De uitdaging: Bouwen aan een toekomstbestendige en efficiënte organisatie

Binnen de afdeling Operatie (domein Service, Flex & Opleiding) maken we ons klaar voor de toekomst. En ondertussen hebben we ook de aankomende jaren de uitdagende opgave om de juiste aantallen kandidaten te werven, op te leiden tot kwalitatief goede bestuurders en conducteurs en in te stromen in exploitatie.

Om deze groei aan te kunnen en de dagelijkse operatie soepel te laten blijven draaien, is het cruciaal dat we nú grote efficiëntieslagen maken. Daarvoor draaien er reeds verbetertrajecten en worden er projecten opgestart die ook aan onze toekomst bijdragen.

We zoeken een doortastende kartrekker met één glashelder doel voor ogen: onze processen vandaag direct simpeler en efficiënter inrichten, zodat we als organisatie volledig toekomstbestendig zijn.

Uiteindelijk maak je jezelf overbodig door een opgeruimde, efficiënte afdeling structureel terug in de lijn te borgen.

Wat ga je doen?

Welke onderwerpen je precies oppakt, bepalen we in overleg; we kijken naar jouw kracht en waar jij ons het beste kunt ontlasten. Je gaat in ieder geval projectmatig aan de slag om zaken direct efficiënter in te richten:

Toekomstbestendige inrichting: Je richt processen efficiënter in door onnodige meetings structureel te schrappen of effectiever in te richten (halvering van de overlegdruk) en de tijd die aan datakwaliteit wordt besteed te halveren. Je ontwerpt één toekomstbestendige, uniforme set stuurinformatie en creëert een helder proces voor de beoordeling van nieuwe projecten.
Activiteiten overnemen & Borgen: Om de efficiëntie direct te verhogen, neem je in de dagelijkse operatie activiteiten tijdelijk over om ze te elimineren, versneld af te ronden of toekomstgericht in te richten en te borgen. Daarnaast jaag je de dagelijkse activiteiten aan om de instroom in exploitatie te borgen en trek je sleutelprojecten vlot, zoals het oplossen van knelpunten rond de opschaling van opleidingscapaciteiten of de inrichting van een voorschakeltraject ten behoeve van het instromen van specifieke doelgroepen binnen Operatie.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je snapt hoe je soepel manoeuvreert en communiceert binnen de politieke omgeving van een complexe matrixorganisatie.

Je bent analytisch uiterst sterk, kunt complexe data goed structureren en weet theorie feilloos naar de efficiënte praktijk te vertalen.

Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie.

Competenties

Daarnaast beschik jij over de volgende onmisbare competenties:

Proactief en servicegericht (je ontzorgt de operatie)
Doortastend (je hakt knopen door, pakt pijnpunten aan en stuurt op structurele oplossingen)
Goede energie (positief)
Gestructureerd en pragmatisch
Stressbestendig
In staat draagvlak te creëren (je krijgt collega's mee in een nieuwe, efficiënte manier van werken)

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: spoed dus zsm

Duur: tot eind 2026

Aantal uur: 36 uur per week

Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV en eventuele vakantieplannen graag alvast doorgeven.

Je ontvangt een contract bij Randstad Professional voor de duur van de opdracht (+ eventuele verlenging). Je kunt rekenen op een bruto maandsalaris tussen de € 5.885 en € 7.740 bruto bij een fulltime dienstverband (o.b.v. 40 uur) - afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding, maandelijks IKB inclusief vakantiebijslag en meer. Vragen over het werken via Randstad Professional? Bel of mail ons!

Deze opdracht staat ook open voor zzp, daarvoor verwijzen we je graag naar www.randstad.talent-pool.com. Zzp aanmeldingen worden enkel via dat platform in behandeling genomen. Liever in loondienst? Reageer dan via onderstaande knop.

Sluitingsdatum vacature: 19 juni 10:00 uur. Snelheid draagt bij aan succes, het advies is dan ook om zo snel mogelijk te reageren. Vacatures sluiten soms eerder bij voldoende aanmeldingen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.