zoekresultaten (1 - 0 van 0)
zoeken

filter resultaten
  • locatie locatie
  • vakgebied vakgebied
  • opleidingsniveau opleiding
  • uren per week uren
  • soort dienstverband dienstverband

binnen welk vakgebied wil je werken?
op welk niveau zoek je vacatures?
hoeveel uren per week wil je werken?
welk soort dienstverband zou jij willen?

Jouw zoekopdracht in utrecht leverde geen passende vacatures op.

Kies voor een grotere afstand bij onderstaande opties om wél resultaten te krijgen...

andere vacatures in de omgeving

Management Support Medewerker

  • UTRECHT
  • € 2.500 - 3.000 per maand
  • 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen p.w.
  • MBO, HAVO, VWO

Voor een adviesbureau zijn wij op zoek naar een Management Support Medewerker. Het kantoor ligt dichtbij Utrecht Centraal Station en is daardoor goed bereikbaar met het ov of de auto.

Lijkt het jou leuk om het visitekaartje te zijn voor de organisatie en ben jij administratief sterk? Lees dan hieronder verder.

wat bieden wij jou
  • Salaris tot maximaal €3000,- o.b.v. full time
  • Kans op een dienstverband bij de opdrachtgever
  • Informele werksfeer met leuke activiteiten
  • Reiskostenvergoeding + Pensioenregeling
  • Werken op loopafstand van Utrecht Centraal
  • Ruime ontwikkelmogelijkheden
wie ben jij

Voor deze functie als management support medewerker zijn wij op zoek naar iemand die servicegericht en efficiënt werkt. Je bent gestructureerd en nauwkeurig, daarnaast vind je het ook leuk om te ontzorgen.

Verder herken jij jezelf in de onderstaande punten:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Werkervaring bij voorkeur in de richting van secretarieel;
  • Kennis van het Office pakket.
wat ga je doen

Als management support medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de adviseurs en projectleiders op kantoor. De adviseurs worden ingezet bij verschillende opdrachten. Je organiseert vergaderingen en maakt (hotel)reserveringen. Daarnaast werken zij met adviesrapporten die omgezet moeten worden in de juiste huisstijl. Dit moet secuur gebeuren, omdat deze rapporten het visitekaartje zijn van het bedrijf.

Er bestaat de mogelijkheid om door te groeien naar projectsupport. In die rol help je mee bij het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen en het bijhouden van de planning en financiën.

Je werkzaamheden bestaan dus onder andere uit:

  • Het redigeren van rapporten;
  • Plannen en organiseren;
  • Agendabeheer;
  • Eventueel projectsupport;
  • Bij voorkeur donderdag en vrijdag als vaste werkdag.
waar ga je werken

Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving staan hierbij centraal. Dit vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Het team is jong en samenwerken vinden zij belangrijk. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.

  • Goede werksfeer met aandacht voor jouw interesses;
  • Leuke werkuitjes en samenwerkdagen;
  • Thuiswerken mogelijk naast minimaal 3 dagen per week op kantoor.
sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacaturen? Solliciteer dan snel! Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met mij via onderstaande contact gegevens.

bekijk vacature

Office manager

  • UTRECHT
  • € 2.500 - 4.000 per maand
  • 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen p.w.
  • HBO

Voor een ingenieursbedrijf in Utrecht zijn we op zoek naar een office manager/ facilitair coördinator. Je helpt hierbij bij het ondersteunen en optimaliseren van de voorkomende werkzaamheden op het kantoor vlak bij Utrecht Centraal.

Ben je hands-on, gemotiveerd en heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou
  • Salaris tot maximaal € 4.000,- o.b.v. ervaring
  • Kans op een dienstverband bij de opdrachtgever
  • Leuke informele werksfeer
  • Reiskostenvergoeding + Pensioenregeling
  • Werken op loopafstand van Utrecht Centraal
  • Ruime ontwikkelmogelijkheden
wie ben jij

Voor de functie van office manager zijn we op zoek naar iemand met goede communicatieve en sociale vaardigheden. We zoeken iemand die in staat is om snel en soepel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

In deze functie is het van belang dat je niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken. Je schakelt met de verschillende teams en bent bereid om nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken.

Verder herken jij jezelf in de volgende vaardigheden:

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in het facilitaire gebied;
  • Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je werkt gestructureerd en secuur;
  • Je bent probleemoplossend en analytisch.
wat ga je doen

Tijdens je rol als office manager werk je nauw samen met het Vestigingshoofd en de andere operationeel facilitaire medewerkers. Het team facilitaire zaken is verantwoordelijk voor huisvesting en bijvoorbeeld inkoop en informatievoorziening.

Als office manager ben je enerzijds verantwoordelijk voor de voorkomende operationele werkzaamheden in goede banen leiden, anderzijds ook voor het verbeteren en optimaliseren van deze werkzaamheden.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • Leren en processen optimaliseren, zowel op de vestiging zelf als digitaal;
  • Planning en opvolging van alle operationele werkzaamheden, signaleer je tijdig wensen en voorkomende problemen vanuit het kantoor;
  • Je denkt daarnaast mee over verbeteringen van procedures en werkwijzen;
  • Je overziet het grotere geheel, legt snel verbanden en schakelt indien nodig met collega’s uit andere teams;
  • Tot slot, coördineer je bijeenkomsten, borrels en business courses en initieer je evenementen zoals kwartaalborrels en activiteiten rondom feestdagen.
waar ga je werken

Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Ze zijn volop in ontwikkeling en hebben een uitdagende opgave liggen op het gebied van verdere digitalisering en datagericht werken, samen met de ontwikkeling van talent binnen de afdeling geeft dat ons de kans om vanuit een adviserende rol nog beter bij te dragen aan de bedrijfsdoelen en ook internationaal stappen te zetten.

De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Het team is jong en samenwerken vinden zij belangrijk. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

bekijk vacature

Management assistent, Gemeente Utrecht generiek

  • Utrecht
  • € 19,04 - 24,26 per uur
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen p.w.
  • MBO, HAVO, VWO
  • Gemeente Utrecht generiek

De gemeente Utrecht heeft ruimte voor een management assistent. Ben jij een echte ondersteuner?

wat bieden wij jou
  • werken bij de gemeente Utrecht
  • tijdelijk ervaring opdoen bij een gemeente
  • stadskantoor bij Utrecht CS
  • salaris naar ervaring
  • diverse werkzaamheden
  • de gemeente Utrecht op je cv
wie ben jij
  • je hebt ervaring met Outlook en je leert makkelijke met nieuwe systemen werken;
  • je hebt bij voorkeur ervaring met (complex) agendabeheer;
  • je kunt werken in een team;
  • je kunt op zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega's en klanten communiceren;
  • je hebt goede contactuele eigenschappen om contacten te onderhouden op zowelmanagement- als uitvoerend niveau.
wat ga je doen

Het Officemanagement VTH is op zoek naar een collegiale duizendpoot, een collega waar
we op kunnen bouwen, die graag naar kantoor komt voor haar werk.
Ben jij de nieuwe collega die zich niet laat afschrikken door onderstaande werkzaamheden
én werkzaamheden welke niet worden genoemd maar waar toch ad hoc om kan worden
verzocht?

  • je de secretariaatsmailbox beheert en verzoeken zelfstandig afhandelt. Je samen metcollega’s zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox, zodat hetwerk gemakkelijk overgenomen kan worden;
  • je afdelings- en/of management-overleggen notuleert en afspraken bewaakt;
  • je ook de administratieve zaken, zoals o.a. het aanmaken van een bestelling en eenzaaknummer aanmaken in het zaaksysteem (post), oppakt;
  • proactief de agenda en soms ook de mailbox van de teamleiders beheert;
  • je proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleert en zorgt voor opvolging;
  • je bijeenkomsten organiseert en vergaderzalen reserveert.
  • je ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in iBabs komen testaan en dat de Outlookagenda en iBabs perfect op elkaar aansluiten;
  • je HRM-ondersteunende taken oppakt voor de afdeling. Dit zijn bijvoorbeeld afsprakenmaken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers enadministratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers.
waar ga je werken

Je komt te werken bij de afdeling Vergunning Toezicht en Handhaving (VTH). De afdeling
zorgt ervoor dat zoveel mogelijk Utrechters en bezoekers de regels naleven. Dat doen we
voor een leefbare en veilige stad. Ons werk in de openbare ruimte en in de 'bebouwde
omgeving' (bij bedrijven en particulieren) is heel breed. Denk aan toezicht en handhaving op
alcohol, drugs en prostitutie, huisjesmelkers, milieu-inspectie, evenementenvergunningen, de
voorbereidingen voor de Omgevingswet en handhavingsacties in de wijken. Op deze manier
dragen wij ons steentje bij aan een stad die gezond en aantrekkelijk is.
VTH kent drie afdelingen met een eigen secretariaat, die 3 secretariaten vormen samen het
Officemanagement van VTH.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.

bekijk vacature

informatie over werken in de beveiliging in utrecht

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de beveiliging? Er zijn veel kansen op de arbeidsmarkt. Er is momenteel vaak veel vraag in de beveiliging in Nederland. Onze klanten zijn altijd op zoek naar gemotiveerd personeel en wij kijken graag samen met je naar de organisatie die het beste bij je past. In ons overzicht van vacatures vind je de meest recente vacatures.

lees meer