Implementatiemanager LMS

Randstad Digital

Voor een Rijksbreed project zijn wij op zoek naar een implementatiemanager met affiniteit en ervaring met IT-projecten, voor het implementeren van een Leer Management Systeem (hierna: LMS).

De categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (hierna: categorie V&PO), onderdeel van het ministerie van Financiën, is namens de deelnemende Rijksorganisaties de opdrachtgever van het project. De categorie V&PO is verantwoordelijk voor het contractmanagement en de inkoop (in samenwerking met de IUC Belastingdienst en andere inkooporganisaties) van vakliteratuur, (data)abonnementen, opleidingen, online trainingen/content en tools ter ondersteuning van leren en ontwikkelen. Daarnaast verzorgt de categorie het ontsluiten van het interne en externe aanbod voor alle rijksmedewerkers.

Percelen

De implementatie heeft betrekking op twee systemen/percelen:

• Perceel 1: Dit perceel heeft samengevat betrekking op de softwareoplossing ter vervanging van het huidige Learning Management Systeem (LMS), inclusief het portaal en de database van het huidige LeerRijk 2.0.
• Perceel 2: Dit perceel heeft samengevat betrekking op de digitale leeromgeving ter vervanging van de functionaliteiten in de huidige Moodle-omgevingen. Dit kan worden gerealiseerd als onderdeel van de softwareoplossing van Perceel 1, of via een koppeling met de softwareoplossing zoals bedoeld in Perceel 1.

Deze systemen samen vormen het hart van het Rijksbrede leerlandschap. Om de systemen in gebruik te nemen en te borgen binnen het Rijk, moeten we een aantal processen doorlopen. Binnen het project zijn er verschillende stakeholders die in meer of mindere mate invloed uitoefenen op de implementatie en borging van het LMS binnen het Rijk:

• Medezeggenschapsraad
• Alle deelnemende rijksorganisaties (via klantenraden en expertgroepen)
• Architectuurraad
• Security & Compliance
• Privacy (PAR)

Doelstelling en omschrijving van de opdracht

De implementatiemanager is de kartrekker van het Rijksbrede implementatietraject. Je zorgt voor een haalbare planning en verliest daarbij de scope en kwaliteit niet uit het oog. In samenwerking met de Rijksbrede experts, projectmanagers van de deelnemende organisaties en de product owner doorloop je diverse processen om het LMS Rijksbreed te implementeren en te borgen.

Dit brengt IT-gerelateerde vraagstukken en werkzaamheden met zich mee op het gebied van architectuur (het uitwerken van architectuurelementen), informatiebeveiliging, koppelingen, cloudtoetsing en, in toenemende mate, de inzet van AI.

Beoogd resultaat en beschrijving van de werkzaamheden

Het doel van dit traject is het professionaliseren van de Rijksbrede samenwerking op het gebied van leren en ontwikkelen. Enkele belangrijke uitgangspunten hierbij zijn:

1. Lerende cultuur: Het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling met als belangrijkste doel het beter presteren van het Rijk.
2. Strategisch partnership: Door een bredere focus te hanteren dan alleen de softwareoplossing, wil het Rijk de komende jaren de visie en strategie op het gebied van leren en ontwikkelen verder vormgeven. Dit gebeurt Rijksbreed via een vernieuwde governance en een integraal beheerplan.
3. Ontzorgen: De functionarissen die een rol vervullen in het proces rondom leren en ontwikkelen (zoals beheerders, onderwijskundigen en backofficemedewerkers) worden door het LMS ontzorgd. De gebruiksvriendelijkheid van de beheeromgeving en de support zijn voor hen cruciaal bij het uitvoeren van hun werkzaamheden.
4. Eindgebruiker: De behoefte van de eindgebruiker staat centraal. De nieuwe leeromgeving maakt leren en ontwikkelen zo zorgeloos, toegankelijk en gemakkelijk mogelijk.
5. Implementatie en beheer: Alle organisaties, afdelingen en eindgebruikers hebben de beschikking over dezelfde functionaliteiten en content binnen één leerlandschap. Het streven is hierbij om de inrichting van de processen uniform te houden.

