kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

Als Medior Medewerker Functioneel Beheer ben je een ervaren schakel in het functioneel beheer van de Oracle EBS-omgeving van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, waarin de financiële- en inkoopadministratie plaatsvindt. Naast de reguliere ondersteuning van eindgebruikers pak je de complexere vraagstukken op en lever je een actieve bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de financiële processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

● Aanspreekpunt zijn voor en ondersteuning bieden aan eindgebruikers zowel binnen het SSC als bij onze klanten;

● Ondersteunen bij gebruikers- en autorisatiebeheer uitvoeren in Oracle EBS;

● Verwerken van mutaties op het gebied van mandatering;

● Ondersteunen en (mede) uitvoeren van de maandafsluiting;

● Verwerken van het salarisjournaal;

● Gebruik van en ondersteuning bieden bij Apex;

● Signaleren en oplossen van complexe functionele vraagstukken binnen Oracle EBS;

● Adviseren en ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden en het nemen van een actieve rol m.b.t. kennisdeling binnen het team;

● Adviseren van de organisatie op basis van kennis van de JenV-keten en rijksoverheidbrede kaders.

Je inzet vindt in onderling overleg plaats bij één van de twee functioneel beheerteams: het team Kwaliteit & Verantwoording binnen het Financieel Dienstencentrum (FDC), of het team Support binnen de afdeling Ontwikkeling & Support (O&S). Samen met je collega's werk je aan een betrouwbare en consistente ondersteuning van financiële processen voor het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je standplaats is Den Haag; inzet vindt hybride plaats, waarbij in ieder geval de donderdag op locatie is.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring met financiële administratie, zoals inkoop- en/of crediteuren- en/of debiteuren en/of grootboek processen;
• Je hebt minimaal 1,5 jaar ervaring in de publieke sector

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen en/of verwerken van de maandafsluiting in Oracle ERP systemen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Oracle ERP, waaronder aantoonbare ervaring met complexe functionele vraagstukken

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: z.s.m.
• Duur opdracht: 6 maanden
• Aantal uur per week: 32-36 uur
• Optie tot verlenging: ja, 1x 6 maanden
• Salaris tussen 4500 en 5500 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

De afdeling

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. 

Vanuit jouw rol als Senior Jurist draag je samen met je collega’s bij aan de uitvoering van de wettelijke taken van de CCMO en daarmee aan de veiligheid van deelnemers aan medischwetenschappelijk onderzoek. In Nederland doen zo’n 300.000 mensen jaarlijks mee aan dergelijk onderzoek. Een grote groep waarvoor jij belangrijk werk doet. De te werven jurist gaat zich uitdrukkelijk bezig houden met de inhoudelijke beoordeling van Wooverzoeken, waaronder het onderhouden van de contacten met de betrokken partijen, het zorgdragen voor de juiste afstemming en andere bij het proces behorende werkzaamheden. De jurist wordt hierbij bijgestaan door een juridisch ondersteuner en de juridische collega’s van de CCMO.

Jouw werkzaamheden:

• Uitvoeren in het kader van de Wet Open Overheid (Woo) in verband met bij de CCMO ingediende Woo-verzoeken met de nadruk op de inhoudelijke beoordeling en afhandeling en het concipiëren van het besluit. beoordeling van de weigerings- en uitzonderingsgronden zienswijzen. De werkzaamheden worden verricht in samenwerking met een juridisch ondersteuner.
• Deadlines spelen in de eerste weken na ontvangst van het verzoek een belangrijke rol. Dit vraagt om commitment voor het proces en het kunnen omgaan met korte termijnen.
• Verder ondersteun je de juridisch stafmedewerkers in hun werkzaamheden. Het gaat dan bijvoorbeeld om het voeren van de correspondentie met de betrokken partijen bij bezwaar- en (administratief) beroepsprocedures en het opstellen van concept besluiten op bezwaar.
• Ook kan je inzet worden gevraagd bij de dienstverlening en informatieverstrekking van de CCMO aan de METC’s en het onderzoeksveld, o.a. door middel van het beantwoorden van vragen van juridischeen algemene aard die betrekking hebben op medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen. 

