kwaliteitsmedewerker vacaturesin den haag

NEO NL bevindt zich sinds het ontstaan in februari 2026 in een uitdagende opbouwfase. Omdat een vast HR-systeem nog ontbreekt, beheer jij de administratie nauwkeurig in Excel. Je werkt nauw samen met twee HR Officers en ondersteunt het complete team in het stroomlijnen van de operationele workflows. Het werk is gevarieerd en maatschappelijk relevant: met jouw inzet draag je direct bij aan het bouwen van nieuwe kerncentrales onder het motto 'Your job matters'.

• Beheren en actueel houden van de personeelsdossiers en het medewerkersbestand in Excel

• Coördineren en organiseren van de onboardingsdag en het inrichten van in- en uitdiensttredingsworkflows

• Verwerken van administratieve mutaties en het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG)

• Ondersteunen bij de administratieve coördinatie rondom vacatures via de broker

• Bijhouden van de organisatiechart en het uitwerken van HR-processen

Functie-eisen

Jij bent succesvol als...

• Jij beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur HRM

• Jij hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR-omgeving

• Jij beheerst Microsoft Office, met name Excel, op gevorderd niveau

• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en kunt op dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag werken

Competenties

• Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en je kalmte in een veranderlijke en nog niet volledig gestructureerde werkomgeving.

• Proactief: Je bent alert, signaleert zelfstandig werk in de Excel-lijsten en onderneemt actie zonder dat je een systeemmelding nodig hebt.

• Nauwkeurig: Je werkt uiterst precies en houdt van nature van een strakke, accurate administratie.

• Leergierig: Je pakt kansen aan om nieuwe HR-kennis op te doen en je continu verder te ontwikkelen.

• Zelfstandig: Je zoekt graag zaken uit en vindt gemakkelijk je weg binnen een organisatie in opbouw.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris marktconform ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring

• Een functie voor 32, 36 of 40 uur per week voor 6 maanden, met uitzicht op verlenging

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding

• Toegang tot de Randstad Academy met een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling

• Hybride werken met vaste kantoordagen op dinsdag en donderdag in een hecht en enthousiast team

Bedrijfsinformatie

NEO NL is een jonge, ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Binnen de organisatie heerst een open en toegankelijke cultuur met korte lijnen richting de directie. Het HR-team bestaat uit 11 betrokken professionals die elkaar goed weten te vinden, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak. Samen werken alle afdelingen nauw met elkaar verbonden aan één gemeenschappelijk doel: het realiseren van de energietransitie door de bouw van nieuwe kerncentrales.

Als jouw carrièrebuddy staat Randstad Professional voor je klaar. Wij begeleiden jou intensief gedurende deze opdracht bij NEO NL en bieden je de handvatten om je talenten optimaal te benutten. Via onze Randstad Academy investeren we continu in jouw professionele en persoonlijke groei, zodat jij jouw HR-carrière een vliegende start geeft.

Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.

• Documentarchivering en metadatering:

• Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
• Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
• Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen.

• Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata
• Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.

• Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie.
• Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.

• Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
• Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.

• Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden.
• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.

Functie-eisen

Harde eisen (Must haves)

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig.
• Je bent bekend met of bereid om snel kennis te maken met wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en de bijbehorende richtlijnen.
• Je hebt een analytische en gestructureerde werkhouding en kunt complexe informatiestromen overzichtelijk maken.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.
• Je bent communicatief sterk
• Zelfstandig
• een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

Bedrijfsinformatie

Financiën Beleidsdepartement is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Financiën Beleidsdepartement.