medisch vacaturesin helmond

Ben jij een secretariële professional die flexibel inzetbaar is en snel zaken oppakt? Beschik jij over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou. Lees verder, solliciteer en wie weet start je het nieuwe jaar in een nieuwe baan.

• Helmond
• 8 tot 12 uur per week
• overheidsinstelling
• schaal 8 cao gemeenten
• tijdelijke opdracht
• dynamische werkomgeving

In deze opdracht is het van groot belang dat je goed kunt plannen en coördineren, zeker wanneer je met meerdere stakeholders samenwerkt. Je hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen. Flexibiliteit is essentieel, aangezien je zowel administratieve als inhoudelijke taken moet kunnen combineren.
Wij vragen:

• MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectondersteuning of als secretaresse.
• affiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pré.
• goede kennis van MS Office

Als ondersteuner binnen de Peelsamenwerking bied je zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning aan de subregio coördinator en andere betrokkenen binnen de samenwerking. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële en administratieve werkzaamheden, maar ook in het voorbereiden van overleggen en het bundelen van reacties. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de samenwerking soepel verloopt en ondersteunt de besluitvorming.
Wat ga je doen?:

• organiseren en coördineren van vergaderingen met diverse stakeholders, zowel bestuurlijk als ambtelijk
• beheer van de vergaderlocaties en verzorgen van praktische zaken zoals catering
• ondersteuning van de subregio coördinator (vergaderingen, inclusief follow up)
• inhoudelijke ondersteuning bieden zoals het verzamelen en bundelen van reacties op documenten: en hierin de samenhang zien tussen de verschillende bijdragen.
• opstellen van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Vanaf 9 april 2024 wordt er gewerkt in het nieuwe ‘Huis voor de Stad’, een modern en duurzaam stadskantoor en ontmoetingsplek. Ook jij kan maker van de Helmondse toekomst worden, we ontmoeten je graag!

• verbinding
• vertrouwen
• waardering

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.

De uitdaging

Midden in de dynamische Brainport-regio combineert Helmond het plezier van fijn wonen met een bruisend economisch klimaat. Een stad vol beweging en ambitie! De komende jaren maakt Helmond een enorme groei door: tot 2040 worden er 15.000 nieuwe woningen gebouwd en komen er evenveel banen bij. Daarmee groeit de stad naar 115.000 inwoners. Deze ontwikkeling biedt kansen, maar ook uitdagingen. Want naast nieuwe woningen en werkplekken moeten ook voorzieningen meegroeien. Ons ultieme doel? Een inclusieve, duurzame en levendige stad waar iedereen zich thuis voelt.

Als projectleider bij de afdeling Stedelijke Ontwikkelingen, team Projecten, speel jij een cruciale rol. Hier pakken we grote maatschappelijke en economische opgaven op, zoals woningbouw, gebiedsontwikkeling, economie, werkgelegenheid, duurzaamheid, natuur en milieu. Samen met partners en stakeholders werken we integraal en vraaggericht. Ons uitgangspunt: denken vanuit de samenleving en samenwerken in een krachtig netwerk. De behoeften uit de markt en ontwikkelingen in onze omgeving vormen daarbij de basis van ons handelen.

Helmond is volop in beweging, en jij bent klaar om daar op jouw manier aan bij te dragen. Afhankelijk van jouw ervaring en expertise leid je projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling of grote woningbouwprojecten. Je voelt je thuis op het kruispunt van ruimtelijke, sociale, economische en duurzame uitdagingen. Bovendien krijgt Helmond ook buiten de regio steeds meer bekendheid. Of het nu om een nationale of Europese dimensie gaat, jij ziet het als een kans om impact te maken.

Functie-eisen

Jouw rol als projectleider stedelijke ontwikkeling

Je speelt een belangrijke rol in de realisatie van de ambities in de diverse programma’s en grootschalige projecten conform de strategische agenda van de gemeente Helmond. Je regisseert, coördineert, communiceert en organiseert het samenspel met externe partners, collega’s en het bestuur om te komen tot een gezamenlijk resultaat. Als rasechte teamplayer geef jij leiding aan multidisciplinaire projecten. Je bent de inhoudelijke adviseur aan de interne organisatie, het management, de directie en het college.

• Je geeft sturing aan projectteams dan wel projectleiders die zorg dragen voor de voorbereidingswerkzaamheden als de uitvoering.
• Je kent de relevante ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het project en ontwikkelt een visie en verschillende scenario’s voor de gemeente om daar op in te spelen.
• Jij signaleert draagvlakproblemen bij planning en realisatie van ontwikkelprojecten in samenwerking met relevante partijen.
• Je bent verantwoordelijk dat binnen het budget en geplande tijd, een kwalitatief goed eindresultaat wordt opgeleverd.

Competenties

De ideale collega

Jij hebt ruime ervaring als projectleider in het fysieke domein en blinkt uit in plannen, organiseren en het behalen van resultaten. Je begrijpt het spel van politieke en bestuurlijke verhoudingen en beweegt daar met gemak in. Met lef, creativiteit en sterke gespreksvaardigheden weet je je projectteams te motiveren en richting te geven.