Onderzoekers kunnen ook administratief beroep instellen tegen besluiten van de METC’s over medisch-wetenschappelijk onderzoek. Deze beroepen worden dan door de afdeling samen met de commissie opgepakt en afgehandeld. Hetzelfde geldt voor bezwaren van onderzoekers tegen besluiten van de CCMO zelf. Het werk is een mix van juridisch - en meer beleidsmatig werk in verband met de indiening van medisch-wetenschappelijk onderzoek, nieuwe (juridische) ontwikkelingen, beantwoorden van in- en externe vragen en het leveren van een bijdrage aan de veranderingen binnen het toetsingssysteem door de CCMO en METC’s.

In toenemende mate wordt de CCMO geconfronteerd met verzoeken om openbaarmaking van informatie vanuit de Wet Open Overheid (Woo). Naast het reguliere werk is dit een flinke taak, zeker nu er ook Europese regels zijn en iedereen daar nog aan moet wennen. De te werven jurist gaat zich uitdrukkelijk bezig houden met de inhoudelijke beoordeling van Woo-verzoeken, het onderhouden van de contacten met de betrokken partijen, het zorgdragen voor de juiste afstemming en andere bij het proces behorende werkzaamheden. De jurist wordt hierbij bijgestaan door een juridisch ondersteuner en de juridische collega’s van de CCMO. 

Functie-eisen

• Je hebt afgeronde HBO-opleiding Rechten en/óf universitaire opleiding Rechten (als relevante vervolgopleidingen) met succes afgerond.
• Je beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en met kennis en/of ervaring met de Woo (aantoonbaar op cv).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Senior Jurist

Competenties

• Analytisch
• Proactief
• Accuraat
• Flexibel

Wensen:

• Je hebt kennis van de wet medischwetenschappelijk onderzoek met mensen (WMO) en/of Gezondheidsrecht. 
• Je hebt ervaring met werkzaamheden voortvloeiend uit de Algemene wet bestuursrecht en de Woo in het bijzonder. Ervaring met werken in geautomatiseerde laksystemen (zoals ZYLAB).
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). 
• Je hebt ervaring bij een Bestuursorgaan. 
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever, of een METC of een andere bestuursrechtelijke toetsingscommissie. 

Arbeidsvoorwaarden

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 31 december 2026
• Aantal uur: 32-36 uur per week
• Optie tot verlenging: ja, 2x 4 maanden
• Salaris tussen 5000 en 6000 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) heeft een spilfunctie in de beoordeling van medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen. Samen met erkende Medisch-Ethische Toetsingscommissies (METC’s) bewaken wij de belangen van proefpersonen en stellen we kaders voor veilig en zorgvuldig onderzoek. Door nieuwe (Europese) wet- en regelgeving is ons werkveld volop in beweging en werken we intensief internationaal samen.

Wat maakt werken bij de CCMO aantrekkelijk?

• Maatschappelijke impact: Je beschermt de rechten van proefpersonen bij medisch onderzoek.
• Dynamische context: Je werkt op het snijvlak van recht, medische ethiek, Europese regelgeving en maatschappelijke transparantie (Woo).
• Hecht team: Je maakt deel uit van een professioneel team van juristen waarin samenwerking en verbinding centraal staan.

De afdeling

Als juridische afdeling (5 stafmedewerkers) adviseren we over de uitvoering, behandelen we (beroeps)zaken en adviseren we beleidsmatig. Voor deze rol ligt de specifieke focus op het inhoudelijk afhandelen van verzoeken binnen de Wet Open Overheid (Woo), waarin je nauw samenwerkt met collega’s en externe partijen.

