talenten benutten;
• De eerder uitgevoerde analyse, opgestelde plan van aanpak en presentatie met prioritering;
• Borging in reguliere rollen, zoals de rol van de kwaliteitsmedewerker.

Functie-eisen

Extra toevoeging: 

1. Wat is de aard van de werkzaamheden? (Adviserend, projectmatig, onderzoekend, ziekte- of zwangerschapsvervanging of anders.)

Projectmatig; het betreft hier een eenmalig project bij onze afdeling Belastingen.

2. Wat zijn de belangrijkste taken of projecten? (Graag zo volledig mogelijk.)

De afdeling Belastingen begeleiden bij het optimaliseren van hun processen, systemen en cultuurverandering.

Vanuit de rol als projectleider.

3. Zijn er specifieke eisen waar de zzp’er aan voldoet? (Bijv. benodigde ervaring, vaardigheden, etc.)

Ja, er moet ruime ervaring zijn met soortgelijke trajecten vanuit de rol als projectleider/transitiemanager.

Belangrijkste competenties zijn het effectief kunnen communiceren in en over de verandering op verschillende organisatieniveaus, en het kunnen borgen van de juiste mindset en werkwijze rond continu verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: zsm

Duur: 31.12.2026

Uren: 12 uur per week

Schaal: 11 CAO Gemeenten/senior

Zzp'ers kunnen reageren via https://randstad.talent-pool.com/

Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en is onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Het is een bruisende, industriële stad, die volop in ontwikkeling is. In 2040 is onze stad naar verwachting uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Werken bij Zaanstad is uitdagend, afwisselend met veel ruimte en verantwoordelijkheid. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Wij werken vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden. Wij gaan met alle betrokken partijen, zowel intern als extern, een partnerschap aan, zodat wij op een gelijkwaardige manier met elkaar samenwerken.

De opdracht

Als Projectmanager Duurzaamheid op het gebied van stikstof werk je vanuit de afdeling Projectmanagement aan opgaven binnen Duurzaamheid, met een specifieke focus op stikstof en de impact daarvan op ruimtelijke ontwikkelingen.

De opdracht staat in het teken van een acute bestuurlijke en juridische impasse: Zaanstad wordt omringd door Natura2000-gebieden die in slechte staat zijn. Door recente jurisprudentie is de vergunningverlening voor projecten met stikstoftoename (hoe klein ook) in de praktijk vrijwel stilgevallen. Dit heeft directe gevolgen voor woningbouw, mobiliteit en economische ontwikkeling in Zaanstad.

Jij geeft binnen deze context richting aan het handelingsperspectief voor Zaanstad en zorgt voor samenhang tussen strategie, uitvoering en lobby vanuit een programmatische aanpak. Je wordt aangestuurd door de opgaveregisseur en programmamanager en werkt nauw samen met een compact team van inhoudelijke adviseurs.

 Je coördineert de acties die hieruit komen, door deze zelf op te pakken of te beleggen waar deze horen.

 Je werkzaamheden:

• Je coördineert intern acties, communicatie en samenwerking met je team aan adviseurs.
• Je schrijft zelf voorstellen en of werkt voorstellen uit in samenwerking met je team aan adviseurs.
• Je ontwikkelt en concretiseert een gemeentebrede aanpak stikstof, met duidelijke prioritering en keuzes.
• Je organiseert daarbij de regie op projecten en maatregelen, inclusief planning, budget en voortgang
• Je bereid overleggen voor: zoals de werkgroep, ambtelijke stuurgroep en bestuurlijke stuurgroep

·      Je adviseert bestuur en management over risico’s, vertragingen en strategische opties;

• Je vertaalt juridische en beleidsmatige ontwikkelingen naar toepasbare kaders voor projecten;
• Je stuurt op integrale samenwerking tussen ruimtelijke ontwikkeling, mobiliteit, industrie, bestaande woningbouw, agrarische bedrijfsvoering en natuur.

Concreet betekent dat het volgende wordt opgeleverd:

• (Mede-)opstellen en vaststellen bestuursopdracht integrale regie stikstof
• Opstellen van een lobby-aanpak richting rijk en provincie
• Opstellen van een handelingsperspectief voor projecten en de gemeentelijke organisatie, daar waar ruimtelijke ontwikkeling voor de korte termijn stilligt (in afstemming met netcongestie).

Het project bevindt zich in een heroriëntatiefase op basis van het nieuwe coalitieakkoord ‘de Kracht van de Zaan’2026 – 2030.