Je bent een verbinder: je creëert draagvlak en samenwerking tussen collega’s, ontwikkelaars, woningcorporaties en bestuurders. Dankzij je analytische blik en creatieve oplossingen weet je uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen en duurzame resultaten te realiseren.

Je werkt zelfstandig en hebt veel vrijheid om te handelen. Tegelijkertijd begrijp je het belang van een gedeelde basis: een heldere opdracht, goede voortgangsafstemming en transparante verantwoording richting zowel bestuurlijke als ambtelijke opdrachtgevers.

Met jouw aanpak zorgen we samen voor concrete en impactvolle resultaten binnen jouw projecten.

• Jij beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring met het managen van ruimtelijk-fysieke projecten van initiatief- tot en met realisatiefase.

Arbeidsvoorwaarden

·       Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het CV en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.

·       Je ontvangt een salaris van minimaal € 4.264, - en maximaal € 6.072, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. 

·       Werken bij de gemeente Helmond betekent een goede werk-privébalans.

·       Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.

·       Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.

Uitdaging:

Het weer kent steeds meer extremen en dat vraagt om een andere inrichting van de stad. Je bereidt de stad concreet voor op extremer weer, zoals droogte, hitte en wateroverlast.

De basis van je werk is de Uitvoeringsagenda klimaatbestendig Helmond 2026-2031. Samen met een collega ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten uit deze uitvoeringsagenda. Ook werk je intensief mee aan het opstellen en hierna uitvoeren van de nieuwe uitvoeringsagenda die eind 2025 wordt vastgesteld. Jij helpt je eigen collega's om een de grote stap te zetten naar klimaatadaptief ontwerpen, ontwikkelen, aanleggen en beheren; je bent in contact met bedrijven, projectontwikkelaars, en organisaties om deze stap ook te maken. Daarnaast betrek je bewoners actief bij klimaatadaptieve maatregelen in hun eigen wijk, zoals geveltuintjes.

Je bent ook veel in contact met je collega's binnen het programmateam "Duurzame Gezonde Stad". Dit programmateam werkt samen aan klimaatadaptatie, circulariteit, energietransitie, netcongestie, warmte, biobased bouwen en nog veel meer! Deze groep enthousiaste mensen komt regelmatig een dagdeel samen om hun ideeën te delen en dezelfde richting op te gaan. Een van hun interne doelen is om samenwerking te zoeken en te versterken met collega's van andere afdelingen die raakvlakken hebben met duurzaamheid.

Je gaat direct samen werken met co-projectleider Leo van Mulekom. Hij vertelt: "Elke dag is echt anders. De resultaten die we behalen, zijn mogelijk pas op de lange termijn zichtbaar. Toch geven kleine successen ook energie. Soms krijg je een 'ja' terwijl je een 'nee' had verwacht. Dat zijn mooie dingen."

Functie-eisen

Ideale collega:

Als projectleider klimaatbestendig Helmond ben jij degene die organisaties, ondernemers en bewoners weet te bereiken en te verbinden. Je begrijpt hun belevingswereld en weet wat nodig is om hen mee te nemen in de stad stapje voor stapje klimaatbestendig te krijgen. Dankzij jouw sterke samenwerkingsvaardigheden en analytisch vermogen kun je complexe processen structureren en effectief uitvoeren. Je werkt resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van de projectdoelen.

Een aantal randvoorwaarden:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van klimaatadaptatie, civiele techniek of vergelijkbaar;
• Je hebt naast affiniteit met duurzaamheid in de volle breedte en klimaatadaptatie in het bijzonder, aantoonbare ervaring als projectleider op dit gebied;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met beheer van de openbare ruimte is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten:

• Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het CV en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
• Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.602, - en maximaal € 5.313, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Werken bij de gemeente Helmond betekent een goede werk-privébalans; je hebt mogelijkheid tot thuiswerken, de gemeente Helmond is voorloper in flexible werktijden.
• Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
• Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.
• Gemeente Helmond biedt naast een passend salaris diverse overige arbeidsvoorwaarden aan waaronder een goede pensioenregeling en een benefitbudget waar vakantiegeld en reiskosten in meegenomen zijn.

Bedrijfsinformatie

Jouw afdeling:

De functie van projectleider klimaatbestendig Helmond valt formatief onder team Assets & Beleid, onderdeel van de afdeling Realisatie & Beheer. De afdeling Realisatie & Beheer telt zo’n 120 medewerkers, verdeeld over de teams Assets & Beleid, Ingenieursbureau, Vastgoed & Exploitaties en Wijktoezicht & Werf. Er is veel samenwerking tussen de verschillende teams van de afdeling.

Team Assets & Beleid bestaat uit ongeveer 35 collega's die samen alle assets in de openbare ruimte beheren en beleidsmatige kaders opstellen voor beheer en onderhoud. We houden samen de kwaliteit van de openbare ruimte in de stad op peil en gebruiken de middelen efficiënt.ouw eerste aanspreekpunt als het gaat om jouw ontwikkeling, werk- of privévragen of andere zaken. De sfeer binnen het team is goed, we werken met veel plezier vanuit vakmanschap en we pakken aan!

Passen we bij jou?

Werken bij de Gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.