kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

Als Adviseur Financiën & Bedrijfsvoering ben je een strategisch denkende financial die met beide benen in de praktijk staat. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken en weet financiële inzichten moeiteloos te verbinden met de strategische opgaven van het PBL.

Je kijkt vooruit: je signaleert risico’s, analyseert financiële ontwikkelingen en vertaalt deze naar heldere scenario’s en concrete handelingsperspectieven. Hierbij beweeg je je soepel tussen operationele vraagstukken, tactische afwegingen en strategisch advies. Je kijkt verder dan alleen de cijfers en houdt altijd de impact op de organisatie als geheel voor ogen. Je bent een échte hands-on sparringpartner die meedenkt, meedoet en zorgt voor financiële grip.

• Sturen op de P&C-cyclus: Je bent verantwoordelijk voor de planning-en-controlcyclus, inclusief de begroting, managementrapportages en verantwoording. Je levert betrouwbare managementinformatie en helpt het management om op basis daarvan weloverwogen keuzes te maken.
• Strategisch & tactisch adviseren: Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd over financiële en organisatorische vraagstukken.
• Procesoptimalisatie: Je kijkt kritisch naar de inrichting van onze financiële processen en zoekt actief naar mogelijkheden om deze slimmer, eenvoudiger en effectiever te maken.
• Verbeteringen realiseren: Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en helpt deze samen met betrokkenen daadwerkelijk te implementeren.
• Verbinding en samenwerking: Je denkt en bouwt mee aan de verdere professionalisering van onze integrale bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Eisen:

• Wo-werk- en denkniveau, en een afgeronde opleiding op wo niveau, in een van de volgende richtingen: bedrijfseconomie, accountancy of finance & control.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in business control, financial control, planning & control in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met strategische financiële advisering van management of bestuur in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met één opdracht met procesverbetering, interne beheersing en het verbeteren van managementinformatie.
• Aantoonbare ervaring met ten minste één opdracht of functie in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, begeleiden of projectmatig/functioneel aansturen van professionals.
• Aantoonbare ervaring met planning & control binnen een kas-verplichtingenstelsel in de afgelopen 5 jaar.

Wensen:

• Uitstekende kennis van financiële processen, planning & control en boekhouding.

• Kennis van planning & control processen binnen de overheid/publieke sector

• Ervaring bij een kennisorganisatie.

• Ervaring binnen de overheid of publieke sector.

• Ervaring met het werken met SAP binnen een financiële/controlomgeving.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen

• Je kunt complexe informatie vertalen naar duidelijke adviezen op verschillende niveaus

• Een hands-on houding, gericht op resultaat

• Projectmatig werken (verantwoordelijk voor procesplanning, monitoring en implementatie)

• Verbindend communiceren (opdrachtgever, collega’s en interne klant)

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €6300,- en €7300,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring) (Dit gaat om een rol van 20 uur per week)
• Periode: Z.s.m. t/m 31-12-2026 (met optie tot verlenging)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Het PBL Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onafhankelijk, wetenschappelijk onderbouwd onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten (denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting). Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. Organisatorisch valt het PBL onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), dat werkt aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland.

Het PBL gelooft dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever, effectiever en leuker.

Het team Financiën Je komt te werken in het team Financiën, dat onderdeel is van het Stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO). BPO borgt de efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering van het PBL. Je maakt deel uit van een informeel, zelfsturend team van zo’n 20 gedreven professionals (ICT, HRM, Financiën) die met veel plezier samenwerken en samen bouwen aan een steeds professionelere bedrijfsvoering.

Geen besluit van het Executive Committee valt zonder jouw scherpe blik. Je kent de standaard vacatures voor board-support wel: agenda’s beheren en stukken rondsturen. Maar jij weet dat het op het hoogste directieniveau om heel iets anders draait. Jij bent geen doorgeefluik; jij bent de kwaliteitsfilter en de motor achter strategische besluitvorming.

Voor een landelijk opererende, vooruitstrevende organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant & Secretaris van het Executive Committee die de lijnen strak in handen heeft.

• Jij bent de poortwachter: Vergaderstukken die niet scherp genoeg zijn? Die stuur je terug. Je toetst de inhoud en zorgt dat de twee directieleden van ons Executive Committee hun tijd alleen besteden aan wat écht belangrijk is.
• Jij bent de aanjager: Besluiten op papier zijn mooi, maar jij zorgt dat ze werkelijkheid worden. Je zit de actie-eigenaren kort op de huid en bewaakt de strategische voortgang.
• Jij bent de leider: Je stuurt het secretariaat van de directie in Den Haag aan. Je bent een mentor voor het team en optimaliseert onze digitale (en streng vertrouwelijke) informatiestromen.
• Jij bent de strateeg: Van het vormgeven van de jaarplanning tot het feilloos organiseren van strategische heisessies voor het Executive Committee: jij denkt altijd drie stappen vooruit.

