Functie-eisen

Taken:

1. optimaliseren, analyseren en professionaliseren van HR-processen, informatiestromen en datagedreven besluitvorming.

2. het ontwikkelen van stuurinformatie en het adviseren van management en directie op tactisch niveau.

3. complexe organisatievraagstukken vertalen naar praktische oplossingen, heldere analyses en toekomstbestendige processen (b.v. Topdesk flows)

4. begeleiden implementaties van nieuwe processen, systemen en werkwijzen (o.a. gedreven vanuit wetgeving/ cao wijzigingen)

5. Afstemming externe en interne ontwikkelaars mbt systeeminrichting en implementatie (samen met HR, management, functioneel beheer en andere stafafdelingen.)

6. Contractmanagement personeelsadministratiesysteem, Purple HRM (HR BI tool)

7. verbeteren van datakwaliteit en data consistentie

8. signaleren van afwijkingen, trends en risico’s

9. voorbereiden business cases vanuit analyses, scenario’s

10. deelnemer organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten (nieuw intranet/ verwerking register privacy)

Competenties

Functie-eisen:

1. Relevante afgeronde HBO opleiding

2. Kennis van en ervaring met inrichting en het proces van informatievoorziening: databehoefte inventariseren, definiëren, functioneel ontwerpen, vertaling naar systemen en werkprocessen, testen en uitvoeren;

3. Kennis van personeels- en salarisadministratie (basiskennis van hoe dit in systemen werkt en vastgelegd wordt);

4. Het kunnen vertalen van informatiebehoefte naar data en het kritisch bevragen van informatieaanvragen;

5. Data-analyse/ interpretatie en vertaling in verslagen/rapporten;

6. Fungeren als procesbegeleider/ projectleider;

7. Het is wel handig als je een beetje gevoel hebt voor de technische kant van systemen om de gesprekken te voeren met DIT. Ervaring met BI tooling is belangrijk (Qlik, Power BI)

Bedrijfsinformatie

Jij wordt onderdeel van de afdeling Personeel en Organisatie, team Beleid en Organisatieadvies. De afdeling bestaat uit circa 55 gedreven medewerkers tussen de 20 en 67 jaar. Naast de collega’s in jouw afdeling werk je intensief samen en in opdracht van de programmamanager gebiedsgericht werken en de programmamanager organisatieontwikkeling. Daarnaast werk je samen met een diversiteit aan collega’s, zoals bijvoorbeeld afdelings- en programmamanagers, strategen en collega’s van de afdelingen Planning en Control, Bestuurszaken, Communicatie, Dienstverlening etc. Je staat er dus niet alleen voor!

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom heb jij wekelijks overleg met je collega beleidsadviseurs en neem je 6-wekelijks deel aan thema overleggen met het volledige team. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.