kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

We zoeken voor de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) een communicatieadviseur die het leuk vindt om het HR-en organisatiebeleid te vertalen naar goed uitvoerbare communicatieplannen, aantrekkelijke boodschappen en communicatiemiddelen, met gebruik van de BZ-kanalen. En, die er energie van krijgt om dit tot een goede uitvoer te brengen.

Je gaat werken aan breed uiteenlopende HR-onderwerpen, denk aan thema’s zoals Leren en Ontwikkelen, Medewerkerstevredenheid, of de implementatie van de HR-agenda voor Toekomstbestendig BZ. Naast HDPO brede werkzaamheden ben je vast aanspreekpunt voor de afdelingen Strategie en Beleid (HDPO S&B) en Leren en Ontwikkelen (HDPO L&O). In overleg met je opdrachtgevers en met een holistische bril draag je bij aan de uitvoering van de communicatiestrategie HDPO. Waar nodig geef je pro-actief advies op HR-thema’s zodat synergie ontstaan tussen inhoud en boodschap. Zelfstandig en tegelijkertijd in goede samenwerking met twee andere communicatieadviseurs HDPO.

Je krijgt energie van het verlenen van strategisch advies aan leidinggevenden en inhoudsdeskundigen, bent vlot met de pen, flexibel en je vindt het ook leuk om gevarieerde, praktische communicatietaken op je te nemen.

Denk je graag mee over de vertaling van organisatievraagstukken in menselijke taal? Ben je op zoek naar een rol waarin je rechtstreeks bijdraagt aan HR beleid en toekomstbestendig BZ? Heb je al affiniteit met HR- thematiek en Communicatie en wil je dit verder ontwikkelen? Heb je ervaring en denk je graag mee over de vertaling van organisatievraagstukken in menselijke taal?

Reageren vóór 9 juli 2026.

Functie-eisen

Je hebt kennis van en-of affiniteit met het ontwikkelen van een communicatiestrategie doordat je aantoonbare ervaring hebt met hetzij (interne) communicatie, hetzij (beleids)advisering en je verder wil ontwikkelen.

We selecteren daarnaast op onderstaande criteria:

• Plannen en organiseren: je weet de strategie te vertalen naar communicatieplannen inclusief instrumenten en een realistisch tijdpad
• Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke vaardigheden. In aanvulling op het selectiegesprek toetsen we dit door middel van een korte schrijfopdracht voorafgaand aan het gesprek.
• Organisatie sensitiviteit: communicatieproducten en advies zijn afgestemd op beleid en processen van jouw stakeholders en houden rekening met organisatorische ontwikkelingen
• Samenwerken: je werkt samen met verschillende teams en als het nodig is weet je snel taken van collega’s over te nemen.
• Netwerken: je onderhoudt contacten voor inhoudelijke afstemming en geeft advies over de inzet van communicatie op het juiste moment
• Ervaring met het contentbeheer met een CMS, Sharepoint of vergelijkbare systemen zijn een pre.
• Bereid je te verdiepen in het LeerManagementSysteem van BZ (Cornerstone)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau wo/hbo diploma Communicatie of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring, minimaal 3 jaar, als adviseur op het gebied van overheidscommunicatie.
• Je hebt ervaring als contentmanager en kent je weg in een CMS en LMS (Platform Rijksoverheid Online (Bloomreach) is een pre).
• Je beschikt over adviesvaardigheden en hebt ervaring met advisering in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent in staat om ontwikkelingen en signalen te vertalen naar communicatiestrategie- en activiteiten.
• Je werkt graag samen in een team én goed zelfstandig.
• Je volgt de ontwikkelingen in je vakgebied en op het gebied van leren & ontwikkelen.
• Je hebt gevoel voor taal en schrijft graag en makkelijk (B1/B2-niveau).
• Je netwerkt graag en je hebt een relevant netwerk binnen en buiten het ministerie.
• Je bent organisatiesensitief, flexibel, resultaatgericht, creatief en vindingrijk.
• Je kunt goed organiseren en strak plannen.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Competenties

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Adviesvaardigheid
• Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

Contract:

Een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht

• Omvang: 36 uur per week
• Start: ntb (verwachting eind jul of aug.)
• Salaris: €6300 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Standplaats: Den Haag

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 10,66% Individueel Keuzebudget (IKB) inclusief vakantiegeld 
• Tot 31 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur 
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital 
• Reiskostenvergoeding 
• Vaste maandelijkse internetvergoeding/thuiswerkvergoeding 
• Netto bijdrage van €225,- aan de aanschaf van een nieuwe smartphone via de Choose Your Own Phone regeling 
• Toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders vanuit verschillende vakgebieden

Bedrijfsinformatie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa) is de schakel tussen Nederland en de rest van de wereld. Met ons hoofdkantoor in Den Haag en een wereldwijd netwerk van ruim 150 ambassades en consulaten, zetten wij ons dagelijks in voor de belangen van Nederland in het buitenland. We dragen bij aan een veilige, rechtvaardige en welvarende wereld door ons te richten op internationale diplomatie, handel, ontwikkelingssamenwerking en hulp aan Nederlanders over de grens.

Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken? Voor de GGD Haaglanden bij de gemeente Den Haag zoeken wij een gedreven collega. Je komt te werken onder aansturing van de afdelingsmanager Coördinatie & Projecten.

Lees snel verder!

• een bruto-uurloon tussen de € 18,21 en € 25,74
• contract tot 31-12-2026
• een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• een 32 tot 36-urige werkweek
• € 0,10 per km-vergoeding van je reiskosten
• werken voor Den Haag

Je bent de onmisbare spil voor het management. Je werkt op MBO4-niveau en bent een kei in plannen en organiseren. Je hebt al succesvol in een vergelijkbare rol gewerkt. Je kunt goed omgaan met een dynamische omgeving. Ervaring in een politieke setting is een grote pré. Je bent proactief en zeer nauwkeurig.

• je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• je hebt ruime ervaring met Office pakketten, Teams en Sharepoint;
• je hebt al stevige en vergelijkbare werkervaring opgedaan;
• je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Je werk is afwisselend en essentieel. Als managementassistent zorg je ervoor dat de portefeuille vlekkeloos functioneert. Je bent de agenda-expert die complexe en soms spoedeisende afspraken regelt. Je neemt proactief taken op je. Je zorgt dat alles goed is voorbereid en bewaakt de actiepunten.

• je plant, maakt, past aan en verzet complexe afspraken;
• je ondersteunt managers bij de werving en selectie;
• je organiseert en bereidt overleggen voor en bewaakt de gemaakte afspraken;
• je handelt correspondentie af en houdt de digitale postvakken netjes bij;
• je bewaakt actiepunten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Als managementassistent ga je aan de slag bij de GGD Haaglanden van de gemeente Den Haag. De GGD Haaglanden werkt dagelijks aan een gezonde en veilige regio voor iedereen. Binnen de organisatie ondersteunt een team van managementassistenten het volledige managementteam (MT).

Interesse in deze functie? Reageer snel, uiterlijk voor maandag 29 juni 2026 9:00. Dit kan via de sollicitatieknop onderaan deze vacature. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar gemeente Den Haag