kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.

• Documentarchivering en metadatering:

• Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
• Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
• Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.

• Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:

• Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata
• Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.

• Samenwerking en ketenbeheer:

• Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie.
• Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.

 • Kennisbeheer en interne ondersteuning:

• Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
• Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.

• Rapportage en verbetering:

• Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden.
• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.

Functie-eisen

Harde eisen (Must haves)

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig.
• Je bent bekend met of bereid om snel kennis te maken met wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en de bijbehorende richtlijnen.
• Je hebt een analytische en gestructureerde werkhouding en kunt complexe informatiestromen overzichtelijk maken.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.
• Je bent communicatief sterk
• Zelfstandig
• een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

 

 

 

Bedrijfsinformatie

Financiën Beleidsdepartement is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Financiën Beleidsdepartement. 

Opdrachtgever
Het ministerie van Financiën werkt aan een financieel gezond Nederland. Het ministerie zorgt met de Belastingdienst (onderdeel van het ministerie van Financiën) voor een groot deel van de inkomsten van de overheid en ziet aan de andere kant toe op een doelmatige besteding van het overheidsgeld. Financiën is verantwoordelijk voor de fiscale wetgeving en maakt daarnaast regels voor een goed functionerende financiële sector en het toezicht daarop. In Europa en in de rest van de wereld behartigt het ministerie de financiële belangen van Nederland.

Het Agentschap (AGT) is een reguliere directie en is namens de minister van Financiën onder andere verantwoordelijk voor de financiering van de staatsschuld. Het Agentschap is ook verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van schatkistbankieren en voor (de aanbesteding van) het betalingsverkeer van het Rijk.
Bij het Agentschap werken momenteel circa zestig financiële deskundigen op vier verschillende afdelingen:

• Beleid en Risicomanagement
• Cash Management en Kapitaalmarktoperaties
• Staatsschuld- en Schatkistbeheer
• Controlling, Accounting en Rapportage

Opdrachtomschrijving
Je opdracht is om van een projectmatig ingericht organisatie deze te transformeren naar een DevOps gedreven organisatie waarin meerdere externe leveranciers betrokken zijn.

Algemene verantwoordelijkheid
Releasemanager is in het DevOps team verantwoordelijk voor

• het optimaal laten functioneren van de dienst Schatkistbankieren
• het plannen en controleren van het ontwikkelings- en leveringsproces van de software (de applicatie schatkistbankieren).
• het aansturen van het DevOps-team om ervoor te zorgen dat de dienstaanpassingen op tijd geleverd wordt en voldoet aan de afgesproken kwaliteit en KPI’s.
• verantwoordelijk voor budgetbewaking en forecasting
• rapporteren over de prestaties van de dienst aan de stakeholders
• de goede afstemming met de opdrachtgever, de dienstenmanager van Dienstenmanagement Financiën.

Je bent verantwoordelijk voor de Release Management-levenscyclus die de fasen omvat zoals het plannen van de release, het coördineren tussen teams en de implementatie van de release volgens planning en binnen het budget.
Als DevOps Releasemanager moet je de software vrijgeven na voltooiing van de test- en implementatiefase. Daarnaast werk je nauw samen met het (externe)applicatie-ontwikkelteam, het testteam en het (externe)productieteam. Je zult een goede coördinatie tussen deze teams moeten onderhouden om de dienst gerelateerde informatie bij te werken. Het ministerie werkt met verschillende externe partijen, die geografisch niet bij elkaar zitten. Hierdoor ligt er een belangrijke taak voor de Releasemanager in het organiseren van het soepel laten verlopen van de oplevering van releases tussen de ontwikkelteam en de hosting partij.

Over het algemeen houd je je bezig met planning, testen, tracking, release, implementatie, communicatie en risicobeheer. Je opereert in het belang van interne stakeholders (CDIO, AGT en RHB) en bent dus organisatie sensitief en weet de belangen van de stakeholders goed af te wegen en te behartigen.