De gemeente wil integrale regie, wat meerdere opgaves raakt en vraagt om versterking. Het belangrijkste is daarom het opstellen van een bestuursopdracht. Dit vergt strategie, vaststellen van doelen, afstemming ambtelijk en bestuurlijk en het goed nadenken over de onderdelen. Het huidige team heeft al een aanzet gemaakt, maar dit moet verder geprofessionaliseerd en uitgewerkt worden.

Functie-eisen

·      Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau en aantoonbare kennis van en ervaring in projectleiding en heb tenminste 5 jaar ervaring met projectmatig werken.

·      Je begrijpt politiek-bestuurlijke gevoeligheden en kan helder en passend communiceren naar verschillende doelgroepen.

• Je bent sensitief en eerlijk richting betrokken partijen, zowel intern als extern.

·      Je bent resultaat- en onderhandelingsgericht om te komen tot heldere afspraken met de partners zowel intern als extern.

·      Je bent proactief en pakt taken zelfstandig op. Je ‘managet’ niet alleen, maar bent echt meewerkend voorman.

·      Je plant en organiseert zelf de benodigde overlegstructuren, benodigde gesprekken en bijeenkomsten. Je leg afspraken vast.

·      Je kan snel schakelen, goed plannen en organiseren.

·      Je hebt bij voorkeur ervaring met werken met bestuurders van gemeente en andere organisaties en hebt kennis van regionale samenwerking

·      Je hebt bij voorkeur ervaring met het schrijven van bestuurlijke behandelvoorstellen

·      Je hebt bij voorkeur werkervaring op het gebied van werken in een matrixorganisatie

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: zsm

Duur: 4 maanden (evt verlengen)

Uren: 20-24 uur per week (3 dagen)

Schaal: 12 CAO Gemeenten/senior

Zzp'ers kunnen reageren via https://randstad.talent-pool.com/

De opdracht

De gemeente Zaanstad zoekt tijdelijk een professional die vanuit expertise op het gebied van IT Change Management ondersteuning biedt bij het beheersen, structureren en verbeteren van het changeproces.

De opdracht richt zich op het professioneel organiseren en verder optimaliseren van het proces rondom wijzigingen binnen de ICT-omgeving. De opdrachtnemer brengt vanuit eigen deskundigheid structuur aan, beoordeelt wijzigingsvoorstellen op procesmatige en organisatorische aspecten en adviseert betrokken partijen over een passende behandeling van changes.

Beoogd resultaat

De opdracht heeft als doel:

• een voorspelbaar en beheerst changeproces;
• een zorgvuldige beoordeling en behandeling van wijzigingsvoorstellen;
• een goede voorbereiding en uitvoering van het Change Advisory Board (CAB);
• tijdige en transparante communicatie over de status van changes;
• correcte administratieve registratie en afronding van changes;
• concrete verbetervoorstellen voor het changeproces;
• een controleerbare en actuele inrichting van de toegangscontroles binnen de ICT-omgeving.

Werkzaamheden

Binnen de opdracht vallen onder meer:

• voorbereiden en voorzitten van het Change Advisory Board;
• zelfstandig beoordelen van aangeleverde wijzigingsvoorstellen en adviseren over de passende changeprocedure;
• coördineren van de benodigde werkzaamheden tussen betrokken interne en externe partijen;
• bewaken van de voortgang en hierover rapporteren aan de relevante stakeholders;
• beoordelen en begeleiden van de administratieve afhandeling van changes;
• signaleren van knelpunten en uitwerken van verbetervoorstellen voor het changeproces;
• uitvoeren en/of begeleiden van administratieve controles binnen de daarvoor bestemde systemen;
• uitvoeren van periodieke audits op toegangsrechten binnen de ICT-omgeving en rapporteren over bevindingen en verbeterpunten.

Functie-eisen

Samenwerking

Voor de uitvoering van de opdracht is afstemming nodig met medewerkers van technisch en functioneel beheer en met relevante interne en externe partijen. Deze samenwerking heeft een inhoudelijk en coördinerend karakter.

De opdrachtnemer vervult geen structurele lijn- of managementfunctie binnen de organisatie en maakt geen onderdeel uit van de reguliere personele bezetting.

Omvang

Indicatief bedraagt de inzet circa 15 tot maximaal 20 uur per week, verdeeld over meerdere contactmomenten indien dit vanuit de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.

De exacte inzet wordt afgestemd op de werkzaamheden, prioriteiten en te behalen resultaten binnen de opdracht.

Looptijd

De opdracht heeft een doorlooptijd van circa 4 maanden, met als uitgangspunt het realiseren van de hierboven beschreven resultaten.

Eventuele verlenging vindt uitsluitend plaats op basis van een afzonderlijke beoordeling van de voortgang, resterende werkzaamheden en benodigde resultaten.