Was het werk van de CCMO en de METC’s een aantal jaren geleden nog vooral een nationale taak, we werken nu samen met de andere landen in Europa. Ook is de WMO net geëvalueerd en zijn er aanbevelingen gedaan. Daarnaast is er veel nieuwe (Europese) wet- en regelgeving op komst. Dat maakt dat we als team juridische zaken voor mooie uitdagingen staan, en dat het werkveld van de CCMO en de METC’s in flink in beweging is. Samenwerken binnen de CCMO en met de door de CCMO erkende METC’s is cruciaal, de verbinding zoeken met elkaar is belangrijk. De afdeling juridische zaken heeft een rol in de beoordeling van medischwetenschappelijkonderzoek waarbij vooral de belangen van deelnemers aan dat onderzoek bewaakt moeten worden. Worden ze voorafgaand aan hun deelname goed geïnformeerd, zijn ze op de juiste wijze verzekerd zijn hierin voorbeelden. Daarnaast is de afdeling kaderstellend werkzaam waarbij zij invulling geeft aan de regels waaraan medisch-wetenschappelijk onderzoek moet voldoen. De afdeling is ook betrokken bij de uitvoering van de toezichthoudende taken van de CCMO. 

NEO NL bevindt zich sinds het ontstaan in februari 2026 in een uitdagende opbouwfase. Omdat een vast HR-systeem nog ontbreekt, beheer jij de administratie nauwkeurig in Excel. Je werkt nauw samen met twee HR Officers en ondersteunt het complete team in het stroomlijnen van de operationele workflows. Het werk is gevarieerd en maatschappelijk relevant: met jouw inzet draag je direct bij aan het bouwen van nieuwe kerncentrales onder het motto 'Your job matters'.

• Beheren en actueel houden van de personeelsdossiers en het medewerkersbestand in Excel

• Coördineren en organiseren van de onboardingsdag en het inrichten van in- en uitdiensttredingsworkflows

• Verwerken van administratieve mutaties en het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG)

• Ondersteunen bij de administratieve coördinatie rondom vacatures via de broker

• Bijhouden van de organisatiechart en het uitwerken van HR-processen

Functie-eisen

Jij bent succesvol als...

• Jij beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM

• Jij hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR-omgeving

• Jij beheerst Microsoft Office, met name Excel, op gevorderd niveau

• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en kunt op dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag werken

Competenties

• Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en je kalmte in een veranderlijke en nog niet volledig gestructureerde werkomgeving.

• Proactief: Je bent alert, signaleert zelfstandig werk in de Excel-lijsten en onderneemt actie zonder dat je een systeemmelding nodig hebt.

• Nauwkeurig: Je werkt uiterst precies en houdt van nature van een strakke, accurate administratie.

• Leergierig: Je pakt kansen aan om nieuwe HR-kennis op te doen en je continu verder te ontwikkelen.

• Zelfstandig: Je zoekt graag zaken uit en vindt gemakkelijk je weg binnen een organisatie in opbouw.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris marktconform ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring

• Een functie voor 32, 36 of 40 uur per week voor 6 maanden, met uitzicht op verlenging

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding

• Toegang tot de Randstad Academy met een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling

• Hybride werken met vaste kantoordagen op dinsdag en donderdag in een hecht en enthousiast team

Bedrijfsinformatie

NEO NL is een jonge, ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Binnen de organisatie heerst een open en toegankelijke cultuur met korte lijnen richting de directie. Het HR-team bestaat uit 11 betrokken professionals die elkaar goed weten te vinden, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak. Samen werken alle afdelingen nauw met elkaar verbonden aan één gemeenschappelijk doel: het realiseren van de energietransitie door de bouw van nieuwe kerncentrales.

Als jouw carrièrebuddy staat Randstad Professional voor je klaar. Wij begeleiden jou intensief gedurende deze opdracht bij NEO NL en bieden je de handvatten om je talenten optimaal te benutten. Via onze Randstad Academy investeren we continu in jouw professionele en persoonlijke groei, zodat jij jouw HR-carrière een vliegende start geeft.