Je stapt binnen bij een sterk innoverende en dynamische organisatie waar we bouwen aan de toekomst. Omdat we nu in een cruciale fase zitten, is waterdichte bestuursondersteuning essentieel.

Daarom is 2-3 dagen werken op kantoor gewenst en zijn de overige uren bespreekbaar.

Solliciteren mag bij ons net zo efficiënt zijn als jij bent. Laat je gegevens achter en we sturen je binnen 15 minuten een WhatsApp-bericht met drie korte vragen. Snel, discreet en direct. (Liever via mail of telefoon? Geen probleem, dan doen we dat!)

Functie-eisen

• Je hebt 6 tot 10+ jaar ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring binnen een boardsecretariaat
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift voor haarscherpe verslaglegging
• Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week op de locatie in Den Haag
• Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaal inrichten van vertrouwelijke archieven

Competenties

Werken op het hoogste niveau vraagt om meer dan alleen organisatietalent; het vraagt om politieke sensitiviteit. Jij leest de ruimte, snapt de onderstroom en weet precies hoe je bestuurders in beweging krijgt om gemaakte afspraken na te komen. Absolute discretie is voor jou vanzelfsprekend. Omdat het secretariaat van het Executive Committee volop in opbouw is, stap je niet in een gespreid bedje. En dat is precies wat je wilt, want het geeft jou de kans om zélf de regie te pakken en onze governance-processen fundamenteel te stroomlijnen.

Arbeidsvoorwaarden

Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.

• Een bruto maandsalaris o.b.v de CAO van de opdrachtgever
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar)

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.

Jij bent de reden dat onze directie zich op de inhoud kan focussen. Twee gedreven MT-leden, een uitdagende internationale context en een agenda die per uur kan veranderen. Voor de meesten klinkt dit als chaos, maar jij ziet direct een logistieke puzzel die opgelost moet worden. Voor onze innovatieve, internationaal opererende organisatie zoeken we een Executive Assistant die altijd twee stappen vooruitloopt. Jij bent geen assistent die afwacht tot er iets gevraagd wordt; jij neemt de touwtjes in handen. Zodra jij aan boord bent, weten onze MT-leden dat alles achter de schermen feilloos geregeld is.

• De poortwachter van hun tijd: Je beheert complexe, internationale agenda’s en inboxen. Conflicterende afspraken of tijdzone-uitdagingen? Jij hebt het al geprioriteerd en opgelost voordat het een probleem wordt.
• Altijd voorbereid: Van het verzamelen van de juiste overlegstukken tot het naadloos organiseren van internationale zakenreizen; jij zorgt dat de MT-leden nergens over na hoeven te denken behalve de inhoud.
• Het visitekaartje van de directie: Jij bent het vaste, professionele aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je straalt rust en daadkracht uit.
• De operationele ruggengraat: Administratieve, financiële of HR-zaken die bij de MT-leden landen, filter jij eruit en handel je zelfstandig af.

Waar kom je te werken? Je stapt in een internationale dynamiek binnen een vooruitstrevend bedrijf met sterke Nederlandse wortels. Jouw overzicht en proactieve houding maken hier dagelijks een tastbaar verschil.

Zullen we kennismaken? Solliciteren is bij ons net zo strak geregeld als jouw eigen planning. Laat je gegevens achter met één klik. Binnen 15 minuten ontvang je een WhatsApp-bericht met een paar korte vragen om de vaart erin te houden. (Geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je gewoon.)

Functie-eisen

• Je hebt 6 tot 10+ jaar ervaring als executive assistant op directieniveau
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je beschikt over de mogelijkheid om te werken op onze locatie in Den Haag
• Je werkt vanaf de eerste dag volledig zelfstandig zonder lange inwerktijd

Competenties

Werken in een internationale, snel schakelende omgeving vraagt om een koel hoofd. Waar anderen vastlopen bij last-minute wijzigingen of botsende agenda's, bewaar jij het overzicht en hak je de knoop door. Je leest de zakelijke prioriteiten feilloos en gaat uiterst discreet om met gevoelige informatie. Met jouw natuurlijke drang naar structuur volg je de boel niet alleen op, maar neem je actief de regie. Jij ontzorgt niet door simpelweg te doen wat er gevraagd wordt, maar door altijd een stap vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.

• Een bruto maandsalaris passend bij de CAO van de opdrachtgever
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar)

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.