Als contractmanager draag je bij aan goed georganiseerde en betrouwbare uitvoering van
complexe projecten in de Tilburgse openbare ruimte, met heldere afspraken en grip op
kwaliteit, planning en risico’s.
In Tilburg staan we voor een grote onderhouds- en ontwikkelopgave die de leefbaarheid,
veiligheid en kwaliteit van onze openbare ruimte de komende jaren bepaalt.
Het Meerjarenprogramma Openbare Ruimte (MJP) is daarom volop in beweging en groeit snel
mee met de ambities van de stad en de omliggende dorpen De projecten variëren van
het vergroenen van binnenstedelijke straten tot het vernieuwen van verkeersinfrastructuur en
het verbeteren van waterafvoer en ondergrondse systemen.
Door de toename van bewoners, bezoekers en nieuwe stedelijke functies worden onze
projecten complexer en vraagt het programma om sterke professionals die overzicht houden én
doorpakken. Daarom breiden we uit met diverse functies op diverse afdelingen die bijdragen
aan een toekomstbestendig programma en een soepel lopende uitvoering.
Je werkt aan projecten die direct zichtbaar zijn voor inwoners en bezoekers en impact hebben
op hoe zij Tilburg ervaren. Denk aan projecten zoals de vergroening van de Heuvelstraat of de
transformatie van de Cityring naar de Parkring: ontwikkelingen die Tilburg duurzamer,
toegankelijker en aantrekkelijker maken. Hier draag jij aan bij, in een rol waarin je schakelt
tussen afdelingen, belangen en disciplines om samen aan de openbare ruimte van morgen te
bouwen.
Als contractmanager zorg je met jouw expertise voor heldere afspraken, risicobeheersing en
een soepele samenwerking met opdrachtnemers. Specifiek voor deze rol gaat het om het project vervangen kadeconstructie Geminiweg in Tilburg, er is aanvullende specialistische capaciteit nodig.
Wat ga je doen?
De opdracht richt zich op het professioneel vormgeven, beheersen en uitvoeren van het contractmanagement binnen het project, van aanbesteding tot en met uitvoering.
De contractmanager draagt bij aan een succesvolle samenwerking met marktpartijen en een beheerst projectverloop.
Als contractmanager draag je zorg voor de sturing op de uitvoering en naleving van
contracten en MJP projecten door alle betrokken partijen. Er wordt gewerkt met zowel
taakgerichte als prestatiegerichte contracten, waarbij wordt gestreefd naar het opbouwen en
onderhouden van langdurige en waardevolle relaties tussen contractpartijen. Dit vraagt een
open communicatie, transparantie en het zoeken naar oplossingen die voor alle partijen
passend zijn. Vertrouwen, samenwerking en wederzijdse afhankelijkheid tussen de
contractpartijen zijn van belang. Je bent als contractmanager een verbindende schakel die de
belangen van alle betrokkenen begrijpt en hiernaar handelt.
Je vervult een cruciale rol waarin diverse vaardigheden en eigenschappen samenkomen. Je
bent niet alleen een bedreven bemiddelaar met overtuigingskracht, maar ook een klantgerichte
professional die begrijpt wat partijen motiveert. Jouw inlevingsvermogen en communicatieve
vaardigheden maken dat je effectief kunt samenwerken en helder kunt communiceren (zowel
mondeling als schriftelijk). Je bent daadkrachtig en beschikt over een scherp analytisch
vermogen om problemen op te lossen.
Je voert regelmatig overleg met aannemers, leveranciers en ingenieursbureaus, waarbij
je de kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken bewaakt en reageert op onvoorziene
gebeurtenissen;
Bij projecten adviseer je de projectleider door risico's te identificeren en stakeholders en
randvoorwaarden in kaart te brengen;
Afhankelijk van de aard en complexiteit van een project geef je sturing aan de
marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract
tijdens de voorbereidingsfase;
Je ziet toe op de uitvoering van alle vastgelegde contractafspraken, voert audits uit en
bewaakt contractwijzigingen;
Je draagt bij aan het opstellen, implementeren, benutten en bewaken van
raamovereenkomsten, waaronder techniek, ingenieursdiensten, onderzoeken en andere dienstverlening.
Voor dit project specifiek is de opdracht afgerond wanneer;
- De aanbestedingen correct en doelmatig zijn doorlopen
- Contracten volledig en kwalitatief zijn opgesteld
- Contractafspraken aantoonbaar worden nagekomen
- Risico’s tijdig zijn gesignaleerd en beheerst
- Het projectteam adequaat is geadviseerd over contractuele zaken en financiële afwijkingen (meer/minderwerk) beheerst zijn
Functie-eisen
Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van
(Civiele) Techniek of een aanverwante studie;
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Contractmanager en ervaring met aanbestedingstrajecten;
Je hebt ervaring met projectmatig werken en kennis van contractvormen in
de GWW (RAW, UAV, UAV-gc);
Competenties
Wat breng je mee?
Als senior contractmanager ben je in staat om de werelden van in- en externe
samenwerkingspartijen/stakeholders (in de stad) en de overheid met elkaar te verbinden. Dit
vraagt om het innemen van een stevige (kracht zonder macht) waarbij je alle in- en externe
stakeholders met elkaar verbindt en in staat bent tijdig aan te voelen op te schalen waar nodig
zodat de ambtelijk opdrachtgever tijdig in stelling wordt gebracht bij te sturen als de situatie
hierom vraagt.
Je beschikt over sterke communicatieve, relationele en commerciële vaardigheden
gecombineerd met klantgerichtheid, analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit
(zowel binnen als buiten de politieke en bestuurlijke context).
Je bent gestructureerd en gaat een onderhandeling niet uit de weg;
Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met
ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en
soms complexe organisatie en werken op regie;
Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt
en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie
krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij
ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Deze rol wordt gedeeld met ons netwerk van leveranciers. Deze opdracht staat ook open voor zzp'ers.
Bedrijfsinformatie
Waar kom je te werken?
Je komt in een cluster van 15 contractmanagers en een contractbeheerder, dat onderdeel
uitmaakt van het team Contracten (met ca. 30 collega’s). Het team is informeel en vrij hecht.
Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met je projectteams
(wisselende groepen projectmedewerkers) en met name de projectleider werk je intensief
samen en zijn de lijnen kort. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die
bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of de inkoop begeleiden.
De 8e etage is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement
ondersteuners een echte project gedreven omgeving. Je komt ook regelmatig buiten op locatie,
om gevoel te krijgen en houden bij de projectlocaties en de uitvoering van werken.
Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op
kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij
belangrijk. Daarom is er een weekstart op maandag en zijn daarnaast regelmatige team- en
afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde
werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje of goed gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Wille-Marie Dams
wille-marie.dams@randstadprofessional.nl
06-83648856
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Wille-Marie Dams
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
