kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

Voor de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse zaken. zijn wer op zoek naar een Medior Inkoopadviseur.

Wat voor iemand zoeken wij? Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken? Denk jij graag mee met je klant over oplossingen? Ben je iemand die denkt en handelt in oplossingen en uitgaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? Ben je in staat om met het bovenstaande om te gaan in een wereld waar we veel kaders hebben zoals wet- en regelgeving en waarbinnen je zoekt naar de best mogelijke scenario’s? Sta jij naast je klant als business partner en versta je je rol als adviseur en komt dat in uiting in je adviesvaardigheid? Wil jij onderdeel uitmaken van een team dat een groot deel van de rijksoverheid bestrijkt?

Opdrachtomschrijving

Als inkoopadviseur bij de RIS lever je een belangrijke bijdrage aan de vraagstukken van het Rijk. Van de eerste behoefte schetsen naar strategieontwikkeling tot en met het contracteren van leveranciers: jouw bijdrage is mede bepalend voor het succes van projecten bij de rijksoverheid. En die projecten kennen een reikwijdte die net zo breed is als die van het Rijk; van systemen voor registratie van politieke partijen, onderzoek ter afschaffing van de zomer-wintertijd, inrichting van datacenters, opleidingen en trainingen, van beveiligingssoftware tot financiële systemen etc. Deze aanvraag betreft een inkoopadviseur voor het offerteteam. Het gaat dus om het behandelen van inkoopaanvragen onder de Europese aanbestedingsgrens. Dit zijn (veel complexe) meervoudige aanvragen, enkelvoudige aanvragen, wijzigings- en verlengingsovereenkomsten en Sociaal en andere Specifieke (SAS) diensten. Daarnaast ook productgerichte- en (complexe) functionele ICT uitvragen (minicompetities) onder de raamovereenkomsten. Het ervaringsniveau binnen het offerteteam varieert maar in principe krijgt iedere inkoopadviseur in het team alle soorten inkoopaanvragen om te behandelen.

Functie-eisen

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Voor deze uitvraag is het belangrijk dat de kandidaat beschikt over ruime ervaring binnen publieke inkoop. Je bent daarnaast leergierig, nieuwsgierig, oplossingsgericht, flexibel en collegiaal.

• Je bent in staat om kennis en kunde te delen en over te brengen aan anderen.

• Je bent een teamspeler met een klantgericht een opbouwende kritische houding.

• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).

• Je bent gewend en in staat om zelfstandig thuis te werken.

• Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.

• Je bent stressbestendig, vasthoudend en gaat vaardig om met verschillende belangen.

• Je bent flexibel inzetbaar binnen het bredere inkoopdomein.

• Bij dit alles weet je jezelf conform de integriteitnormen bij het Rijk te presenteren.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol kom je in dienst bij Randstad professional.

Als Consultant Inkoop & Contractmanagement bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, ervaring en competenties, zodat je beloning perfect aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.  

• Een salaris tussen de €4200,- en €5000,- per maand o.b.v. 40 uur (inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) is een shared service organisatie binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij kopen in voor de ministeries van AZ, BZ, BZK en VRO, Fin, VWS en SZW. Daarnaast voeren we ook werkzaamheden uit voor de Hoge Colleges van Staat. Voor de rijksbrede categorieën Schoonmaak en Vervoer & Verblijf voeren wij de aanbestedingen uit. In voorkomende gevallen voert de RIS ook aanbestedingen uit voor andere ministeries. Daarnaast verzorgen wij aanvullende inkoopdienstverlening zoals het beheer van primaire inkoopapplicaties en van inkoopportalen, het adviseren over complexe vraagstukken en het leiden van ontwikkelprojecten.

Ben jij een daadkrachtige, analytische en hands-on professional met een sterke ambitie om financiële processen te optimaliseren? Voor een toonaangevende organisatie in het klimaatbeleid zoeken we een Financieel Projectmedewerker / Procesverbeteraar op WO-niveau die ons team tijdelijk versterkt. Deze rol biedt een unieke kans om impact te maken en je expertise in te zetten voor een duurzamere toekomst. Herken jij jezelf hierin en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière?

• Een salaris op basis van jaren kennis en ervaring in deze rol binnen BBRA schaal 12
• Een contract voor bepaalde tijd bij Randstad Professional
• Een dynamische werkomgeving bij de opdrachtgever
• Ruimte voor professionele groei
• Vrijheid om processen te verbeteren
• Een uitdagende projectportefeuille

Als ambitieuze professional breng je een schat aan ervaring mee en heb je de drive om veranderingen te initiëren. Je bent een sterke teamplayer met een proactieve houding en een heldere, overtuigende communicatiestijl.