Samen met de expertgroep, de product owner en de contractmanager van de categorie V&PO geef je als implementatiemanager invulling aan de doelstellingen. De nadruk ligt hierbij op de vertaling van de strategie en doelstellingen naar (IT-)processen en de realisatie van de benodigde koppelingen.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

• Coördineren van de technische implementatie van de Rijksbrede koppelingen. Denk hierbij aan:

  • SSO-Rijk-toegang tot de oplossing;
  • Koppeling met IDM of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen ten behoeve van de HR-gegevens;
  • LTI met SkillsTown Online Academy (dit betreft een Rijksbrede overeenkomst voor generieke online content);
  • Het ontsluiten van het Rijksbreed gecontracteerde aanbod (externe leveranciers) en koppelingen met interne academies zoals RAFEB, RADIO, Academie Internationale Betrekkingen, etc.;
  • LTI-koppeling tussen de oplossingen van Perceel 1 en Perceel 2 (in het geval van verschillende leveranciers).
• Voeren van de regierol richting de deelnemende organisaties en de leveranciers.
• Inrichten van de Rijksbrede beheerorganisatie conform het beheerplan, in nauwe samenwerking met de product owner en de expertgroep.
• Signaleren van issues en gaps: Het escaleren hiervan naar de leveranciers en/of naar de product owner.
• Bewaken van de projectplanning, scope en kwaliteit.
• Informeren van het categoriemanagement en de Strategische Raad LMS over de voortgang van de implementatie.
• Organiseren en uitvoeren van Rijksbrede trainingen over de nieuwe oplossing.
• Evalueren van het project en de resultaten, en het terugkoppelen van lessons learned aan de diverse stakeholders.
• Definitief maken van de DPIA/PAR-procedure.
• Definitief maken van de Project Start Architectuur (PSA), in samenwerking met de solution architect van het ministerie van Financiën en de leverancier.
• Doorlopen van de processen rondom security, cloudtoetsing, etc., in samenwerking met de verschillende experts.

Functie-eisen

Eisen

• Opleidingsniveau: De kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.

• Kennis en ervaring: De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het implementeren van IT-projecten, met specifieke aandacht voor de volgende gebieden:

  • Architectuur;
  • Security & Compliance;
  • Privacy.
• Werkervaring: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van complexe ICT-implementatieprojecten in de rol van projectleider, projectmanager of implementatiemanager. Hierbij heeft de kandidaat een regierol vervuld richting zowel de deelnemende organisaties als de leveranciers.
• Complexiteit: De complexiteit dient onder andere te blijken uit projecten binnen een complex stakeholderspeelveld, waarbij sprake was van verregaande inspraak van verschillende belangengroepen. Dit moet aantoonbaar naar voren komen uit een organisatieonderdeeloverschrijdend implementatietraject waarbij ten minste 5 organisatieonderdelen, directies of klantgroepen betrokken waren en sprake was van verschillende deelimplementaties (dit dient helder en aantoonbaar uit de aanbieding te blijken).

Wensen

Bij de beoordeling van de wensen wordt gekeken naar:

• Relevante IT-ervaring: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de implementatie van IT-projecten met de specifieke aandachtsgebieden Architectuur, Security & Compliance en Privacy (PAR).
• Verantwoordelijkheid: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van IT-projecten waarbij sprake is van een passend niveau van verantwoordelijkheden en bevoegdheden in relatie to deze rol.
• Kennis van richtlijnen: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met (Rijksbrede) richtlijnen en standaarden, zoals de BIO / BIO2, NORA en Forum Standaardisatie.
• Architectuurprocessen: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het vanuit een regierol begeleiden van processen om te komen tot een Project Start Architectuur (PSA), in nauwe samenwerking met een solution architect (of vergelijkbaar).
• Competenties: De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar via het CV, de motivatie en een eventueel gesprek).
• Omgevingsbewustzijn: De mate van ervaring met en/of affiniteit van de kandidaat met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je stuurt strak op de planning, scope en kwaliteit van het project.
• Je zorgt ervoor dat de juiste experts op het juiste moment zijn aangehaakt.
• Je kunt sturend en resultaatgericht optreden zonder de relatie uit het oog te verliezen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en beschikt over een hoge mate van bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
• Je bent tactvol en kunt soepel bewegen binnen een complex speelveld met diverse belangen.
• Je creëert draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Wanneer je via Randstad Digital aan de slag gaat, investeren we in jouw expertise en carrièreontwikkeling. We bieden je daarom de volgende uitstekende voorwaarden:

• Een uitstekend salaris, aangevuld met een dertiende maandsalaris (of vergelijkbare bonusregeling), 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur.
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract, inclusief een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, evenals netto €750,- om jouw thuiswerkplek optimaal in te richten.
• Een vast HR aanspreekpunt, persoonlijke begeleiding door een talentmanager en toegang tot opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten.
• Collectieve voordelen op verzekeringen, kennis- & netwerkevents afgestemd op de IT, en referral bonussen tot maximaal € 1.500,-

Bedrijfsinformatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met partners werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, waar sprake is van voldoende en schoon water, en waar burgers en bedrijven vlot en veilig van A naar B kunnen reizen.

Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is Rijkswaterstaat.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Het sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.

1 van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Neslihan Sari

2 van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3 van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4 van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5 van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod