Bestuursassistent - Gemeente Tilburg

Heb jij organisatietalent en politiek-bestuurlijke voelsprieten? Grijp dan nu je kans om als bestuursassistent het verschil te maken in het hart van onze gemeentelijke organisatie!

Binnen het bestuurssecretariaat zoeken we een collega die het team komt versterken: een bestuursassistent voor 24-36 uur per week, waarbij dinsdag en vrijdag in ieder geval kantoordagen zijn.

Wat ga je doen?

Samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder ondersteun je jouw bestuurder over de hele breedte van de portefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de agenda, de bijbehorende stukkenstroom en neemt hierin de regie. Je plant en organiseert aanvullend bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders en leidt de wekelijkse stafbijeenkomst waardoor je nauw betrokken bent bij de inhoudelijke aspecten van het werk.

Als bestuursassistent blink je uit in e-mail- en complex agendabeheer waardoor je een gestroomlijnde werkomgeving creëert;
Je beheert alle inkomende e-mails en verzoeken en beslist snel over de juiste vervolgstappen;
Je fungeert als de 'oren en ogen' van B&W waarbij je leest, meedenkt, participeert en adequaat reageert op ontwikkelingen;
Je stelt duidelijke agenda's op, verzamelt en distribueert documenten en houdt actiepunten en besluiten bij;
Je zorgt voor de feilloze organisatie van vergaderingen zowel online, fysiek als hybride;
En niet te vergeten maak je planningen en speel je een cruciale rol bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals evenementen, bezoeken in de stad en bezoeken van relaties.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Als bestuursassistent ben je integer en neem je verantwoordelijkheid. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en hanteert een open, vriendelijke maar directe communicatiestijl. De werkzaamheden vereisen een systematische aanpak om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. In een dynamische omgeving kunnen prioriteiten snel veranderen. Jouw flexibiliteit stelt je in staat soepel te schakelen tussen verschillende taken en om te gaan met onverwachte uitdagingen. Je hebt te maken met strakke deadlines en hoge verantwoordelijkheden, maar jij weet kalm te blijven en de focus te bewaren in stressvolle situaties. Verder vragen wij:

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van (management) ondersteuning, administratieve ondersteuning of secretarieel medewerker, MBO+ werken denkniveau;
Minimaal 2 dagen fysieke aanwezigheid in overleg met je staf in het moderne Stadhuis; (let op na inwerkperiode)
Je bent bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook (of weet je dit snel eigen te maken);

Arbeidsvoorwaarden

Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.

Een salaris tot €4.000 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
Flexibele feestdagen
Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
Diverse bonusregelingen
De mogelijkheid om hybride te werken
Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van de afdeling Bestuurszaken. Alle collega’s binnen deze afdeling ondersteunen het bestuur en de directie in het dagelijks werk en bij besluitvorming. Je werkt nauw samen met de andere bestuursassistenten en collega’s van Bestuurszaken. Het cluster bestuursassistenten vormt een hecht en divers team. Binnen dit team heerst een sterke onderlinge verbondenheid. Collega’s weten elkaar te vinden, kunnen op elkaar bouwen en rekenen op elkaars ondersteuning. Je werkt minimaal twee dagen op kantoor (mag natuurlijk vaker!) in het moderne Stadhuis, daarnaast heb jij de vrijheid om thuis te werken na inwerkperiode.

Randstad Professional

Randstad Professional is de organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil maken. Ons doel is het optimale resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarin jij de organisatie van onze opdrachtgevers blijvend kunt verbeteren. Maak samen het verschil!

Wij zijn er niet alleen voor een volgende opdracht: wij zijn jouw strategische partner voor de lange termijn. Wij dagen jou uit om uit jouw comfortzone te stappen, grenzen te verleggen en maximaal resultaat te leveren. Met onze exclusieve Randstad Professional Academy en coaching zorg jij ervoor dat jouw skillset altijd op hoger niveau is. Jij bent een Randstad Professional, een professional die impact maakt!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.