Hieronder enkele details:

• Planning van de releases van projectresultaten en de releasecyclus
• Communiceer de dienst gerelateerde taken zoals plannen, tijdlijnen, vereisten, enz. tussen verschillende teams
• Coördineer het releaseschema en de benodigde middelen, afhankelijk van de applicatie, achterstanden in defecten, geplande releases en infrastructuurupdates
• Identificeer de risico's die de release kunnen vertragen en beheer deze, zodat de geplande omvang en de kwaliteit van de release niet worden beïnvloed
• Volg de voortgang en vind eventuele problemen. Werkt aan het verbeteren van het vrijgaveproces
• Zorg ervoor dat de release gepland is, volgens de vereisten en het budget.
• Plan de release vrijgaveadvies vóór de implementatie en de mijlpaalbeoordelingen na elke release
• Maak plannen voor de implementatie volgens het releaseschema
• Plant en geef wekelijkse updates over de release-activiteiten
• Communiceer met changemanager van de IT-afdeling
• Leid de Go-Live-activiteiten om de software succesvol te implementeren
• Werkt samen met relevante ontwikkelingsteams die verantwoordelijk zijn voor het bouwen vanm de software
• Documentatie bijhouden met betrekking tot procedures voor build en release, verschillende meldingslijsten en afhankelijkheden.

Functie-eisen

Harde eisen (Must haves)

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over aantoonbare minimaal 7 jaar ervaring als Release Manager of in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt over kennis van verschillende (ontwikkel) methodieken, waaronder Agile, Scrum en Waterfall.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van het aansturen van (decentrale/externe) teams

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van applicatie-infrastructuur, systeemarchitectuur en besturingssysteem.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken met een DevOpsteam
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

Omdat de rol van een Releasemanager behoorlijk complex is, moet je enkele van de belangrijkste (technische) vaardigheden beheersen of op zijn minst een expert zijn. Daarnaast zijn er ook enkele soft skills nodig om de communicatie optimaal te houden en de coördinatie tussen verschillende teams soepel te laten verlopen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden op operationeel, tactisch en strategisch niveau
• Ervaring met aansturen van (decentrale/externe) teams
• Ervaring met projectmanagement
• Ervaring met het werken met een DevOps-team
• Kennis van traditionele agile methodieken, waaronder Scrum en Waterfall en teammanagement
• Goed begrip van de applicatie-infrastructuur, systeemarchitectuur en besturingssysteem

Arbeidsvoorwaarden

 

 

 

Bedrijfsinformatie

Financiën Beleidsdepartement is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Financiën Beleidsdepartement. 

We zijn op zoek naar een projectadviseur/-medewerker die, samen met de ANVS projectleider(s), projecten binnen de ANVS oppakt en succesvol afrondt.

• Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van nieuwe zaaksysteem en DMS.
• Het opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagne binnen de ANVS met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen om de informatiehuishouding van de ANVS te verbeteren
• Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding.

Belangrijk is dat de medewerker sociaal vaardig is, duidelijk kan uitleggen en gestructureerd werkt. We zijn daarnaast op zoek naar iemand
die initiatief neemt, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, dingen kan organiseren maar ook niet te beroerd is om zelf de
handen uit de mouwen te steken.

Achtergrond opdracht
De maatschappij vraagt transparantie van de (rijks)overheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via het de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt er gewerkt aan openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren (bewustzijn) van de ANVS te verankeren zodat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en daar ook naar kan handelen.

Functie-eisen

Harde eisen (Must haves)

• Management Informatievoorziening - HBO werk en denk niveau 
• Systeemontwikkeling - HBO werk en denk niveau
• 1E Lijns Gebruikersondersteuning - HBO werk en denk niveau
• Recordmanagement - HBO werk en denk niveau
• Werken binnen projecten - 1jr
• Werken met implementatietrajecten nieuwe systemen (gedrag en menskant) - 1jr
• Werken binnen informatiehuishouding/informatiemanagement vakgebied - 1jr 
• Werken met het optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen - 1jr 

Wensen

• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van informatie
• Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen.
• Ervaring met projectmatig werken 
• Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
• Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext. 

Competenties

• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Analytisch

Arbeidsvoorwaarden

 

 

 

Bedrijfsinformatie

BSK is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is BSK.