bouw vacaturesin den haag

Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Je werkt primair samen met de portefeuille Mens & Organisatie (M&O) en de portefeuille Informatisering & Automatisering (I&A). Je opereert op het snijvlak van business en IT en werkt intensief samen met het M&O Medewerkerscentrum, informatieadviseurs, functioneel beheer, architectuur, privacy- en securityspecialisten en externe leveranciers.

Het project richt zich op de aanschaf, implementatie en het in beheer nemen van Jobport: een platform voor diagnose, matching en CRM ter ondersteuning van de employability journey (loopbaan, verzuim, re-integratie en mobiliteit). Doel is om M&O-medewerkers en leidinggevenden actief en gericht te ondersteunen bij duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers.

Opdracht / Doelstelling

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle realisatie van de implementatie van Jobport: van contractering en inrichting tot ingebruikname en borging in beheer. Je zorgt ervoor dat het platform goed aansluit op de processen van het M&O Medewerkerscentrum en wordt geïntegreerd in het applicatielandschap conform de geldende architectuur- en aansluitvoorwaarden van de gemeente Den Haag.

Verantwoordelijkheden

1. Projectleiding en -sturing

• Opstellen en realiseren van een integraal projectplan (scope, aanpak, planning, budget, risico’s en communicatie)
• Aansturen en coördineren van projectteam
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico’s en budget
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep

2. Contractering en leveranciersmanagement

• Ondersteunen en adviseren bij selectie en contractering van de leverancier (Jobport) via onze softwarebroker.
• Opstellen en borgen van afspraken over:
  • deliverables
  • SLA’s
  • BIO Baselinetoets, leverancierscheck, DPIA, Verwerkersovereenkomst, Privacyverklaring)
  • eigenaarschap en data
  • beheer- en governanceafspraken
  • Regie voeren op de samenwerking met de leverancier tijdens implementatie

3. Implementatie en integratie Jobport

• Aansturen van de inrichting en configuratie van het platform
• Organiseren van integraties met bestaande systemen (bijv. IAM, HR-systemen, eventueel zaaksystemen)
• Coördineren van data en functionele-inrichting
• Opstellen en laten uitvoeren van teststrategie (SIT, UAT) en acceptatieproces
• Zorgdragen voor kwaliteitsborging en oplevering conform eisen

4. Organisatieverandering, adoptie en communicatie

• Inrichten van procedures en werkinstructies waarin de re-integratie-stappen, rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in het nieuwe systeem
• Zorg dragen voor een implementatieplan met aandacht voor training en instructies.
• Stakeholdermanagement richting management, ICT, privacy en data-owners
• Zorg dragen voor communicatieplan om medewerkers en stakeholders te informeren.

5. Beheer en borging

• Zorgen dat beheer (functioneel en technisch) goed is ingericht en belegd
• Overdracht naar beheerorganisatie (incl. documentatie)

Wat vragen we?

De projectleider acteert op minimaal HBO-niveau en heeft ervaring in projectmanagement. De projectleider is communicatief vaardig en kan goed samenwerken met mensen zowel binnen en buiten de organisatie. Hij/zij werkt zelfstandig, nauwkeurig en is praktisch ingesteld. De projectleider heeft kennis en ervaring van gemeentelijke processen rondom het in beheer brengen van een applicatie.

Functie-eisen

Must-haves:

• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Meerjarige ervaring met het implementeren van grootschalige Oracle Fusion projecten binnen de domeinen Financiën, Inkoop en Projecten.
• Aantoonbare ervaring met het inzetten van Oracle SaaS en PaaS (OIC) oplossingen.
• Geldige certificeringen in de gerelateerde Oracle Fusion modules.

Nice-to-haves:

• Eerdere werkervaring opgedaan bij een grote gemeente is voor deze rol een grote pré.

Competenties

Om van deze opdracht een succes te maken, breng je de volgende soft skills mee:

• Analytisch vermogen: Je kunt snel complexe processen doorgronden en eventuele risico's scherp inschatten.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder adviseren, vlot rapporteren en effectief schakelen met alle verschillende stakeholders.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt zeer doelgericht en bewaakt de voortgang van de diverse (test)trajecten strak
• Oplossingsgerichtheid: Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt direct met praktische, werkbare oplossingen
• Helikopterview: Je behoudt constant het overzicht over de brede FIP-scope, de fase 0 activiteiten en de samenhang met andere projecten.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden jou een uitstekend salaris. Je krijgt een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract. Daarnaast geniet je van een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling en 8,33% vakantiegeld. Ook krijg je 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur en een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten.
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,-.
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel.

Verder krijg je een vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager, plus toegang tot kennis- & netwerkevents afgestemd op jouw IT-expertise en carrièreontwikkeling. Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!

Bedrijfsinformatie

De gemeente Den Haag maakt een stevige IT-transitie door. Met het programma Modernisering bedrijfsvoeringssystemen (MBS) zetten zij digitalisering stapsgewijs in om hun systemen te vernieuwen en te standaardiseren. Binnen de onlangs gebundelde Dienst Bedrijfsvoering (DBV) werk jij mee aan de ambitie om het hele FIP-domein te ontwikkelen naar een moderne, data-gedreven en regisserende functie. Je levert een directe bijdrage aan actuele, veilige en digitale diensten die dagelijks de meer dan 550.000 inwoners en vele bedrijven van de stad ondersteunen. Je werkt voor deze opdracht vier dagen per week (32 uur), waarvan op dinsdag en woensdag op locatie in het centrum op Spui 70.

BSK is de bestuurskern van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is BSK. 

Voor het BSK zijn wij op zoek naar 2 Information Security Officers.

De werkzaamheden zijn gericht om in beheerzijnde systemen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2 (BIO 2.0) compliant te krijgen. Hiervoor moeten de volgende activiteiten worden uitgevoerd:

• Herijking van BIO-scans

De BIO-scan is een instrument om te bepalen of de risico’s voor een proces met ondersteunende systemen voldoende door de BIO2 worden afgedekt. De BIO-scan moet één keer in de drie jaar of bij grote wijzingen worden herijkt.

• Uitwerken van cloud-advies

Voor elke cloud-oplossing moet een ‘Cloudadvies IenW’ template worden uitgewerkt. Door de template in te vullen kom je erachter of een oplossing zich wel of niet conformeert aan het cloudbeleid en kan een advies worden gegeven over de inzet.

• Uitvoeren van BIO2 Fit/Gap-analyse

Aan de hand van een BIO Fit/Gap-analyse stellen we vast of een dienstleverancier voldoet aan de BIO-normen. Maatregelen die niet zijn genomen vormen een zogenaamd gat (‘gap’ in het Engels) en kunnen daarmee een risico vormen. Het is dus van belang om de gaps inzichtelijk te maken zodat er op kan worden geacteerd.

• Pentesten begeleiden

Bij een penetratietest, oftewel ‘pentest’, wordt een computersysteem door een onafhankelijke partij getoetst op kwetsbaarheden, waarbij de

kwetsbaarheden ook werkelijk gebruikt worden om in deze systemen “in te breken”. De bevindingen uit het onderzoek kunnen vervolgens

worden gebruikt om het systeem nog beter te beveiligen. De pentest wordt door een derde partij uitgevoerd, maar moet wel van start tot

oplevering worden begeleid.

• Opstellen IB-beheerplan

De bevindingen en vervolgacties uit bovenstaande activiteiten moeten in een beheerplan worden openomen, zodat de voortgang kan worden bewaakt.

• Acitiviteiten registeren en afhandelen

Alle bovengenoemde activiteiten moeten in een meldingsysteem (TOPdesk) worden geregistreerd en bijgehouden.

Achtergrond opdracht

i.v.m. te lage bezetting in combinatie met uitval medewerkers door ziekte kan niet meer worden voldaan aan de basis dienstverlening

Functie-eisen

Harde eisen (must haves)

• Informatiebeveiliging - HBO werk- en denkniveau, Je hebt ruime kennis van informatiebeveiliging op het gebied van wet- en regelgeving (zoals VIRBI, BIO en ISO27001); Certificeringen zoals CISM, CISSP of ISO 27001 zijn een pre
• Cyber Securitymanagement - Tenminste 1 van de volgende certificeringen: CISSP, CISM, CISA, CRISP, CEH, OSCP
• Hbo - niveau - 3jr
• Je hebt ruime kennis en ervaring binnen de (Rijk) overheid met informatiebeveiliging op het gebied van wet- en regelgeving (zoals de BIO, AVG, NIS2) Daarnaast heb je aantoonbaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren, opstellen en begeleiden van BIO-scans en FIT-Gap analyses binnen de context van de (Rijks) overheid - 1jr
• Je hebt een relevante studieachtergrond op het gebied van bijvoorbeeld informatiekunde, bestuurskunde of data security - 1jr
• Je hebt ervaring met werkhouding die een ministerie van een Information Security Officer vraagt. Zo heb je ervaring met de bureaucratie; het hebben van geduld; én het actief opvolgen en bijsturen van medewerkers om tijdige input te waarborgen. - 1jr

Wensen (nice to haves)

• Je hebt kennis van de BIO2, NIS2, Cbw, CIS controls.
• Ondersteuning BIO2 implementatie Ondersteunen bij de BIO2 implementatie (o.a. herijken/beoordelen van bestaande processen, uitwerken van nieuwe processen, acties uitvoeren uit BIO2 self-assessment).

Competenties

• je komt goed tot je recht binnen de omgeving van de Rijksoverheid. Je bent geduldig, bereid om door te vragen, bereid om medewerkers te motiveren om input te leveren, bereid om medewerkers op een vriendelijke manier aan te spreken op hun openstaande acties, en bereid om je manier van werken aan te passen aan de bestaande werkcultuur.
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Binnen deze functie kom je in een dynamische werkomgeving terecht waar communicatie naar collega’s en vooral de klant centraal staat;
• samenwerken, verbinden en relaties opbouwen zijn zaken waar je energie van krijgt;
• bij problemen en/of escalaties ben je in staat betrokkenen te overtuigen en tot een adequate aanpak te komen die wordt gedragen;
• je bent vaardig in het voeren van overleg met verschillende partijen, waarbij een diversiteit aan politieke, economische en commerciële belangen een belangrijke rol spelen;
• naast het behalen van resultaat vind je het fijn om planmatig en gestructureerd te werken;
• je bent in staat om de vertaalslag te maken naar de bedrijfsvoering over waarom informatiebeveiliging en privacy belangrijk zijn