Senior medewerker uitkeringsadministratie - Dienst Dommelvallei

De Senior Medewerker Uitkeringsadministratie is verantwoordelijk voor een correcte, rechtmatige en tijdige uitvoering van de uitkeringsadministratie binnen het sociaal domein. De functie combineert specialistische administratieve, financiële en coördinerende werkzaamheden. De medewerker waarborgt de kwaliteit van uitkeringsbetalingen, financiële aansluitingen, gegevensleveringen en managementinformatie en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en ketenpartners.

Resultaatgebieden

1. Uitkeringsadministratie en betalingen

Verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van betalingen binnen de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet en aanverwante regelingen.
Verwerken van besluiten tot uitbetaling van onder andere levensonderhoud, bijzondere bijstand, minimaregelingen en overige verstrekkingen.
Voorbereiden en controleren van periodieke en incidentele betaalruns.
Aanmaken, controleren en verwerken van betaalbestanden.
Signaleren en herstellen van onjuistheden in betalingen en administraties.

2. Financieel beheer en administratie

Verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van journaalposten.
Realiseren en bewaken van financiële aansluitingen tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie en sociaal-domeinapplicaties.
Verwerken en beheren van debiteuren.
Coderen en verwerken van facturen.
Verzorgen van de financiële administratie rondom de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO), waaronder betalingen, ontvangsten en financiële verantwoording.
Ondersteunen bij de financiële jaarafsluiting en accountantscontroles.

3. Budgetbeheer en financiële monitoring

Verantwoordelijk voor het financieel beheer van het BUIG-budget.
Monitoren van budgetten, uitgaven en financiële ontwikkelingen.
Signaleren van afwijkingen en adviseren over financiële risico's en beheersmaatregelen.
Opstellen van financiële analyses en prognoses.

4. Gegevensbeheer en rapportages

Verzorgen van gegevensaanleveringen aan externe partijen, waaronder het CBS.
Opstellen van periodieke management- en afdelingsrapportages.
Analyseren van data en vertalen van gegevens naar bruikbare stuurinformatie.
Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.

5. Applicatie- en Suwinetbeheer

Functioneel beheer uitvoeren op onderdelen van de uitkeringsadministratie.
Beheerder van Suwinet binnen het team Werk & Inkomen.
Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van ENSIA en Suwinet-audits.
Uitzetten, monitoren en opvolgen van hercontroles binnen de sociaal-domeinapplicaties.
Signaleren van knelpunten in systemen en processen en bijdragen aan verbeteringen.

6. Advisering en kwaliteitsborging

Fungeren als inhoudelijk vraagbaak voor collega's.
Coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de uitkeringsadministratie.
Bewaken van de kwaliteit van administratieve en financiële processen.
Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en administratieve procedures.
Adviseren van management over administratieve, financiële en procesmatige vraagstukken.

7. Samenwerking

Onderhouden van contacten met collega's van Werk & Inkomen, Finance, Functioneel Beheer en externe partijen.
Afstemmen van werkzaamheden en financiële processen met betrokken afdelingen.
Bijdragen aan projecten, implementaties en verbetertrajecten binnen het sociaal domein.

Bevoegdheden

Verrichten van controles en fiatteringen binnen vastgestelde mandaten.
Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor corrigerende maatregelen.
Initiëren van procesverbeteringen binnen de uitkeringsadministratie.
Adviseren van management over financiële en administratieve risico's.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden van Senior medewerker uitkeringsadministratie:

MBO/ HBO werk- en denkniveau.
Actuele kennis van de Participatiewet, minimaregelingen, Wmo en Jeugdwet.
Kennis van gemeentelijke financiële processen en administraties.
Kennis van Suwinet, ENSIA en gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein.
Ervaring met sociaal-domeinapplicaties en financiële systemen.
Sterke analytische vaardigheden.
Accuraat en kwaliteitsgericht.
Goede communicatieve vaardigheden.
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Complexiteit

De functie kent een hoge mate van complexiteit door de combinatie van uitkeringsadministratie, financieel beheer, budgetbewaking, gegevensleveringen, rapportages, applicatiebeheer en kwaliteitsborging. De medewerker opereert op het snijvlak van uitvoering, financiën, informatievoorziening en wet- en regelgeving en heeft een belangrijke rol in de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.

Een salaris tussen de € 2.840 en € 5.033 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
Flexibele feestdagen
Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
Diverse bonusregelingen
De mogelijkheid om hybride te werken
Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Randstad Professional is de organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil maken. Ons doel is het optimale resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarin jij de organisatie van onze opdrachtgevers blijvend kunt verbeteren. Maak samen het verschil!

Wij zijn er niet alleen voor een volgende opdracht: wij zijn jouw strategische partner voor de lange termijn. Wij dagen jou uit om uit jouw comfortzone te stappen, grenzen te verleggen en maximaal resultaat te leveren. Met onze exclusieve Randstad Professional Academy en coaching zorg jij ervoor dat jouw skillset altijd op hoger niveau is. Jij bent een Randstad Professional, een professional die impact maakt!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.