Bij de afdeling Juridische Zaken handelen de Woo-juristen de verzoeken af in het kader van de Wet open overheid (Woo). Daaronder valt het vergaren van de documenten waarop het het Woo-verzoek ziet, het opstellen en zorgdragen voor ondertekening op het juiste afdoeningsniveau van Woobeslissingen, het bewerken van documenten in overeenstemming met de Woo en het zorgdragen voor openbaarmaking overeenkomstig het besluit en de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften. Maar zij hebben hulp nodig! Als Woo-ondersteuner zorg je voor inventarisatie en ontsluiting van de gevraagde informatie. Sterker nog, je neemt de leiding in het (laten) verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails, berichtenapps, et cetera. In samenwerking met betrokken collega’s begeleid je het proces om tot een relevante set documenten te komen. Voor het maken van zoekvragen, beoordelen van documenten, lakken van documenten en het produceren van documenten wordt gebruik gemaakt van een analyse software. Collega’s ondersteunen in het gebruik van deze analyse software maakt ook deel uit van jouw takenpakket. Ook kunnen collega’s bij jou terecht voor een eerste zoekslag om te kijken of en waar de documenten liggen om zo het verloop van de afhandeling van het Wooverzoek te bepalen. Tot slot beheer je het Woo-overzicht met de stand van zaken van de lopende Wooverzoeken.
Scherpte, inventiviteit en collegialiteit zijn hier de toverwoorden! Naast de reguliere werkzaamheden als informatiespecialist werk je mee aan de verbetering en vernieuwing van processen en werkwijzen.
Werkzaamheden:
- Je handhaaft algemeen aanvaarde sociale, ethische en organisatienormen.
- Je bent in staat om in samenwerking met collegae en derden het organisatiebelang te stellen boven het individuele belang en het eigen functionele belang.
- Je vindt het geen probleem extern verantwoording af te leggen over je werk, zowel wat betreft tijdsbesteding als resultaat.
- Het proactief en op een ontspannen wijze benaderen van dossiereigenaren en andere collega’s kan natuurlijk niet ontbreken.
We zoeken daarom iemand die goed kan communiceren en samenwerken, maar ook initiatief durft te nemen. Last but not least, een beetje humor en gezelligheid is nooit weg. We werken hard en professioneel en daar hoort ook ontspanning bij!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in Nederlands Recht;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratieve processen, informatiebeheer en kennis van de Woo (Wet Open Overheid);
Competenties
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Analyseren
- Politiek-bestuurlijke - en organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
Wens:
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de (Rijks)overheid en gevoel voor en ervaring met politieke en bestuurlijke processen.
Arbeidsvoorwaarden
- Startdatum: 1 augustus 2026
- Einddatum: 31 juli 2027
- Optie tot verlenging: Ja, 1 x 12 maanden
- Aantal uur: 32-36 uur
- Salaris tussen 4400 en 4800 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur is (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
- Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
- Een mooie bonusregeling
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.
De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad. De afdeling Juridische Zaken heeft tot taak de juridische kwaliteit, kennis en juridische processen binnen DJI te waarborgen. De afdeling fungeert hierbij als schakel tussen het bestuursdepartement en de uitvoering. Het juridische werk komt vanuit de eigen organisatie dan wel van buiten (burgers, gedetineerden, advocaten, Nationale ombudsman en anderen). Daar waar dit leidt tot procedures (kort geding, bodemprocedures, bezwaar en beroepszaken) behandelt de afdeling deze zaken zelf of samen met de Landsadvocaat. De dynamiek van het werk en de werkdruk zijn groot. Betrokkenheid is een groot goed maar moet voor een onafhankelijk gedegen advies in evenwicht zijn met distantie. De afdeling bezit een gedegen en deels specialistische kennis, vakinhoudelijk alsook van de organisatie en van de politiek-bestuurlijke verhoudingen en toont zich daarin sensitief. Bij de afdeling werken ongeveer 25 collega’s.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Laura ten Hagen
laura.ten.hagen@randstadprofessional.nl
06-50875959
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Laura ten Hagen
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