• Je spreekt Nederlands op minimaal B2 niveau
• Je bent direct beschikbaar
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je woont in de omgeving van Den Haag
• Minimaal 5 jaar relevante financiële/administratieve werkervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring met het voeren van administraties
• Minimaal 2 jaar ervaring met Rijksoverheid financiën
• Afgeronde WO opleiding in een relevante richting
• Gedegen Excelvaardigheid
• Ervaring met SAP
• Ervaring met het opstellen van prognoses als financieel projectleider
• Kennis van het baten- en lastenstelsel van de overheid

Als Financieel Projectmedewerker ben je een essentiële schakel binnen het team Financiën. Je werkt zelfstandig en als volwaardig teamlid aan een variatie van taken, variërend van reguliere financiële werkzaamheden tot het ondersteunen van projecten en het doorvoeren van procesverbeteringen. Je bent cruciaal in het structureren, analyseren en optimaliseren van onze financiële processen. Denk hierbij aan kostenanalyses, het ontwikkelen van dashboards, het coördineren van offertetrajecten en het opstellen van procesbeschrijvingen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Financiën, Inkoop, ICT en de inhoudelijke domeinen om zo de administratie, begroting en offertetrajecten te versterken. Met jouw scherpe blik en daadkracht lever je een zichtbaar resultaat.

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie die een cruciale rol speelt in het Nederlandse en Europese klimaatbeleid. Als uitvoeringsorganisatie draag je bij aan een klimaatneutrale samenleving. Jouw werkveld is de complexe en dynamische uitvoeringspraktijk van klimaatdoelstellingen. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie werk je in het team Financiën & Inkoop, waar collegialiteit en expertise centraal staan. Samen zorgen jullie voor financiële grip en ondersteunen jullie de organisatie met een professionele en toekomstgerichte blik.

Heb je interesse? Graag ontvangen wij jouw motivatie en cv zo snel mogelijk.

Als Microsoft 365 Messaging Specialist ben je dé technische specialist voor onze e-mail-infrastructuur binnen de Microsoft 365-omgeving. Je werkt in een informeel, divers Scrum-team dat de volledige M365-suite beheert. Jouw focus ligt op Exchange Online en alles wat met e-mail te maken heeft: van delivery troubleshooting tot Defender policies, en van PowerShell-automatisering tot het adviseren van andere afdelingen.

Je werkt niet alleen – je versterkt onze huidige mailspecialist en samen vormen jullie het expertiseteam voor e-mail. Je bent 3e-lijn support, wat betekent dat complexe mail-gerelateerde incidenten bij jullie terechtkomen. Je werkt autonoom, maar altijd in nauwe samenwerking met collega's en stakeholders uit de hele organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer en configuratie van Exchange Online in een grote enterprise-omgeving.
• Diagnose en oplossing van (complexe) delivery- en mailflow-problemen.
• Configuratie en onderhoud van mailboxen, distributiegroepen en Exchange policies.
• Implementatie en beheer van e-mail security via Microsoft Defender for Office 365 (anti-spam, anti-phishing, malware protection).
• PowerShell scripting voor automatisering van dagelijkse beheertaken en optimalisaties.
• 3e-lijns support voor escalaties vanuit de servicedesk (via Freshworks).
• Sparren met andere afdelingen over mail-gerelateerde behoeften en oplossingen.
• Bijdragen aan kennisdeling en documentatie binnen het team.

Wat maakt ons team leuk?

• Grote, complexe omgeving waar je echt technisch uitgedaagd wordt.
• Divers en informeel team met een ondernemende cultuur.
• Autonoom werken met veel ruimte voor eigen inbreng.
• Dynamische omgeving waar veel mogelijk is.
• Sterke focus op leren en groeien – we hebben een grote complexe omgeving en nemen je graag mee in alle aspecten. Ervaring is belangrijk, maar leergierigheid en leervermogen zijn minstens zo waardevol. 

Functie-eisen

• Medior-niveau ervaring met Exchange Online beheer en configuratie.
• Grondige kennis van e-mail delivery troubleshooting en mailflow (message trace, NDR's, connectors, transport rules etc.).
• Ervaring met Microsoft Defender for Office 365 (anti-spam policies, anti-phishing, threat protection).
• Kennis van e-mail security fundamentals: SPF, DKIM, DMARC en hoe deze werken.
• PowerShell scripting ervaring – je hebt scripts geschreven en bent bereid je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Affiniteit met 3e-lijns support en complexe troubleshooting.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels – je kunt technische zaken helder uitleggen aan niet-technici.

• Ervaring met werken in Agile/Scrum-teams.
• Kennis van Compliance & eDiscovery binnen M365.
• Ervaring met hybride Exchange-omgevingen (on-prem/cloud).
• Relevante Microsoft-certificeringen.
• Ervaring met Azure DevOps.
• Ervaring met Freshworks.

Competenties

Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd. Je weet complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan stakeholders die niet per se een technische achtergrond hebben. Je bent proactief, resultaatgericht en voelt je thuis in een complexe, professionele organisatie waar innovatie centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
• Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!

Bedrijfsinformatie

TNO (Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek) is de grootste onafhankelijke onderzoeksorganisatie van Nederland. Sinds 1932 is het onze missie om kennis toepasbaar te maken voor bedrijven en overheden. Wij verbinden mensen en kennis om innovaties te creëren die de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken.