bouw vacaturesin den haag

De gemeente Den Haag is opzoek naar een Projectleider reorganisatie mobiliteit, die graag wilt bijdragen bijdragen aan het welzijn en de leefbaarheid in Den Haag? De gemeente brengt taken en verantwoordelijkheden samen in een nieuwe gemeentelijke parkeerorganisatie (GPO).

Jij begeleidt vanuit M&O het management en programmateam zorgvuldig door deze reorganisatie.

Parkeren speelt een grote rol in de stad. Het raakt aan bereikbaarheid, leefbaarheid in wijken, woningbouw, het gebruik van de openbare ruimte en de overstap naar andere vormen van mobiliteit. De afgelopen jaren is het parkeerdossier steeds complexer geworden. We werken o.a. met garages, mobiliteitshubs en vergunningensystemen, terwijl de druk op de openbare ruimte en de betaalbaarheid toeneemt. Tegelijk zien we dat parkeren inhoudelijk één geheel vormt, terwijl de

organisatie eromheen verdeeld is over verschillende afdelingen. Dat merken we in de praktijk. Besluiten vragen veel afstemming, verantwoordelijkheden zijn niet altijd helder en beleid en uitvoering sluiten niet vanzelfsprekend op elkaar aan. Daardoor blijven vraagstukken soms liggen of schuiven ze door, terwijl de druk op het systeem toeneemt. Het GPO project!

In deze rol stuur je het volledige herinrichtings- en reorganisatieproces aan voor de vorming van de GPO. Onze mooie stad achter de duinen bouwt aan een veilige en inclusieve werkomgeving waar ruimte is voor verschillende perspectieven. Jij zorgt ervoor dat de organisatorische verandering soepel verloopt en medewerkers optimaal landen.

Jouw verantwoordelijkheden

Het actief begeleiden en ondersteunen van het management en het programmateam bij het vormgeven en uitvoeren van de herinrichtings- en het reorganisatieprocessen die nodig zijn om de vorming van de gemeentelijke Parkeerorganisatie te realiseren. Onderdeel van de opdracht is:

• Het samen met het management inventariseren van rollen, taken en bevoegdheden.
• Het faciliteren van (en het samen met het management, HGF en de kwartiermaker) beschrijven van de toekomstige taakpakketten.
• Het proces begeleiden van vaststelling taakpakketten en het inpassen ervan in samenwerking met collega’s van het HGF.
• Helpen opstellen van herinrichtingsplannen en het leveren van input op het plan van aanpak voor de reorganisatie.
• Het samen met collega’s van het SBK (sociaal beleidskader) begeleiden van het reorganisatieproces in de diensten.
• Onderdeel van de opdracht is tevens de begeleiding van het besluitvormingstraject om de organisatorische veranderingen te realiseren.
• En zorg dragen voor uitvoering van de besluiten, zodat de structuur wordt aangepast en mensen op de goede posities landen.

Interesse? Solliciteer voor 28 oktober en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo of wo opleiding, bijvoorbeeld HRM, Bedrijfskunde of MER 
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider van complexe reorganisaties
• Je hebt bij voorkeur ervaring met reorganisaties binnen gemeenten of andere grote publieke organisaties;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap bij reorganisaties;

Competenties

Als projectleider inventariseer en structureer je complexe organisatievraagstukken door ze te vertalen naar een beheersbaar traject met heldere mijlpalen, concrete verantwoordelijkheden en scherpe besluitvormingsmomenten. Dankzij je ruime ervaring met sociaal beleid en de personele consequenties van reorganisaties navigeer je moeiteloos in een veranderende gemeentelijke context waarin nog niet alles vooraf vastligt. Je schakelt daarbij soepel tussen strategische hoofdlijnen en praktische uitvoering. Met je sterke organisatiesensitiviteit en gevoel voor de bestuurlijk-politieke dynamiek bouw je makkelijk bruggetjes tussen directie, programmamanagement, HR, medewerkers en de medezeggenschap. Je handelt besluitvaardig en resultaatgericht, maar weet dit altijd uitstekend te balanceren met de nodige zorgvuldigheid en het creëren van breed draagvlak.

Arbeidsvoorwaarden

Contract:

Een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht (12 maanden)

• Omvang: 36 uur per week
• Start: zo snel mogelijk
• Salaris: marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Locatie: Den Haag

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 10,66% Individueel Keuzebudget (IKB) inclusief vakantiegeld 
• Tot 31 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur 
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital 
• Reiskostenvergoeding 
• Vaste maandelijkse internetvergoeding/thuiswerkvergoeding 
• Netto bijdrage van €225,- aan de aanschaf van een nieuwe smartphone via de Choose Your Own Phone regeling 
• Toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders vanuit verschillende vakgebieden

Bedrijfsinformatie

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags!

Als Adviseur Financiën & Bedrijfsvoering ben je een strategisch denkende financial die met beide benen in de praktijk staat. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken en weet financiële inzichten moeiteloos te verbinden met de strategische opgaven van het PBL.

Je kijkt vooruit: je signaleert risico’s, analyseert financiële ontwikkelingen en vertaalt deze naar heldere scenario’s en concrete handelingsperspectieven. Hierbij beweeg je je soepel tussen operationele vraagstukken, tactische afwegingen en strategisch advies. Je kijkt verder dan alleen de cijfers en houdt altijd de impact op de organisatie als geheel voor ogen. Je bent een échte hands-on sparringpartner die meedenkt, meedoet en zorgt voor financiële grip.

• Sturen op de P&C-cyclus: Je bent verantwoordelijk voor de planning-en-controlcyclus, inclusief de begroting, managementrapportages en verantwoording. Je levert betrouwbare managementinformatie en helpt het management om op basis daarvan weloverwogen keuzes te maken.
• Strategisch & tactisch adviseren: Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd over financiële en organisatorische vraagstukken.
• Procesoptimalisatie: Je kijkt kritisch naar de inrichting van onze financiële processen en zoekt actief naar mogelijkheden om deze slimmer, eenvoudiger en effectiever te maken.
• Verbeteringen realiseren: Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en helpt deze samen met betrokkenen daadwerkelijk te implementeren.
• Verbinding en samenwerking: Je denkt en bouwt mee aan de verdere professionalisering van onze integrale bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Eisen:

• Wo-werk- en denkniveau, en een afgeronde opleiding op wo niveau, in een van de volgende richtingen: bedrijfseconomie, accountancy of finance & control.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in business control, financial control, planning & control in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met strategische financiële advisering van management of bestuur in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met één opdracht met procesverbetering, interne beheersing en het verbeteren van managementinformatie.
• Aantoonbare ervaring met ten minste één opdracht of functie in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, begeleiden of projectmatig/functioneel aansturen van professionals.
• Aantoonbare ervaring met planning & control binnen een kas-verplichtingenstelsel in de afgelopen 5 jaar.

Wensen:

• Uitstekende kennis van financiële processen, planning & control en boekhouding.

• Kennis van planning & control processen binnen de overheid/publieke sector

• Ervaring bij een kennisorganisatie.

• Ervaring binnen de overheid of publieke sector.

• Ervaring met het werken met SAP binnen een financiële/controlomgeving.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen

• Je kunt complexe informatie vertalen naar duidelijke adviezen op verschillende niveaus

• Een hands-on houding, gericht op resultaat

• Projectmatig werken (verantwoordelijk voor procesplanning, monitoring en implementatie)

• Verbindend communiceren (opdrachtgever, collega’s en interne klant)

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €6300,- en €7300,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring) (Dit gaat om een rol van 20 uur per week)
• Periode: Z.s.m. t/m 31-12-2026 (met optie tot verlenging)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Het PBL Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onafhankelijk, wetenschappelijk onderbouwd onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten (denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting). Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. Organisatorisch valt het PBL onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), dat werkt aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland.

Het PBL gelooft dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving. Werken in divers samengestelde teams maakt ons werk innovatiever, effectiever en leuker.

Het team Financiën Je komt te werken in het team Financiën, dat onderdeel is van het Stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO). BPO borgt de efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering van het PBL. Je maakt deel uit van een informeel, zelfsturend team van zo’n 20 gedreven professionals (ICT, HRM, Financiën) die met veel plezier samenwerken en samen bouwen aan een steeds professionelere bedrijfsvoering.

Geen besluit van het Executive Committee valt zonder jouw scherpe blik. Je kent de standaard vacatures voor board-support wel: agenda’s beheren en stukken rondsturen. Maar jij weet dat het op het hoogste directieniveau om heel iets anders draait. Jij bent geen doorgeefluik; jij bent de kwaliteitsfilter en de motor achter strategische besluitvorming.

Voor een landelijk opererende, vooruitstrevende organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant & Secretaris van het Executive Committee die de lijnen strak in handen heeft.

• Jij bent de poortwachter: Vergaderstukken die niet scherp genoeg zijn? Die stuur je terug. Je toetst de inhoud en zorgt dat de twee directieleden van ons Executive Committee hun tijd alleen besteden aan wat écht belangrijk is.
• Jij bent de aanjager: Besluiten op papier zijn mooi, maar jij zorgt dat ze werkelijkheid worden. Je zit de actie-eigenaren kort op de huid en bewaakt de strategische voortgang.
• Jij bent de leider: Je stuurt het secretariaat van de directie in Den Haag aan. Je bent een mentor voor het team en optimaliseert onze digitale (en streng vertrouwelijke) informatiestromen.
• Jij bent de strateeg: Van het vormgeven van de jaarplanning tot het feilloos organiseren van strategische heisessies voor het Executive Committee: jij denkt altijd drie stappen vooruit.

Je stapt binnen bij een sterk innoverende en dynamische organisatie waar we bouwen aan de toekomst. Omdat we nu in een cruciale fase zitten, is waterdichte bestuursondersteuning essentieel.

Daarom is 2-3 dagen werken op kantoor gewenst en zijn de overige uren bespreekbaar.

Solliciteren mag bij ons net zo efficiënt zijn als jij bent. Laat je gegevens achter en we sturen je binnen 15 minuten een WhatsApp-bericht met drie korte vragen. Snel, discreet en direct. (Liever via mail of telefoon? Geen probleem, dan doen we dat!)

Functie-eisen

• Je hebt 6 tot 10+ jaar ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring binnen een boardsecretariaat
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift voor haarscherpe verslaglegging
• Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week op de locatie in Den Haag
• Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaal inrichten van vertrouwelijke archieven

Competenties

Werken op het hoogste niveau vraagt om meer dan alleen organisatietalent; het vraagt om politieke sensitiviteit. Jij leest de ruimte, snapt de onderstroom en weet precies hoe je bestuurders in beweging krijgt om gemaakte afspraken na te komen. Absolute discretie is voor jou vanzelfsprekend. Omdat het secretariaat van het Executive Committee volop in opbouw is, stap je niet in een gespreid bedje. En dat is precies wat je wilt, want het geeft jou de kans om zélf de regie te pakken en onze governance-processen fundamenteel te stroomlijnen.

Arbeidsvoorwaarden

Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.

• Een bruto maandsalaris o.b.v de CAO van de opdrachtgever
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar)

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.