kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

Voor de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse zaken. zijn wer op zoek naar een Medior Inkoopadviseur.

Wat voor iemand zoeken wij? Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken? Denk jij graag mee met je klant over oplossingen? Ben je iemand die denkt en handelt in oplossingen en uitgaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? Ben je in staat om met het bovenstaande om te gaan in een wereld waar we veel kaders hebben zoals wet- en regelgeving en waarbinnen je zoekt naar de best mogelijke scenario’s? Sta jij naast je klant als business partner en versta je je rol als adviseur en komt dat in uiting in je adviesvaardigheid? Wil jij onderdeel uitmaken van een team dat een groot deel van de rijksoverheid bestrijkt?

Opdrachtomschrijving

Als inkoopadviseur bij de RIS lever je een belangrijke bijdrage aan de vraagstukken van het Rijk. Van de eerste behoefte schetsen naar strategieontwikkeling tot en met het contracteren van leveranciers: jouw bijdrage is mede bepalend voor het succes van projecten bij de rijksoverheid. En die projecten kennen een reikwijdte die net zo breed is als die van het Rijk; van systemen voor registratie van politieke partijen, onderzoek ter afschaffing van de zomer-wintertijd, inrichting van datacenters, opleidingen en trainingen, van beveiligingssoftware tot financiële systemen etc. Deze aanvraag betreft een inkoopadviseur voor het offerteteam. Het gaat dus om het behandelen van inkoopaanvragen onder de Europese aanbestedingsgrens. Dit zijn (veel complexe) meervoudige aanvragen, enkelvoudige aanvragen, wijzigings- en verlengingsovereenkomsten en Sociaal en andere Specifieke (SAS) diensten. Daarnaast ook productgerichte- en (complexe) functionele ICT uitvragen (minicompetities) onder de raamovereenkomsten. Het ervaringsniveau binnen het offerteteam varieert maar in principe krijgt iedere inkoopadviseur in het team alle soorten inkoopaanvragen om te behandelen.

Functie-eisen

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Voor deze uitvraag is het belangrijk dat de kandidaat beschikt over ruime ervaring binnen publieke inkoop. Je bent daarnaast leergierig, nieuwsgierig, oplossingsgericht, flexibel en collegiaal.

• Je bent in staat om kennis en kunde te delen en over te brengen aan anderen.

• Je bent een teamspeler met een klantgericht een opbouwende kritische houding.

• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).

• Je bent gewend en in staat om zelfstandig thuis te werken.

• Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.

• Je bent stressbestendig, vasthoudend en gaat vaardig om met verschillende belangen.

• Je bent flexibel inzetbaar binnen het bredere inkoopdomein.

• Bij dit alles weet je jezelf conform de integriteitnormen bij het Rijk te presenteren.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol kom je in dienst bij Randstad professional.

Als Consultant Inkoop & Contractmanagement bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, ervaring en competenties, zodat je beloning perfect aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.  

• Een salaris tussen de €4200,- en €5000,- per maand o.b.v. 40 uur (inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) is een shared service organisatie binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij kopen in voor de ministeries van AZ, BZ, BZK en VRO, Fin, VWS en SZW. Daarnaast voeren we ook werkzaamheden uit voor de Hoge Colleges van Staat. Voor de rijksbrede categorieën Schoonmaak en Vervoer & Verblijf voeren wij de aanbestedingen uit. In voorkomende gevallen voert de RIS ook aanbestedingen uit voor andere ministeries. Daarnaast verzorgen wij aanvullende inkoopdienstverlening zoals het beheer van primaire inkoopapplicaties en van inkoopportalen, het adviseren over complexe vraagstukken en het leiden van ontwikkelprojecten.

Ben jij een daadkrachtige, analytische en hands-on professional met een sterke ambitie om financiële processen te optimaliseren? Voor een toonaangevende organisatie in het klimaatbeleid zoeken we een Financieel Projectmedewerker / Procesverbeteraar op WO-niveau die ons team tijdelijk versterkt. Deze rol biedt een unieke kans om impact te maken en je expertise in te zetten voor een duurzamere toekomst. Herken jij jezelf hierin en ben je klaar voor een volgende stap in je carrière?

• Een salaris op basis van jaren kennis en ervaring in deze rol binnen BBRA schaal 12
• Een contract voor bepaalde tijd bij Randstad Professional
• Een dynamische werkomgeving bij de opdrachtgever
• Ruimte voor professionele groei
• Vrijheid om processen te verbeteren
• Een uitdagende projectportefeuille

Als ambitieuze professional breng je een schat aan ervaring mee en heb je de drive om veranderingen te initiëren. Je bent een sterke teamplayer met een proactieve houding en een heldere, overtuigende communicatiestijl.

• Je spreekt Nederlands op minimaal B2 niveau
• Je bent direct beschikbaar
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je woont in de omgeving van Den Haag
• Minimaal 5 jaar relevante financiële/administratieve werkervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring met het voeren van administraties
• Minimaal 2 jaar ervaring met Rijksoverheid financiën
• Afgeronde WO opleiding in een relevante richting
• Gedegen Excelvaardigheid
• Ervaring met SAP
• Ervaring met het opstellen van prognoses als financieel projectleider
• Kennis van het baten- en lastenstelsel van de overheid

Als Financieel Projectmedewerker ben je een essentiële schakel binnen het team Financiën. Je werkt zelfstandig en als volwaardig teamlid aan een variatie van taken, variërend van reguliere financiële werkzaamheden tot het ondersteunen van projecten en het doorvoeren van procesverbeteringen. Je bent cruciaal in het structureren, analyseren en optimaliseren van onze financiële processen. Denk hierbij aan kostenanalyses, het ontwikkelen van dashboards, het coördineren van offertetrajecten en het opstellen van procesbeschrijvingen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Financiën, Inkoop, ICT en de inhoudelijke domeinen om zo de administratie, begroting en offertetrajecten te versterken. Met jouw scherpe blik en daadkracht lever je een zichtbaar resultaat.

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie die een cruciale rol speelt in het Nederlandse en Europese klimaatbeleid. Als uitvoeringsorganisatie draag je bij aan een klimaatneutrale samenleving. Jouw werkveld is de complexe en dynamische uitvoeringspraktijk van klimaatdoelstellingen. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie werk je in het team Financiën & Inkoop, waar collegialiteit en expertise centraal staan. Samen zorgen jullie voor financiële grip en ondersteunen jullie de organisatie met een professionele en toekomstgerichte blik.

Heb je interesse? Graag ontvangen wij jouw motivatie en cv zo snel mogelijk.

De gemeente is een organisatie die steeds in beweging is. Dit komt met name tot uiting in verschillende initiatieven en projecten die vanuit de gemeente worden ondernomen. Veelal kennen die initiatieven en projecten ook een privacy component. De capaciteit die het ECP hiervoor kan leveren is te beperkt, zodat in overleg met de dienst die verantwoordelijk is voor het initiatief of het project wordt besloten om een Senior Privacy Officer in te huren. Deze Senior Privacy Officer begeleidt het initiatief of project vanaf het begin (de aanbesteding) tot het eind (implementatie) en voorziet daarbij de initiërende dienst van adviezen, waaronder risico-analyses, en voert mitigerende maatregelen uit en stelt DPIA’s op. Hierbij onderhoudt de Senior Privacy Officer contact met de interne dienst Privacy Officer conform de procesbeschrijvingen van het ECP.

Kenmerken van dit project: Het gaat om extra ondersteuning van de CPO ivm uitval van 2 senior POs en een die langer met vaderschapsverlof gaat. De kandidaat zal op verschillende diensten van de gemeente worden ingezet, zoals het ECP zelf, OCW, SZW en wellicht ook voor rapportages voor het fysieke doemein.

Te verrichten werkzaamheden: Het opstellen van DPIA’s voor SZW en het ondersteunen van CPO bij lopende zaken zoals uitvoeringsplan AVG-audit, rapportage ondersteuning bij fysiek domein en sociaal domein; oppakken van PI- initiatieven voor OCW.

Aanvullende informatie: Door bovengemoende situatie zoekt de gemeente een zeer ervaren professional die snel aan de slag gaat om te ondersteunen bij deze onverwachte impasse.

Wij zoeken een Senior Privacy Officer die: 

• Zelfstandig is en snel zijn weg weet te vinden binnen de gemeente, maar ook kan samenwerken in (onder meer) projectgroepen; 
• Beschikt over WO denk- en werkniveau; 
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding rechtsgeleerdheid, ICT-recht of bestuurskunde heeft; 
• Beschikt over een aanvullende opleiding op het gebied van privacy recht en projectmatig werken (CIPP/E en/of CIPM) en ervaring heeft met privacy frameworks en softwareoplossingen in dit kader; 
• Minimaal twee 3-4 jaar werkervaring heeft als senior Privacy Officer (of drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol) in een grote (1000+ medewerkers) publieke organisatie; 
• Uitstekende, actuele en aantoonbare kennis heeft van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en dan met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de toepassing van die kennis; 
• Helder communiceert en secuur werken combineert met een hands-on mentaliteit; 
• Organisatiesensibiliteit heeft en omgevingsbewust is; 
• Bereid is hybride (op kantoor en vanuit huis) te werken.

Functie-eisen

Must-haves (harde eisen):

• Opleidingsniveau: Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Ervaring: Minimaal 3 tot 4 jaar werkervaring als Senior Privacy Officer (of soortgelijke rol) binnen een grote publieke organisatie (1000+ medewerkers).
• Kennis: Aantoonbare en actuele kennis van de AVG en UAVG.
• Certificering: In het bezit van aanvullende privacy-certificeringen zoals CIPP/E en/of CIPM.
• Vaardigheden: Ervaring met privacy frameworks en softwareoplossingen.

Nice-to-haves (wensen):

• Een afgeronde opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT-recht of Bestuurskunde.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring binnen een gemeentelijke instelling.

Competenties

• Zelfstandigheid: Je vindt snel je weg in een complexe organisatie en pakt dossiers proactief op.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt complexe juridische materie helder en overtuigend overbrengen op verschillende niveaus.
• Organisatiesensibiliteit: Je hebt een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en de impact van je adviezen.
• Accuratesse: Je werkt uiterst secuur bij het opstellen van DPIA's en risicoanalyses.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent alert op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen die de privacy binnen de gemeente raken.

Arbeidsvoorwaarden

Werken via Randstad Digital betekent uitstekende condities voor jouw expertise:

• Salaris: Een concurrerend maandsalaris passend bij schaal 12.
• Vakantie: 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld.
• Extra's: Een dertiende maand of bonusregeling en een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
• Faciliteiten: Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, inclusief € 750,- netto voor je thuiswerkplek.
• Ontwikkeling: Toegang tot de Randstad Digital Academy voor certificaten en persoonlijke begeleiding door een talentmanager.

Bedrijfsinformatie

Je komt te werken bij de gemeente Den Haag, een organisatie die zich inzet voor het welzijn van al haar burgers. Jouw standplaats is het stadhuis aan het Spui, maar hybride werken is de standaard.

Je wordt onderdeel van het Expertisecentrum Privacy (ECP) binnen de Dienst Bedrijfsvoering. Het ECP speelt een centrale rol in het waarborgen van een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens in een stad die volop digitaliseert. Hier werk je samen met deskundige collega's in een omgeving waar veiligheid en vrijmoedig spreken centraal staan.