bouw vacaturesin den haag

Als Clustermanager Informatisering & Automatisering bij Den Haag Werkt (WIO) bevind jij je op het snijvlak van IT, business en organisatieontwikkeling. In deze hybride managementrol combineer jij strategisch inzicht met operationele sturing en inhoudelijke kennis van digitalisering, automatisering en applicatiebeheer. Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen en doorontwikkelen van het cluster AIA WIO. Dit cluster fungeert als een tweedelijns, faciliterende schakel binnen de organisatie. Vanuit deze positie wordt er organisatie-breed gekeken naar vraagstukken rondom informatisering, automatisering, datamanagement en procesoptimalisatie. Hierin creëer jij de cruciale verbinding tussen de uitvoering, het management en de IT.

De afdeling AIA bevindt zich in een transitie van technisch en operationeel applicatiebeheer naar regie op informatievoorziening, data en processen met behulp van applicaties. Binnen WIO werk je in een dynamische sociaal-maatschappelijke omgeving met uiteenlopende doelgroepen, belangen en werkprocessen. Dit vraagt om een mensgerichte en benaderbare leiderschapsstijl waarbij begrip, geduld en flexibiliteit belangrijke eigenschappen zijn. Jij weet verbeterinitiatieven op een positieve en verbindende manier onder de aandacht te brengen en neemt collega's actief mee in veranderingen.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Jij stuurt de functioneel beheerders aan en coördineert de werkzaamheden binnen het cluster.
• Jij vervult een rol als product owner richting de diverse stakeholders.
• Jij voert het contract- en leveranciersmanagement voor applicaties zoals Compas en Vision.
• Jij leidt projecten op het gebied van digitalisering, automatisering en procesverbetering.
• Jij signaleert knelpunten, initieert structurele procesverbeteringen en adviseert de manager Bedrijfsbureau en het MT WIO over strategische keuzes binnen IT en bedrijfsvoering.

De rol vraagt het vermogen om:

• De vertaling te maken tussen businessbehoeften en applicatie-oplossingen
• Initiatieven op het gebied van applicaties te prioriteren, op te starten en organisatie-breed te begeleiden
• Overzicht te houden over het applicatielandschap en de samenhang binnen de organisatie
• Draagvlak te creëren voor verbeterinitiatieven door actief de samenwerking op te zoeken met uitvoering, management en stakeholders
• Veranderingen op een verbindende en mensgerichte manier te begeleiden binnen een complexe organisatiecontext
• Stevig en inhoudelijk een positie in te kunnen nemen zonder de verbinding met collega's te verliezen
• Te sturen op doorontwikkeling van systemen, applicaties en processen

Focusgebieden binnen AIA WIO

• Doorontwikkeling van dashboards en datagedreven werken (Power BI)
• Versterken van kwaliteit-, risico- en projectmanagement binnen AIA WIO en de organisatie
• Opleiden en professionaliseren van functioneel beheerders
• Strategisch positioneren van het MDT binnen WIO en ten opzicht van informatisering en automatisering van DHW en rolbewaking van het MDT binnen WIO .
• Relatiebeheer met interne/externe stakeholders
• Optimaliseren en harmoniseren van werkprocessen door inzet van IT
• Professionaliseren en borgen van projectmatig werken binnen AIA WIO

Functie-eisen

Must-haves (Harde eisen):

• Jij beschikt over een afgeronde opleiding op HBO- of WO-niveau.
• Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als product owner, productmanager of IT-manager.
• Jij hebt ervaring met datagedreven werken, bij voorkeur met Power BI.
• Jij hebt gedegen ervaring met leveranciers- en contractmanagement.

Nice-to-haves (Wensen):

• Jij hebt affiniteit met werken binnen een gemeentelijke overheid.

Competenties

Analytisch vermogen: Jij ziet snel de samenhang tussen data, processen en systemen.

Organisatiesensitiviteit: Jij kunt soepel en effectief acteren binnen een bestuurlijke context.

Regievaardig: Jij bent sterk in het overzien van het IT-landschap, sturen op doelen en heldere rolbewaking.

Veranderkracht: Jij weet applicaties en het team succesvol te positioneren binnen een veranderende organisatie.

Mensgericht leiderschap: Jij hanteert een benaderbare en verbindende stijl die collega's motiveert.

Arbeidsvoorwaarden

Wanneer je via Randstad Digital aan de slag gaat, profiteer je van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris (ingeschaald op basis van de opdrachtcriteria: Schaal 12, trede 7).
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een dertiende maandsalaris (of vergelijkbare bonusregeling) en 8,33% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Een netto budget van € 750,- om jouw thuiswerkplek arboconform in te richten.
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Randstad Digital Academy met erkende certificaten.
• Persoonlijke begeleiding door een vaste talentmanager en een vast HR-aanspreekpunt.

Bedrijfsinformatie

Jij gaat aan de slag binnen het cluster AIA van WIO (Den Haag Werkt). Dit cluster is onderdeel van het Bedrijfsbureau en opereert organisatie-breed als een verbindende, tweedelijns functie. Binnen deze dynamische sociaal-maatschappelijke omgeving wordt gewerkt met uiteenlopende doelgroepen, belangen en complexe werkprocessen. Het team kijkt overstijgend naar systemen en IT-processen binnen WIO, Den Haag Werkt en overkoepelende structuren. De focus van de organisatie ligt sterk op digitale transformatie, het optimaliseren en harmoniseren van werkprocessen door slimme IT-inzet en de verdere doorontwikkeling van datagedreven werken.

Discussieer jij graag op het hoogste niveau met vakexperts over de nieuwste financiële ontwikkelingen binnen de overheid?

Als Junior Financieel Administratief Medewerker bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat in Den Haag bouw jij vanaf dag één aan een futureproof carrière. Op de afdeling Financiële Adviesdiensten ben jij de verbindende factor binnen de bestel-tot-betaal keten. Je krijgt de unieke kans om complexe inkoopprocessen te doorgronden en direct impact te maken op de efficiëntie van een kerndepartement. 

Als spil in het Administreren tot Betalen cluster stroop je de mouwen op voor zowel materiële als beleidsinkopen. Je zet inkoopaanvragen vlijmgerand om naar inkooporders, tackelt administratieve blokkades en onderhoudt intensief contact met interne stakeholders voor het opvragen van prestatieverklaringen. Daarnaast duik je in data analysetools om waardevolle sturingsinformatie te genereren en voer je scherpe interne controles uit. Jouw inbreng is cruciaal: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over structurele procesverbeteringen. Zo zorg je er samen met jouw teamleden voor dat de financiële administratie vlekkeloos verloopt.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo master- of wo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting
• Relevante werkervaring binnen de financiële dienstverlening
• Ervaring met of een snelle adoptie van systemen zoals Oracle, Lucom, Siris of Celonis
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en bereid om minimaal 2 tot 3 dagen per week op het kantoor in Den Haag te werken

Competenties

Jouw oog voor detail en nauwkeurigheid zijn de fundamenten waarmee je foutloze administratieve resultaten neerzet. Je bent van nature nieuwsgierig en leergierig, waardoor je nieuwe financiële processen en complexe systemen razendsnel eigen maakt. Met jouw proactieve houding signaleer je verbetermogelijkheden voordat anderen erom vragen en neem je soepel het initiatief om processen efficiënter in te richten. Als echte teamplayer communiceer je helder en verbindend met collega's uit de hele keten om samen het beste groepsresultaat te realiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Werken via Randstad Professional betekent dat jij onderdeel wordt van een deskundig netwerk van professionals. Je kunt rekenen op een uitdagende interim opdracht (met optie tot verlenging) bij de Rijksoverheid met volop ruimte voor persoonlijke groei. Wij bieden jou veelzijdige arbeidsvoorwaarden die jouw expertise erkennen:

• Een salaris tot maximaal €4.800,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een contract voor 36 uur per week voor de duur van de opdracht;
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten;
• 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen;
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden;
• Flexibele feestdagen;
• Een reiskostenvergoeding;
• Diverse bonusregelingen;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital;
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget;
• Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Randstad Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen;
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival.

Bedrijfsinformatie

Binnen Randstad vormen we wereldwijd één krachtig merk, samen met alle specialisaties. Randstad Professional is hét netwerk voor ambitieuze experts die vooruitgang willen realiseren. Wij zijn de verbindende factor tussen topkandidaten en organisaties die maatschappelijke impact maken. Ons doel is glashelder: jou een podium bieden voor uitdagende opdrachten waarin jij jouw expertise verzilvert en opdrachtgevers structureel verbetert. Het is onze missie om het ideale klimaat te scheppen voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij dagen je uit om grenzen te verleggen en het maximale uit elke interim opdracht te halen. Om jouw succes zichtbaar te maken, stellen we gezamenlijk een resultaatgericht projectplan op. Zo borgen we dat jij op het hoogste niveau presteert en continu blijft groeien als professional.

Klaar voor de volgende fase? Solliciteer direct!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Namens Randstad Digital zoeken wij een Transitiemanager Operations voor de gemeente Den Haag. Breng jij informatiebeheer in beweging en leid jij de digitale transformatie van post- en archiefbeheer in Den Haag? Als Transitiemanager Operations bij de gemeente Den Haag krijg je een sleutelrol in het moderniseren van de afdeling Informatiebeheer Services. Jij bent de drijvende kracht achter de duurzame transformatie van gemeentebreed post- en archiefbeheer. Van strategisch plan tot succesvolle implementatie: jij verbindt processen, systemen én mensen. Zo bouw je mee aan een wendbare, datagedreven en betrouwbare gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?  

Jij ontwikkelt en realiseert een integrale transitieaanpak voor het digitaliseren en toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van o.a. Juridische Zaken, ICT en het CIO-office. Je stuurt de verandering aan met visie, lef en oog voor de menselijke kant van de transitie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Afdelingsmanager Informatiebeheer.

Concreet ga je aan de slag met:

• het opstellen en uitvoeren van een strategisch transitieplan voor digitalisering van post- en archiefbeheer;
• het analyseren en herontwerpen van processen rondom fysieke en digitale documentstromen;
• het invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer, aanleveren aan het e-depot, DMS en zaakgericht werken;
• het creëren van samenwerking, draagvlak en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders;
• het implementeren van duurzame werkstructuren en compliance met o.a. de Archiefwet, AVG en Woo.

Wat lever jij op?

Je zorgt voor een gereorganiseerde afdeling met toekomstbestendige processen en rollen. Daarnaast realiseer je digitale documentstromen die voldoen aan wet- en regelgeving en een structurele verankering van de nieuwe werkwijze. Hiermee breng je een cultuurverschuiving teweeg naar digitaal, datagedreven en dienstverlenend werken

Wat biedt deze rol je?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij als sleutelfiguur het verschil maakt in een grootschalige transitie binnen de gemeentelijke organisatie. Je krijgt de ruimte om jouw visie en expertise in te zetten in een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.

Voor deze opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie (Stadhuis, Spui 70) belangrijk vanwege de intensieve samenwerking met diverse stakeholders. Tegelijkertijd is er flexibiliteit: in overleg is het mogelijk om één dag per week op afstand te werken.

Wat vragen wij?  

Jij bent een ervaren verandermanager die het gemeentelijk speelveld begrijpt én daarbinnen resultaat weet te boeken. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, en weet complexe verandertrajecten zowel technisch als mensgericht aan te pakken. Je bent analytisch sterk, verbindend in je aanpak en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen in de verandering. Jij weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid en wanneer juist voor dialoog. Je combineert zakelijkheid richting stakeholders met oprechte aandacht voor je team.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren verandermanager die het gemeentelijk speelveld begrijpt én daarbinnen resultaat weet te boeken. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, en weet complexe verandertrajecten zowel technisch als mensgericht aan te pakken.

Must-haves (harde eisen):

• Je beschikt over een wo-werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of Verandermanagement);
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare veranderrol binnen de overheid;
• Je hebt inhoudelijke kennis van informatiebeheer, archivering, zaakgericht werken en relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo);
• Je bezit aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Je hebt ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (zoals Agile, MSP of PRINCE2).

Nice-to-haves (wensen):

• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie.
• Als persoon ben je analytisch sterk, verbindend in je aanpak en bezit je politiek-bestuurlijke sensitiviteit én overtuigingskracht. Jij weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid en wanneer juist voor dialoog. Je combineert zakelijkheid richting stakeholders met oprechte aandacht voor je team.

Competenties

• Verbinden en communicatieve vaardigheden: Jij bent verbindend in je aanpak en weet mensen op verschillende niveaus – van operationele werkvloer tot management – mee te nemen in de verandering door heldere communicatie.
• Leiderschap en overtuigingskracht: Jij stuurt de verandering aan met visie en lef. Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid of dialoog.
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit: Jij begrijpt het gemeentelijk speelveld en hebt oog voor de menselijke kant van de transitie binnen een operationele afdeling.
• Analytisch vermogen: Jij bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen strategische langetermijnvisie en de concrete uitvoering.
• Resultaatgerichtheid: Jij bent een ervaren verandermanager die binnen een complexe structuur daadwerkelijk resultaten boekt en zorgt voor een duurzame verankering van nieuwe structuren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
• Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
• Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!

Bedrijfsinformatie

Werken bij de Gemeente Den Haag via Randstad Digital De afdeling Informatiebeheer Services (Post- en Archiefzaken) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering en vormt het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen binnen de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit circa 65 hardwerkende en collegiale medewerkers waarin professionaliteit en een goede werksfeer centraal staan. De afdeling bevindt zich in een dynamische transitie waarin veel managementaandacht nodig is om de stap naar datagedreven en digitaal werken vanuit vertrouwen te realiseren. Als partner helpt Randstad Digital de gemeente Den Haag bij het realiseren van deze digitale ambities door de inzet van top-experts in IT en verandermanagement.